మీరు క్రమం తప్పకుండా లైఫ్‌హాక్‌ను సందర్శిస్తే, ఆలస్యంగా ఇక్కడ ప్రదర్శించబడే గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ సిరీస్‌ను మీరు గమనించారని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను. ఇటీవలి వారాల్లో నేను పద్దతి గురించి మరియు మీ రోజువారీ ప్రయత్నాలలో (పని మరియు వ్యక్తిగత ప్రాజెక్టులు రెండూ) ఎలా ఉపయోగించాలో చర్చిస్తున్నాను.

నేను చేయనిది ఏమిటంటే, మీ GTD జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి మీరు ఉపయోగించగల నిర్దిష్ట సాధనాల వైపు మిమ్మల్ని సూచిస్తుంది. సరే, ఈ రోజు నేను చేయబోయేది అదే.

జిటిడి యొక్క 7 ప్రధాన అంశాలు ఉన్నాయని నేను మీకు గుర్తు చేస్తున్నాను: ప్రాజెక్టుల జాబితా, తదుపరి పనుల జాబితా, భవిష్యత్తు / బహుశా జాబితా, క్యాలెండర్, జాబితా కోసం వేచి ఉంది, వనరుల ఫైళ్ళు మరియు కనిపించని మూలకం - నమ్మకం.

వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి సాధ్యమైనంత సరళమైన సాధనాలను ఉపయోగించి నిర్వహించవచ్చు - పెన్ మరియు కాగితం. కానీ మేము 21 వ శతాబ్దంలో నివసిస్తున్నందున, ఇది కొంతమందికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం కాదు.

గెట్-గో నుండి GTD- స్నేహపూర్వకంగా ఉండే గొప్ప సాధనాల జాబితా క్రిందిది, లేదా GTD పని విధానానికి తగినట్లుగా సులభంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

మీ ఇన్‌బాక్స్

GTD సిరీస్ (యువర్ డైలీ గ్రాఫ్ ఆఫ్ యాక్టివిటీ) లోని ఒక పోస్ట్‌లో నేను చెప్పినట్లుగా, చాలా మంది సాధారణంగా తమ ఇన్‌బాక్స్‌లలో తమ పనిని ప్రారంభిస్తారు.

ఈ ఇన్‌బాక్స్‌లు అసలు ఇన్‌బాక్స్‌లు (ఇమెయిల్ లేదా సాంప్రదాయ మెయిల్‌బాక్స్‌లు) గా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. GTD లో నిర్వచించినట్లుగా, ఇన్‌బాక్స్ అనేది ఇన్‌కమింగ్ వస్తువులన్నీ దిగే ప్రదేశం. ఇది మా ఇన్‌బాక్స్‌ల కోసం ఉపయోగించాలనుకునే వాస్తవ సాధనాలు లేదా సాఫ్ట్‌వేర్‌లకు సంబంధించి చాలా అవకాశాలను ఇస్తుంది.

ఉత్తమంగా పనిచేసే కొన్ని సాధనాలు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్:ప్రకటన

1. ప్రతి ఇమెయిల్ సాఫ్ట్‌వేర్

ఇది స్పష్టంగా ఉంది, కానీ సరళమైన పరిష్కారాలు తరచుగా ఉత్తమమైనవి. మీ ఇమెయిల్ సాఫ్ట్‌వేర్ (మీరు ఏమి ఉపయోగించినా) కొన్ని ఇన్‌కమింగ్ విషయాల కోసం ఇన్‌బాక్స్‌గా ఉపయోగించడానికి చక్కగా సెట్ చేయబడింది ఎందుకంటే… అలాగే, దానిలో ఇన్‌బాక్స్ ఉంది - మరియు మీకు లభించే ప్రతి ఇమెయిల్ మీరు చదవడానికి అక్కడ వేచి ఉంది .

గుర్తుంచుకోవలసిన ఒక ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, క్రొత్త ఇమెయిల్‌లతో వ్యవహరించేటప్పుడు మీరు వెంటనే వాటిపై చర్య తీసుకోవాలి.

ఇమెయిల్ ద్వారా పంపబడని క్రొత్త అభ్యర్థనను మీరు ఎదుర్కొన్నప్పుడు ఏమి చేయాలి? ఇక్కడే ఇతర సాధనాలు అమలులోకి వస్తాయి.

2. పాలు గుర్తుంచుకో

పాలు గుర్తుంచుకో(లేదా RTM) ఒక గొప్ప సాధనం మరియు ఇది ఇన్‌బాక్స్ లాగా పనిచేయడం కంటే చాలా ఎక్కువ GTD అనువర్తనాలను కలిగి ఉంది.

