ఎవరినైనా ఎక్సెల్ నిపుణుని చేసే 20 ఎక్సెల్ ట్రిక్స్
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ను 2010 సంస్కరణకు అభివృద్ధి చేసిన తరువాత, ఇది గతంలో కంటే ఎక్కువ ఆశ్చర్యాలను అందించింది. టన్నుల పెద్ద డేటాతో వ్యవహరించడానికి, రోజువారీ పనిలో ఎక్సెల్ పోషించే ముఖ్యమైన పాత్రను మీరు విస్మరించలేరు. అయినప్పటికీ, ప్రారంభ మరియు అధునాతన వినియోగదారుల కోసం, అనివార్యంగా పట్టించుకోని చాలా ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఇంకా ఉన్నాయి. మీకు తెలియని 20 ఉపయోగకరమైన ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ రహస్యాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. దయచేసి ఈ ఫంక్షన్లన్నీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010 పై ఆధారపడి ఉన్నాయని గమనించండి.
1. అన్నీ ఎంచుకోవడానికి ఒక క్లిక్
Ctrl + A సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా అన్నింటినీ ఎలా ఎంచుకోవాలో మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు, కాని కొద్దిమందికి తెలుసు, మూలలో ఉన్న బటన్ యొక్క ఒక క్లిక్తో, దిగువ స్క్రీన్షాట్లో చూపినట్లుగా, మొత్తం డేటా సెకన్లలో ఎంపిక చేయబడుతుంది.
2. బల్క్లో ఎక్సెల్ ఫైళ్లను తెరవండి
మీరు నిర్వహించాల్సిన బహుళ ఫైల్లు ఉన్నప్పుడు ఫైల్లను ఒక్కొక్కటిగా తెరవడానికి బదులుగా, వాటిని ఒకే క్లిక్తో తెరవడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది. మీరు తెరవాలనుకుంటున్న ఫైల్లను ఎంచుకుని, కీబోర్డ్లోని ఎంటర్ కీని నొక్కండి, అన్ని ఫైల్లు ఒకేసారి తెరవబడతాయి.
3. విభిన్న ఎక్సెల్ ఫైళ్ళ మధ్య షిఫ్ట్
మీరు వేర్వేరు స్ప్రెడ్షీట్లను తెరిచినప్పుడు, వేర్వేరు ఫైల్ల మధ్య బదిలీ చేయడం నిజంగా బాధించేది, ఎందుకంటే కొన్నిసార్లు తప్పు షీట్లో పనిచేయడం మొత్తం ప్రాజెక్ట్ను నాశనం చేస్తుంది. Ctrl + Tab ఉపయోగించి మీరు వేర్వేరు ఫైళ్ళ మధ్య స్వేచ్ఛగా మారవచ్చు. విండోస్ 7 ఉపయోగించి తెరిచినప్పుడు ఫైర్ఫాక్స్లోని విభిన్న విండోస్ ట్యాబ్ల వంటి ఇతర ఫైల్లకు కూడా ఈ ఫంక్షన్ వర్తిస్తుంది.
