ప్రతి రోజు 4 మిలియన్లకు పైగా బ్లాగ్ పోస్ట్లు ప్రచురించబడతాయి.^[1]ఇది చాలా సమాచారం మరియు ఇది పెద్దదిగా ఉంది. చాలా మంది ప్రజలు చాలా బ్లాగ్ పోస్ట్‌లను చదవరు, ప్రజలు ఇప్పటికీ చాలా సమాచారాన్ని వినియోగిస్తున్నారు.

బహుశా బ్లాగ్ పోస్ట్‌ల ద్వారా కాదు, సోషల్ మీడియా ద్వారా మరియు వార్తల ద్వారా. కానీ ఇప్పుడు మా సమాచారం తీసుకోవడం పెద్దదిగా ఉందనే వాస్తవాన్ని ఇది మార్చదు. కొంతమంది వ్యక్తులు ఈ పెద్ద సమాచారం తీసుకోవడంతో మేము ఎదుర్కొంటున్న సమస్యలను పిలుస్తున్నాము సమాచారం ఓవర్లోడ్ . మాకు తగ్గించడానికి అన్ని రకాల వ్యూహాలు ఉన్నాయి, కాని, మేము ఈ తప్పుడు మార్గంలో ఏమి చేస్తున్నాము? సమాచారం ఎలా నిర్వహించాలో మాకు తెలియదు కాబట్టి సమస్య ఉంటే?

సమాచారం చుట్టూ మన స్వంత ప్రవర్తనను పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు అదే జరుగుతుందని నేను నమ్ముతున్నాను. ఇది సమాచారాన్ని ఎందుకు నిర్వహించాలో మరియు సమర్థవంతంగా చేయడానికి పద్ధతులను ఎందుకు కనుగొనాలో ఇది వివరిస్తుంది.

అందుబాటులో ఉన్న సమాచారంలో తప్పు ఏమీ లేనప్పటికీ, మేము దానిని ఎలా ఉపయోగిస్తామో నిర్ణయించాల్సిన అవసరం ఉంది. చాలా సందర్భాల్లో, ప్రజలకు స్వీయ నియంత్రణ లేదు లేదా సమాచారాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడానికి వారు బాధపడలేదు. మరికొన్ని కారణాలలో ఈ వాస్తవం ఎందుకు ముఖ్యమైనది.

మేము సమాచార వినియోగానికి బానిసయ్యాము

కరోల్ క్రోల్ కేవలం ఒక లైఫ్‌హాక్‌లో వ్యాసం :

ప్రతిరోజూ ఆన్‌లైన్‌లో మరింత ఎక్కువ సమాచారం ప్రచురించబడుతుందనేది వాస్తవం కాదు. నాణ్యమైన సమాచారం మాత్రమే సమస్య అవుతుంది.ఈ రోజుల్లో ఇంటర్నెట్‌లో ఇతిహాసం యొక్క కంటెంట్ చాలా పెద్దది, ఇవన్నీ జీర్ణించుకోవడం మాకు వాస్తవంగా అసాధ్యం. మేము ఏమైనప్పటికీ ప్రయత్నిస్తాము.

ఇది ప్రధానంగా సమాచారాన్ని నిరంతరం జీర్ణించుకునే పరిస్థితిని సృష్టిస్తుంది మేము ఈ విషయం తెలుసుకున్నాము . మేము ఆ సమాచారాన్ని మన జీవితంలో ఎప్పుడూ అన్వయించకపోయినా.

ఈ ప్రవర్తన అంతా ప్రేరణాత్మక వక్తలు లేదా ఆలోచన నాయకులు నిర్వహించే సెమినార్‌లకు హాజరు కావాలనే ఆలోచనతో సమానంగా ఉంటుంది. ప్రజలు ఆ సెమినార్ల నుండి బయటికి వస్తారు మరియు చాలా మంది వారు నేర్చుకున్న వాటిని ఎప్పుడూ పాటించరు.^{[రెండు]}

మీ స్వంతంగా సమాచారాన్ని తీసుకోవడం అంత భిన్నంగా లేదు.ప్రకటన

చాలా ఎక్కువ సమాచారం అయోమయాన్ని సృష్టిస్తుంది

కొంతకాలం క్రితం, మీరు బస్సులో ఒక పుస్తకం చదువుతున్న మరియు దృష్టి సారించే దృశ్యాన్ని నేను వివరించాను. అకస్మాత్తుగా, ఎవరైనా మీ దగ్గర కూర్చుని, వారి స్నేహితుడి ప్రేమ జీవితం గురించి పెద్ద వ్యక్తిగత సంభాషణ మధ్యలో ఉన్నారు.