అన్నింటిలో మొదటిది, RTM తప్పనిసరిగా చేయవలసిన జాబితా జాబితా. ఇది ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉంది (అన్ని ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌ల కోసం) మరియు ఇది ఇతర ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల కోసం (ఐఫోన్, ఐప్యాడ్, ఆండ్రాయిడ్) చాలా వెర్షన్లను కలిగి ఉంది.

ఏదేమైనా, వాస్తవానికి దీన్ని చేయవలసిన జాబితా జాబితా అని పిలవడం చాలా తక్కువ. విషయాల జాబితాలు ఉపయోగపడే ఏ విధమైన కార్యాచరణకైనా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, ఐఫోన్ సంస్కరణ ఉన్నందున, మీరు షాపింగ్ చేసేటప్పుడు దాన్ని కిరాణా జాబితాగా లేదా ప్రయాణంలో మీరు ఉపయోగించగల సాధారణ నోట్‌ప్యాడ్‌గా ఉపయోగించవచ్చు, కాబట్టి అద్భుతమైన ఆలోచనలు మీ మనస్సు నుండి తప్పించుకోలేవు. లేదా మీరు దీన్ని అదనపు ఇన్‌బాక్స్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. ఇమెయిల్ ద్వారా పంపబడని క్రొత్త అభ్యర్థనపై మీరు పొరపాటు పడినప్పుడల్లా మీరు దానిని RTM లోపల ప్రత్యేక జాబితాలో ఉంచవచ్చు (ప్రాధాన్యంగా ఇన్‌బాక్స్ అనే పేరు).ప్రకటన

RTM లోనే తిరిగి వెళుతుంది. సాధనం ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం. ఇది బహుళ జాబితాలు, నాలుగు స్థాయిల ప్రాధాన్యతలు, ట్యాగ్‌లు, చాలా వాటికి మద్దతు ఇస్తుంది కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు (మీరు వాటిని వేలాడదీసిన తర్వాత అవి RTM మెరుపుతో త్వరగా పని చేస్తాయి), RSS ఫీడ్‌లు, ఐకాల్ ఫీడ్‌లు, రిమైండర్‌లు మరియు మరిన్ని.

ప్రాజెక్టుల జాబితా

తరచుగా ప్రాజెక్ట్ జాబితా GTD రియల్ ఎస్టేట్ యొక్క విస్తృతమైన భాగం… కాబట్టి మాట్లాడటానికి. ఇది సంపూర్ణంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది, కాబట్టి ప్రతి ప్రాజెక్ట్ గ్రహించడం సులభం మరియు పని చేయడం సులభం.

నా కోసం, దీన్ని సరిగ్గా చేయడానికి ఒకే ఒక మార్గం ఉంది - మైండ్ మ్యాప్‌లను ఉపయోగించడం.

మీకు గుర్తు చేయడానికి (వికీపీడియా సౌజన్యంతో), a మైండ్ మ్యాప్ పదాలు, ఆలోచనలు, పనులు లేదా ఇతర అంశాలను సూచించడానికి ఉపయోగించే రేఖాచిత్రం కేంద్ర కీ పదం లేదా ఆలోచనతో అనుసంధానించబడి అమర్చబడి ఉంటుంది. లేదా సాధారణ ఆంగ్లంలో - ఇది మీ ఆలోచనలకు భౌతిక రూపాన్ని ఇవ్వడానికి ఉత్తమ మార్గం (ఈ సందర్భంలో, మీ ఆలోచనల యొక్క డిజిటల్ ప్రాతినిధ్యాన్ని సృష్టించడం).

చాలా ప్రాజెక్టులు విభిన్న ఆలోచనల చుట్టూ మాత్రమే అర్ధ-వ్యవస్థీకృతమై ఉంటాయి, అవి అన్నింటినీ కలిపి అర్ధవంతం చేస్తాయి, కానీ సాంప్రదాయ జాబితా లేదా వచన పత్రంలో ఉంచడం కష్టం. మైండ్ మ్యాప్స్ అయితే, అటువంటి పరిస్థితిని అనూహ్యంగా చక్కగా నిర్వహించగలవు. మీ ప్రాజెక్టుల జాబితాను నిర్వహించడానికి మైండ్ మ్యాప్స్ సరైనవి.