4. క్రొత్త సత్వరమార్గం మెనుని సృష్టించండి
సాధారణంగా టాప్ మెనూలో మూడు సత్వరమార్గాలు ఉన్నాయి, అవి సేవ్, అన్డు టైపింగ్ మరియు రిపీట్ టైపింగ్. అయితే, మీరు కాపీ మరియు కట్ వంటి మరిన్ని సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు వాటిని ఈ క్రింది విధంగా సెటప్ చేయవచ్చు:
ఫైల్-> ఐచ్ఛికాలు-> శీఘ్ర ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీ, ఎడమ కాలమ్ నుండి కుడి వైపుకు కట్ చేసి కాపీ చేసి, దాన్ని సేవ్ చేయండి. ఎగువ మెనులో జోడించిన మరో రెండు సత్వరమార్గాలను మీరు చూస్తారు.ప్రకటన
5. ఒక కణానికి వికర్ణ రేఖను జోడించండి
క్లాస్మేట్ చిరునామా జాబితాను సృష్టించేటప్పుడు, ఉదాహరణకు, వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల యొక్క విభిన్న లక్షణాలను వేరు చేయడానికి మీకు మొదటి సెల్లో వికర్ణ లింక్ అవసరం కావచ్చు. దీన్ని ఎలా తయారు చేయాలి? హోమ్-> ఫాంట్-> బోర్డర్స్ సెల్ కోసం వేర్వేరు సరిహద్దులను మార్చగలవని మరియు వేర్వేరు రంగులను కూడా జోడించవచ్చని అందరికీ తెలుసు. అయితే, మీరు మరిన్ని సరిహద్దులను క్లిక్ చేస్తే, వికర్ణ రేఖ వంటి మరిన్ని ఆశ్చర్యాలను పొందుతారు. దీన్ని క్లిక్ చేసి, సేవ్ చేయండి - మీరు ఇప్పుడు వెంటనే దీన్ని తయారు చేయవచ్చు.
6. ఒకటి కంటే ఎక్కువ కొత్త వరుస లేదా నిలువు వరుసలను జోడించండి
ఒక క్రొత్త అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను జోడించే మార్గం మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు, అయితే ఈ చర్య X సంఖ్యను పునరావృతం చేయడం ద్వారా వీటిలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ చొప్పించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఇది చాలా సమయం వృధా చేస్తుంది. మీరు X వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను పైన లేదా ఎడమవైపు జోడించాలనుకుంటే X వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను (X రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) లాగడం మరియు ఎంచుకోవడం ఉత్తమ మార్గం. హైలైట్ చేసిన అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలపై కుడి క్లిక్ చేసి, డ్రాప్ డౌన్ మెను నుండి చొప్పించు ఎంచుకోండి. క్రొత్త అడ్డు వరుసలు వరుస పైన లేదా మీరు మొదట ఎంచుకున్న కాలమ్ యొక్క ఎడమ వైపున చేర్చబడతాయి.
7. కణాలలో డేటాను వేగంగా తరలించండి మరియు కాపీ చేయండి
మీరు స్ప్రెడ్షీట్లో ఒక కాలమ్ డేటాను తరలించాలనుకుంటే, దాన్ని ఎంచుకుని, పాయింటర్ను సరిహద్దుకు తరలించడం వేగవంతమైన మార్గం, ఇది క్రాస్డ్ బాణం చిహ్నంగా మారిన తర్వాత, కాలమ్ను స్వేచ్ఛగా తరలించడానికి లాగండి. మీరు డేటాను కాపీ చేయాలనుకుంటే? మీరు తరలించడానికి లాగడానికి ముందు మీరు Ctrl బటన్ను నొక్కవచ్చు; క్రొత్త కాలమ్ ఎంచుకున్న మొత్తం డేటాను కాపీ చేస్తుంది.
8. ఖాళీ కణాలను వేగంగా తొలగించండి
వివిధ కారణాల వల్ల కొన్ని డిఫాల్ట్ డేటా ఖాళీగా ఉంటుంది. ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు వీటిని తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ప్రత్యేకించి సగటు విలువను లెక్కించేటప్పుడు, వేగవంతమైన మార్గం అన్ని ఖాళీ కణాలను ఫిల్టర్ చేసి ఒకే క్లిక్తో తొలగించడం. మీరు ఫిల్టర్ చేయదలిచిన కాలమ్ను ఎంచుకోండి, డేటా-> ఫిల్టర్కి వెళ్లండి, క్రిందికి బటన్ చూపిన తర్వాత, అన్నీ అన్డు చేసి, ఆపై చివరి ఎంపిక, ఖాళీలను ఎంచుకోండి. అన్ని ఖాళీ కణాలు వెంటనే చూపుతాయి. ఇంటికి తిరిగి వెళ్లి నేరుగా తొలగించు క్లిక్ చేయండి, అవన్నీ తొలగించబడతాయి.