మీరు ఆ సంభాషణలో ప్రేక్షకుడిగా ఉన్నప్పటికీ, అది ఇప్పటికీ సమాచారం మరియు చాలా అయోమయాన్ని సృష్టించగలదు. ఇది మీ డెస్క్‌పై ఇతర దృష్టిని కలిగి ఉండటానికి సమానంగా ఉంటుంది, అది మిమ్మల్ని పని లేదా ఇతర ఉత్పాదక కార్యకలాపాల నుండి దూరం చేస్తుంది.

కానీ నేను తీసుకురావడంలో విఫలమైన మరో అంశం ఏమిటంటే, బిల్డ్-అప్ నుండి అయోమయం కూడా ఉంటుంది. సమాచారం విషయంలో, ఒకే అంశంపై అనేక వ్యాసాలు చదవడం చాలా అయోమయాన్ని సృష్టిస్తుంది.

ఏ విధమైన సమాచారం ముఖ్యం?

ఈ పోస్ట్ ఇది ముఖ్యం అని చెప్పగా, మరొక పోస్ట్ అది ముఖ్యం కాదని చెప్పింది. ఇక్కడ ఏ సమాచారం సంబంధించినది?

మీరు ఏ సమాచారాన్ని అంతర్గతీకరించాలి మరియు దరఖాస్తు చేయాలి?

చివరికి, సమాచారం శబ్దాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు మా భావాలు మరియు ప్రస్తుత పరికరాల ఆధారంగా ఆ సమాచారాన్ని నిర్వహించడం మాకు కఠినంగా ఉంటుంది.

సమాచారాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం ఎలా

మీకు ప్రణాళిక ఉన్న తర్వాత సమాచారాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో సరళంగా ఉంటుంది. సమాచారాన్ని ఉత్తమంగా నిర్వహించడానికి ఉపయోగించటానికి అనేక రకాల వ్యూహాలు కూడా ఉన్నాయి.

కానీ సమాచారం గురించి చాలా ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మనం ఎంత వినియోగిస్తున్నామో అది మనపై ఉంది. మా సమాచార ఆహారం మరియు మేము దానిని ఎలా పంపిణీ చేస్తాము అనే దానిపై మాకు పూర్తి నియంత్రణ ఉంది.ప్రకటన

1. లాచ్ సూత్రం

రిచర్డ్ సాల్ వుర్మాన్ 1996 లో అభివృద్ధి చేసిన ఒక ప్రభావవంతమైన పద్ధతి. తన పుస్తకంలో ఇన్ఫర్మేషన్ ఆర్కిటెక్ట్ , అతను ఇంతకు మునుపు ఉన్న సిద్ధాంతాన్ని - ఫైవ్ హాట్ ర్యాక్స్ - తీసుకున్నాడు మరియు లాచ్ సూత్రం అని పిలుస్తారు.

ఇప్పుడు, దాని అర్థం ఏమిటి? వుర్మాన్ వివరించాడు:

సమాచారం అనంతం కావచ్చు, అయితే… సమాచార సంస్థ పరిమితంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది లాచ్ ద్వారా మాత్రమే నిర్వహించబడుతుంది: స్థానం, వర్ణమాల, సమయం, వర్గం లేదా సోపానక్రమం.

నిజమే, ఈ పద్ధతి అంతా విస్తృత కోణంలో సమాచారాన్ని నిర్వహించడం. మీరు మీ స్వంత ప్రాధాన్యతలపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టడం లేదు, కానీ మీ సమాచార ఆహారాన్ని చక్కగా నిర్వహించడం.

వుర్మాన్ ప్రకారం, సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి ఇది ఉత్తమమైన పద్ధతి, ఎందుకంటే అతను సూత్రాన్ని వెయ్యి సార్లు పరీక్షించాడు. అతను వేరేదాన్ని ప్రయత్నించిన ప్రతిసారీ, అతను నేరుగా ఆ ఐదు పద్ధతుల్లో ఒకదానికి వెళ్లాడు.

అతను ఈ సూత్రం యొక్క సృష్టికర్త కనుక అతనికి పక్షపాతం ఉండవచ్చు, కానీ అది అద్భుతాలు చేస్తుంది. రెండు ముఖ్య కారణాల వల్ల నేను దీనిని వాదించాను:

మొదట, ఏదైనా నిర్వహించడానికి, మీరు మొదట మీకు అవసరం లేని చాలా వాటిని తీసివేయాలి. అయోమయానికి తిరిగి వెళితే, ఇది చాలా శబ్దాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు ఇది మన ప్రస్తుత లక్ష్యాలు మరియు జీవితంలో ప్రాధాన్యతలను దూరం చేస్తుంది.