3. ఫ్రీమైండ్

డిజిటల్‌గా (కంప్యూటర్‌లో) మ్యాపింగ్ చేసేటప్పుడు, అది సాధ్యమయ్యే అనేక సాధనాలు ఉన్నాయి. ఏదేమైనా, తనిఖీ చేయడానికి నిజంగా విలువైనది ఒకటి ఉంది. దీనిని ఇలా ఫ్రీమైండ్ .

సాధనం ఉచితం అని పేరు చాలా మంచి సూచన ఇస్తుంది - మరియు ఇది మంచి విషయం. కానీ మరింత శుభవార్త ఉంది - చాలా ప్రజాదరణ పొందిన ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లకు సంస్కరణలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. అంతే కాదు, మీరు బైనరీలను కూడా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు (ఫ్రీమైండ్ నిజమైన ఓపెన్ సోర్స్ ప్రాజెక్ట్).

అన్నింటికన్నా మంచి వార్త ఇది: ఫ్రీమైండ్ ఉపయోగించడానికి సులభమైనది, వేగవంతమైనది మరియు చిన్నది (ఉపయోగించిన మెమరీ మరియు డిస్క్ స్థలం పరంగా) సాధనం. సారాంశంలో, మైండ్ మ్యాపింగ్ అందుబాటులో ఉన్న ఉత్తమ సాధనం ఇది.ప్రకటన

( మీ కంప్యూటర్‌లోని స్థానిక ఫైల్‌లతో వ్యవహరించడానికి మీరు ఆన్‌లైన్ సాధనాలను ఇష్టపడితే మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు మైండ్‌మీస్టర్ . ఇది చాలా బాగుంది. ఇది మైండ్ మ్యాపింగ్ కోసం అన్ని ముఖ్యమైన కార్యాచరణలను అందిస్తుంది మరియు జోడింపులు, చిత్రాలు, పిడిఎఫ్‌లు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను చేర్చగల సామర్థ్యం వంటి అదనపు అంశాలను కలిగి ఉంది. కానీ ఇది ఉచితం కాదు. అందుబాటులో ఉన్న తక్కువ ఖరీదైన ప్రణాళిక నెలకు 99 4.99.)

తదుపరి పనుల జాబితా, భవిష్యత్తు / బహుశా జాబితా, జాబితా కోసం వేచి ఉంది

మీ జాబితాలు, తదుపరి టాస్క్‌ల జాబితాతో, GTD తో పనిచేసేటప్పుడు మీరు ఎక్కువ సమయం గడపడం. అందువల్ల, వారు సులభంగా ప్రాప్యత మరియు పని చేయడం సులభం. ప్రతి కంప్యూటర్ మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ నుండి ఆన్‌లైన్‌లో వాటిని యాక్సెస్ చేయగలగడం చాలా మంచి విషయం.

ఇది ఎక్కడ ఉంది పాలు గుర్తుంచుకో మళ్ళీ అమలులోకి వస్తుంది. నేను ఈ పోస్ట్‌లో ఇంతకు ముందు RTM ని వివరంగా వివరించాను, కాబట్టి అన్ని రకాల జాబితాలతో పని చేసేటప్పుడు మీరు దాని విలువను చూస్తారని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను.

మీ అన్ని జాబితాల కోసం కేవలం ఒక సాధనాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే అదనపు ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు వేర్వేరు లాగిన్ పేర్లు మరియు స్థానిక ఫైళ్ళతో ఆడవలసిన అవసరం లేదు. ఎల్లప్పుడూ అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం ఏమిటంటే, కనీస సంఖ్యలో సాధనాలపై ఎల్లప్పుడూ దృష్టి పెట్టడం మరియు వాటిని మీ పని అలవాట్లకు సరిపోయేలా చేయడం.

క్యాలెండర్

ఇది చాలా సులభం, మరియు ఇది రావడం మీరు చూడగలరని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను…

4. గూగుల్ క్యాలెండర్

నేను మీకు ఎందుకు ఒప్పించాలో నేను అనుకోను Google క్యాలెండర్ గొప్పవాడు. మీరు ఇప్పటికే దాని కోసం సైన్ అప్ చేసారని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను (లేదా ఇలాంటి సాధనం / పరిష్కారం కోసం).