ప్రకటన
9. వైల్డ్ కార్డుతో అస్పష్టమైన శోధన
Ctrl + F సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి వేగవంతమైన శోధనను ఎలా సక్రియం చేయాలో మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు, కాని అస్పష్టమైన శోధనను సక్రియం చేయడానికి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్స్లో రెండు ప్రధాన వైల్డ్ కార్డులు-ప్రశ్న గుర్తు మరియు నక్షత్రం ఉన్నాయి. లక్ష్య ఫలితం గురించి మీకు తెలియకపోతే ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రశ్న గుర్తు ఒక అక్షరాన్ని సూచిస్తుంది మరియు ఆస్టరిస్క్ ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అక్షరాలను సూచిస్తుంది. లక్ష్య ఫలితంగా మీరు ప్రశ్న గుర్తు మరియు నక్షత్రం శోధించాల్సిన అవసరం ఉంటే? ముందు వేవ్ లైన్ జోడించడం మర్చిపోవద్దు.
10. నిలువు వరుసలో ప్రత్యేక విలువను సృష్టించండి
ఫిల్టర్ యొక్క కీ ఫంక్షన్ గురించి మీకు తెలుసు, కాని కొంతమంది అధునాతన ఫిల్టర్ను ఉపయోగిస్తున్నారు, మీరు కాలమ్లోని డేటా నుండి ప్రత్యేకమైన విలువను ఫిల్టర్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది పదేపదే వర్తించబడుతుంది. కాలమ్ ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేసి, డేటా-> అడ్వాన్స్డ్కు వెళ్లండి. పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది. స్క్రీన్ షాట్ చూపినట్లుగా, మరొక ప్రదేశానికి కాపీ చేయి క్లిక్ చేయండి, ఇది రెండవ ఎరుపు దీర్ఘచతురస్రాకార ప్రాంతానికి అనుగుణంగా ఉండాలి. విలువను టైప్ చేయడం ద్వారా లేదా ప్రాంతాన్ని ఎంచుకునే బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా లక్ష్య స్థానాన్ని పేర్కొనండి. ఈ ఉదాహరణలో, ప్రత్యేకమైన వయస్సును కాలమ్ సి నుండి సృష్టించవచ్చు మరియు కాలమ్ E లో చూపవచ్చు. ప్రత్యేకమైన రికార్డులను మాత్రమే ఎంచుకోవడం మర్చిపోవద్దు, ఆపై సరి క్లిక్ చేయండి. E నిలువు వరుసలో చూపించే ప్రత్యేక విలువ C లోని అసలు డేటాకు విరుద్ధంగా ఉంటుంది, అదే కారణంగా మరొక ప్రదేశానికి కాపీ చేయమని సిఫార్సు చేయబడింది.
11. డేటా ధ్రువీకరణ ఫంక్షన్తో ఇన్పుట్ పరిమితి
డేటా యొక్క ప్రామాణికతను నిలుపుకోవటానికి, కొన్నిసార్లు మీరు ఇన్పుట్ విలువను పరిమితం చేయాలి మరియు తదుపరి దశల కోసం కొన్ని చిట్కాలను అందించాలి. ఉదాహరణకు, ఈ షీట్లోని వయస్సు మొత్తం సంఖ్యలుగా ఉండాలి మరియు ఈ సర్వేలో పాల్గొనే వారందరూ 18 మరియు 60 సంవత్సరాల మధ్య ఉండాలి. ఈ వయస్సు పరిధికి వెలుపల డేటా నమోదు కాలేదని నిర్ధారించడానికి, డేటా-> డేటా ధ్రువీకరణ-> సెట్టింగ్కు వెళ్లండి, షరతులను ఇన్పుట్ చేయండి మరియు ఇన్పుట్ సందేశానికి మార్చండి, వంటి ప్రాంప్ట్లను ఇవ్వడానికి, దయచేసి మీ వయస్సును మొత్తం సంఖ్యతో ఇన్పుట్ చేయండి, ఇది పరిధి నుండి ఉండాలి 18 నుండి 60. యూజర్లు ఈ ప్రాంతంలో పాయింటర్ను వేలాడుతున్నప్పుడు ఈ ప్రాంప్ట్ పొందుతారు మరియు ఇన్పుట్ చేసిన సమాచారం అనర్హమైనది అయితే హెచ్చరిక సందేశం వస్తుంది.