రెండవది, నిర్వహించడం చాలా ఆందోళనను తగ్గిస్తుంది. మరియు సరిగ్గా నిర్వహించడానికి, ఒక రకమైన పద్ధతి లేదా వ్యవస్థ ఉండాలి. మీరు విషయాలను ఎలా క్రమబద్ధీకరిస్తున్నారనే దానిపై పద్ధతి లేకపోతే ఇది నిజంగా నిర్వహించబడదు.

ఇక్కడే లాచ్ వస్తుంది. మన జీవితంలో ఏదైనా నిర్వహించడానికి మనం ఎంచుకునే ఐదు పద్ధతులను లాచ్ అందిస్తుంది:ప్రకటన

• స్థానం వివిధ పరిస్థితులలో ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఆదేశాలు ఇవ్వడానికి సమానం. మేము అందుబాటులో ఉండే అత్యంత సంబంధిత విషయాలపై దృష్టి పెడతాము. అదేవిధంగా, విషయాలు ఒకదానితో ఒకటి ఎలా కనెక్ట్ అయ్యాయో చూపించడానికి కూడా మేము దీనిని ఉపయోగిస్తాము.
• వర్ణమాల సమాచారాన్ని అక్షరక్రమంగా నిర్వహిస్తోంది. వ్యక్తులు మరియు గణాంకాల జాబితాను నిర్వహించేటప్పుడు ఇది సహాయపడుతుంది. లేదా పరిశ్రమ లింగో లేదా అధికారిక పత్రాల నిఘంటువు కావచ్చు.
• సమయం కమ్యూనికేషన్‌తో గొప్పగా పనిచేస్తుంది. నియామకాలను షెడ్యూల్ చేయడం లేదా ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడం చుట్టూ సమాచారం. దశల వారీ సూచనలు అందించేటప్పుడు లేదా విషయాలు కాలక్రమంలో ఉండాల్సినప్పుడు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం మంచిది.
• వర్గం సారూప్యత లేదా సాపేక్షత ద్వారా సమాచారాన్ని నిర్వహించే పద్ధతి. నేను ఇంతకు ముందు చెప్పిన సేకరణ జాబితాల గురించి తిరిగి ఆలోచించండి.
• సోపానక్రమం విషయాలను పోల్చడానికి సమిష్టిగా ఉపయోగించే సమాచారాన్ని నిర్వహించడం. టీ-షర్టు పరిమాణాలు లేదా మీరు ఆహారం లేదా ఉత్పత్తి లేదా సేవను ఎలా రేట్ చేస్తారో ఆలోచించండి. ప్రతి ఒక్కరూ సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి అదే మెట్రిక్‌ను ఉపయోగిస్తారు.

చాలా సందర్భాల్లో, ప్రజలు బహుళ టోపీలను ధరిస్తారు, వాస్తవం ఈ పద్ధతుల్లో కనీసం ఒకదానినైనా మనం సహజంగానే ఉపయోగిస్తాము. మేము సమాచారాన్ని నిర్వహిస్తున్నా లేదా సేకరిస్తున్నా, లాచ్ పద్ధతి వెళ్ళడానికి మార్గం.

2. మైండ్ మ్యాపింగ్

మైండ్ మ్యాపింగ్ అనేది ఆలోచనలను సంగ్రహించి వాటిని దృశ్యమానంగా నిర్వహించే పద్ధతి. పరిశ్రమలో, కొంతమంది వ్యక్తులు వాస్తవానికి దీని అర్థం లేదా ఎలా తయారు చేయాలో వివరించినప్పటికీ ఇది ఒక విధమైన సంచలనం.

చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడం మైండ్ మ్యాపింగ్ తో మొత్తం ఆలోచన. మీరు సాధించాలనుకునే రోజువారీ పనులు మీకు ఉన్నాయి, కానీ ఇది ఒక అడుగు ముందుకు వెళుతుంది.

మైండ్ మ్యాపింగ్ మీ జీవితంలో ఏదైనా తో ఐదేళ్ళలో మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో వంటి దీర్ఘకాలికంగా ఆలోచించమని ప్రోత్సహిస్తుంది. ఇది రోజువారీ సమాచారం తీసుకోవడాన్ని ఎక్కువగా పరిష్కరించదు, అయినప్పటికీ, మీకు చాలా ముఖ్యమైన వాటిని నిర్వహించడానికి ఇది చాలా ప్రభావవంతమైన సాధనం.

ఇది సమాచారాన్ని అంచనా వేయడానికి మరొక మార్గాన్ని ఇస్తున్నందున ఇది సమాచార ఓవర్‌లోడ్‌ను ఎదుర్కుంటుంది. ఇది మీ లక్ష్యాలకు మరియు కోరికలకు సంబంధించినది అయితే, దాన్ని తగ్గించండి. కాకపోతే, దాన్ని మీ మనస్సు నుండి తొలగించండి.