GTD- క్యాలెండర్ సాధనం యొక్క అతి ముఖ్యమైన లక్షణాలు:

• ఏదైనా కంప్యూటర్ నుండి లభిస్తుంది (ఇంటర్నెట్ సదుపాయంతో)
• రిమైండర్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది
• ఒకే వినియోగదారు కోసం బహుళ క్యాలెండర్లకు మద్దతు ఇస్తుంది
• ఇతర వినియోగదారులతో ఈవెంట్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మద్దతు ఇస్తుంది
• కొనసాగుతున్న సంఘటనలకు మద్దతు ఇస్తుంది

మరియు గూగుల్ క్యాలెండర్ అవన్నీ కవర్ చేసింది. అలాగే, ప్రతి మొబైల్ ప్లాట్‌ఫామ్ కోసం చాలా అనువర్తనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.ప్రకటన

వనరు / సూచన ఫైళ్ళు

రిసోర్స్ ఫైళ్ళతో ఉన్న ఏకైక ఇబ్బంది ఏమిటంటే, అవి చాలా చక్కగా వ్యవస్థీకృతంగా, ప్రాప్యతతో మరియు ఇంటర్నెట్ సదుపాయం ఉన్న ఏ కంప్యూటర్ నుండి అయినా అందుబాటులో ఉండాలి.

రెండు విషయాలను అమలు చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.

1. మొదట, మీ కంప్యూటర్ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో ఎక్కడో ఒక డైరెక్టరీ / ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి. ఈ డైరెక్టరీ మీ అన్ని వనరులను కలిగి ఉంటుంది - మీ ప్రాజెక్ట్‌లలో పనిచేసేటప్పుడు సూచనగా ఉపయోగపడే విషయాలు. ఈ డైరెక్టరీని చక్కగా నిర్వహించడం మీ పని, మరియు సాధ్యమైనంత సులభంగా గ్రహించడం సులభం.
2. తరువాత, దాన్ని డ్రాప్‌బాక్స్‌కు కనెక్ట్ చేయండి.

5. డ్రాప్‌బాక్స్

డ్రాప్‌బాక్స్ మీరు ఉపయోగించే బహుళ పరికరాల మధ్య మీ డేటాను సమకాలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాధనం, కానీ డ్రాప్‌బాక్స్ వెబ్‌సైట్ ద్వారా నేరుగా మీ కంటెంట్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయడానికి కూడా ఇది చాలా బాగుంది.

ఇవన్నీ జిటిడి రిఫరెన్స్ ఫైల్స్ బేస్ లాగా పనిచేయడానికి పరిపూర్ణంగా ఉంటాయి. మీరు ఉపయోగించే ప్రతి మెషీన్‌లో మీ ఫైల్‌లను సమకాలీకరించడమే కాకుండా, మీరు ఆన్‌లైన్ బ్యాకప్‌ను కూడా పొందుతారు, అందువల్ల హార్డ్ డ్రైవ్ పనిచేయకపోయినా రాత్రిపూట మీ అంశాలు అదృశ్యమవుతాయనే చింతను మీరు ఆపవచ్చు.

మీరు చాలా అవసరమైన డేటాను నిల్వ చేయడానికి డ్రాప్‌బాక్స్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు వారి ఉచిత ప్రణాళికతో వెళ్ళవచ్చు (2GB వరకు డిస్క్ స్థలం అందుబాటులో ఉంది, అయినప్పటికీ మీరు ఇతరులను సేవకు ఆహ్వానించడం ద్వారా మైర్ స్థలాన్ని పొందవచ్చు). తరువాత మీరు మీ ఖాతాను సులభంగా అప్‌గ్రేడ్ చేయవచ్చు డిసెంబర్ 50 , ఇక్కడ మీరు నెలకు 99 9.99 చెల్లింపుకు 50GB పొందుతారు.

ముగింపు

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మీ జీవితంలో GTD ని పూర్తిగా అమలు చేయడానికి మీకు 5 సాధనాలు మాత్రమే అవసరం. (మార్గం ద్వారా, ప్రతి ఇమెయిల్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఒకటిగా లెక్కించబడుతుంది.) మరియు ఇది మంచిది ఎందుకంటే మీరు ఉపయోగించే తక్కువ సాధనాలు, మీ ఆటను కలిసి ఉంచడం మరియు వాటిని మీ కోసం పని చేయడం సులభం. మీరు చాలా సాధనాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభిస్తే అవి ప్రభావం మరియు ఉత్పాదకత బూస్టర్‌కు బదులుగా భారం అవుతాయి.

మీ GTD విధానంలో భాగంగా మీరు ఏ సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నారు? దయచేసి వాటిని క్రింది వ్యాఖ్యలలో పంచుకోండి.

(ఫోటో క్రెడిట్: హ్యాండ్ టూల్స్ యొక్క డర్టీ సెట్ షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా) ప్రకటన