12. Ctrl + బాణం బటన్ తో ఫాస్ట్ నావిగేషన్
మీరు కీబోర్డ్లోని Ctrl + ఏదైనా బాణం బటన్ను క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు వేర్వేరు దిశల్లో షీట్ అంచుకు వెళ్లవచ్చు. మీరు డేటా యొక్క దిగువ శ్రేణికి వెళ్లాలనుకుంటే, Ctrl + క్రిందికి బటన్ క్లిక్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
13. డేటాను వరుస నుండి కాలమ్కు మార్చండి
మెరుగైన ప్రదర్శన పొందడానికి మీరు డేటాను మార్చాలనుకుంటే మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగిస్తారు; ఏదేమైనా, మొత్తం డేటాను తిరిగి టైప్ చేయడం పేస్ట్లో ట్రాన్స్పోస్ ఫంక్షన్ను ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలిస్తే మీరు చేయవలసిన చివరి పని అవుతుంది. ఇక్కడ ఎలా ఉంది: మీరు బదిలీ చేయదలిచిన ప్రాంతాన్ని కాపీ చేయండి, పాయింటర్ను మరొక ఖాళీ స్థానానికి తరలించండి. హోమ్-> పేస్ట్-> ట్రాన్స్పోజ్కు వెళ్లండి, మీరు మొదట డేటాను కాపీ చేసే వరకు ఈ ఫంక్షన్ సక్రియం కాదని దయచేసి గమనించండి.ప్రకటన
14. డేటాను పూర్తిగా దాచండి
దాచు ఫంక్షన్ను ఎంచుకోవడానికి కుడి క్లిక్ చేయడం ద్వారా డేటాను ఎలా దాచాలో దాదాపు అన్ని వినియోగదారులకు తెలుసు, అయితే కొంచెం డేటా మాత్రమే ఉంటే దీన్ని సులభంగా గమనించవచ్చు. డేటాను పూర్తిగా దాచడానికి ఉత్తమమైన మరియు సులభమైన మార్గం ఫార్మాట్ సెల్స్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం. ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుని, హోమ్-> ఫాంట్-> ఓపెన్ ఫార్మాట్ సెల్స్-> నంబర్ టాబ్-> కస్టమ్-> టైప్ ;; -> సరే క్లిక్ చేయండి, అప్పుడు ఆ ప్రాంతంలోని అన్ని విలువలు కనిపించవు మరియు ఫంక్షన్ బటన్ పక్కన ఉన్న ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో మాత్రమే కనుగొనవచ్చు.
15. తో వచనాన్ని కంపోజ్ చేయండి
& ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలిసినంతవరకు సంక్లిష్టమైన సూత్రీకరణ అనవసరం. మీరు ఈ గుర్తుతో ఏదైనా వచనాన్ని ఉచితంగా కంపోజ్ చేయవచ్చు. క్రింద నాకు వేర్వేరు గ్రంథాలతో నాలుగు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి, కాని నేను వాటిని ఒక సెల్లో ఒక విలువకు కంపోజ్ చేయాలనుకుంటే? మొదట, కంపోజ్ చేసిన ఫలితాన్ని చూపించే సెల్ను గుర్తించండి, క్రింద ఉన్న స్క్రీన్షాట్లో చూపిన విధంగా & తో సూత్రీకరణను ఉపయోగించండి. ఎంటర్ క్లిక్ చేయండి: A2, B2, C2 మరియు D2 లోని అన్ని పాఠాలు కలిసి కంపోజ్ చేయబడి F2 లో LizaUSA25 become గా మారతాయి.