మైండ్ మ్యాపింగ్ ప్రారంభించడంలో మీకు సహాయపడే గైడ్ ఇక్కడ ఉంది: మీ జీవితాన్ని నిర్వహించడానికి మైండ్ మ్యాప్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

3. జాబితాలను సృష్టించండి

పై ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లను ఉపయోగించడంతో పాటు, మీరు జాబితాల శ్రేణిని సృష్టించడానికి పోస్ట్-ఇట్ నోట్స్ లేదా పెద్ద నోట్‌ప్యాడ్‌ను ఉపయోగించడం సాధారణ అలవాటును ప్రారంభించవచ్చు. ప్రతిరోజూ చేయవలసిన పనుల జాబితాను తయారు చేయండి మరియు ఆ రోజును పూర్తి చేయడానికి మీకు ముఖ్యమైన పనులను నిర్వహించడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి.

సాధారణ అంశాలను జోడించాల్సిన అవసరం మీకు అనిపిస్తే, వాటితో ప్రత్యేక జాబితాను రూపొందించండి. ఎలాగైనా, చేయవలసిన వాటిని నిర్వహించడానికి జాబితాలు సహాయపడతాయి మరియు మీకు సమయ నిర్వహణ యొక్క భావాన్ని కూడా ఇస్తాయి. అన్నింటికంటే, ఏదైనా పూర్తి చేయడానికి మీకు ఎంత సమయం పడుతుందో మీకు తెలుస్తుంది.

4. సేకరణలను సృష్టించండి

జాబితాల మాదిరిగానే, సేకరణలు కూడా చేయండి. దీని అర్థం ఏమిటంటే మీరు తయారుచేసే గమనికలను నిర్దిష్ట సమాచార సమూహాలలో ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీకు వ్యాపార ఆలోచనలు లేదా అవకాశాలపై చాలా సమాచారం ఉంటే, వాటిని పుస్తకంలో వ్రాయండి లేదా వాటిని డిజిటల్ పత్రంలో ఉంచండి. మీ స్వీయ-అభివృద్ధి మరియు మనస్తత్వ చిట్కాల జాబితా నుండి వేరుగా ఉంచండి.ప్రకటన

అలాగే, ఆ ​​సేకరణలను ఏకీకృతం చేయండి. మీకు ఇకపై అవసరం లేదా ఇంతకు ముందు ప్రయత్నించిన సమాచారాన్ని విసిరేయండి.

5. కీలక సమాచారానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి

చాలా సార్లు, బ్లాగ్ పోస్ట్‌లలో చాలా అవసరమైన సమాచారం ఉంటుంది. మీరు చాలా వినియోగించే రకం అయితే, ఇవన్నీ నిర్వహించడం కఠినంగా ఉంటుంది. ఈ ప్రత్యేక వ్యూహం జాబితాలను తదుపరి స్థాయికి తీసుకునే ఆలోచనను తీసుకుంటుంది.

ఆలోచన సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం లేదా మీరు తరువాత సంప్రదించగల జాబితాలో ముఖ్య అంశాలను ఉంచడం. ఇది సేకరణలో లేదా ఏదైనా నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు. మీ మెదడుకు శక్తి ఉన్నప్పుడు జీర్ణించుకోవడం మరియు ప్రాసెస్ చేయడం సులభం అనే ఆలోచన ఉంది.

క్రింది గీత

మనలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి మనం బానిసలుగా ఉన్న ప్రపంచంలో, మనం పరధ్యానంలో పడే ప్రమాదం ఉంది మరియు మన నిజమైన ప్రాధాన్యతలకు దూరంగా ఉంటాము.

సమాచారాన్ని ఎలా చక్కగా నిర్వహించాలో నేర్చుకోవడం ద్వారా, మనకు అవసరం లేని వాటిని తీసివేయవచ్చు. ఇంకా మంచిది, మన జీవితాలకు మరింత ముఖ్యమైన విషయాలపై అధిక ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం నేర్చుకోవచ్చు.

మేము సమాచారాన్ని మరియు మన ప్రవర్తనను నిర్వహించడం ప్రారంభించినప్పుడు, మన జీవితాలపై మరియు మనం ఏమి అనుమతించాలో మరింత నియంత్రణలో ఉంటాము.

మీ జీవితాన్ని నిర్వహించడం గురించి మరింత

• అయోమయం మీ మెదడును ఎలా పారుతుంది (మరియు ఎలా తగ్గించాలి)
• మీ ఆలోచనలను నిర్వహించడానికి 3 దశలు మరియు మీ ఉత్పాదకత 10X
• చెల్లాచెదురుగా ఉన్నారా? అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి గమనికలను ఎలా నిర్వహించాలి

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా మాథ్యూ గ్వే

సూచన