16. టెక్స్ట్ కేసును మార్చడం
ఇక్కడ పంచుకున్న అన్ని ఉపాయాలతో, సంక్లిష్టమైన సూత్రీకరణను నివారించడానికి నేను నా వంతు ప్రయత్నం చేసాను. మీకు చూపించడానికి ఇంకా కొన్ని సరళమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన సూత్రాలు ఉన్నాయి, అవి UPPER, LOWER మరియు PROPER వంటివి, ఇవి వివిధ ప్రయోజనాల కోసం పాఠాలను మార్చగలవు. UPPER అన్ని అక్షరాలను పెద్దదిగా చేస్తుంది, LOWER వచనాన్ని అన్ని చిన్న కేసులకు మార్చగలదు మరియు PROPER ఒక పదం యొక్క మొదటి అక్షరాన్ని మాత్రమే పెద్దదిగా చేస్తుంది.
17. ఇన్పుట్ విలువలు 0 తో ప్రారంభమవుతాయి
ఇన్పుట్ విలువ సున్నాతో ప్రారంభమైనప్పుడు, ఎక్సెల్ అప్రమేయంగా సున్నాను తొలగిస్తుంది. ఫార్మాట్ కణాలను రీసెట్ చేయడానికి బదులుగా, చూపినట్లుగా, మొదటి సున్నాకి ముందు ఒకే కోట్ గుర్తును జోడించడం ద్వారా ఈ సమస్యను సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు.
ప్రకటన
18. ఆటో కరెక్ట్తో సంక్లిష్ట నిబంధనలను ఇన్పుట్ చేయడం వేగవంతం చేయండి
మీరు అదే విలువను పునరావృతం చేయవలసి వస్తే మరియు ఇన్పుట్కు సంక్లిష్టంగా ఉంటే, ఉత్తమ మార్గం ఆటో కరెక్ట్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం, ఇది మీ వచనాన్ని సరైన వచనంతో భర్తీ చేస్తుంది. నా పేరు, లిజా బ్రౌన్ తీసుకోండి, ఉదాహరణకు, దీనిని LZ ద్వారా భర్తీ చేయవచ్చు. అందువల్ల, నేను LZ ను ఇన్పుట్ చేసిన ప్రతిసారీ, ఇది లిజా బ్రౌన్కు స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దగలదు. ఫైల్-> ఐచ్ఛికాలు-> ప్రూఫింగ్-> ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు మరియు ఇన్పుట్ కి వెళ్ళండి, ఎరుపు దీర్ఘచతురస్రాకార ప్రాంతంలో సరైన వచనంతో వచనాన్ని భర్తీ చేయండి.
19. మరింత స్థితిని పొందడానికి ఒక క్లిక్
సగటు మరియు మొత్తం విలువ వంటి ఎక్సెల్ షీట్ దిగువన ఉన్న డేటా స్థితిని ఎలా తనిఖీ చేయాలో చాలా మంది వినియోగదారులకు తెలుసు. అయితే, క్రింద చూపిన విధంగా, మీరు పాయింటర్ను దిగువ ట్యాబ్కు తరలించవచ్చని మరియు మరింత స్థితిని పొందడానికి కుడి క్లిక్ చేయవచ్చని మీకు తెలుసా?
20. డబుల్ క్లిక్ ఉపయోగించి షీట్ పేరు మార్చండి
షీట్ల పేరు మార్చడానికి బహుళ మార్గాలు ఉన్నాయి మరియు చాలా మంది వినియోగదారులు పేరుమార్చును ఎంచుకోవడానికి కుడి క్లిక్ చేస్తారు, ఇది వాస్తవానికి చాలా సమయం వృధా చేస్తుంది. రెండుసార్లు క్లిక్ చేయడం ఉత్తమ మార్గం, అప్పుడు మీరు నేరుగా పేరు మార్చవచ్చు.
మీ ఎక్సెల్ నైపుణ్యాలను మరింత సమం చేయాలనుకుంటున్నారా? ఈ కథనాన్ని కోల్పోకండి: