నిర్వాహకులు మరియు నాయకులందరూ ప్రతినిధి బృందం యొక్క కళను నేర్చుకోవాలి. వ్యక్తిగత మరియు సంస్థాగత స్థాయిలో అధిక ఉత్పాదకతను కొనసాగించడంలో ఇతరులకు ఎలా మరియు ఎప్పుడు బాధ్యతను కేటాయించాలో అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. సమర్థవంతమైన నాయకత్వానికి పనులు అప్పగించడం కూడా అవసరం.

ప్రతినిధిని ఎలా నేర్చుకోవాలో గడువులను తీర్చగల సమన్వయ మరియు సమర్థవంతమైన బృందాన్ని నిర్మించడం. అంతేకాకుండా, పనిని ఎప్పుడు, ఎలా అప్పగించాలో తెలుసుకోవడం మీ పనిభారాన్ని తగ్గిస్తుంది, తద్వారా పనిలో మీ శ్రేయస్సు మెరుగుపడుతుంది మరియు మీ ఉద్యోగ సంతృప్తిని పెంచుతుంది. దురదృష్టవశాత్తు, చాలా మంది నాయకులకు సరిగ్గా ఎలా అప్పగించాలో తెలియదు లేదా అలా చేయడానికి సంకోచించరు.

ఈ గైడ్‌లో, ప్రతినిధి బృందం నిజంగా ఏమి కలిగిస్తుందో, పనులను అప్పగించడం మీ బృందానికి ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది మరియు పనులను ఎలా సమర్థవంతంగా కేటాయించాలో మీరు కనుగొంటారు.

విషయ సూచిక

1. ప్రతినిధి యొక్క ప్రాముఖ్యత
2. అప్పగించే పనులకు ప్రజలు ఎందుకు భయపడతారు?
3. ప్రతినిధి మరియు కేటాయింపుల మధ్య వ్యత్యాసం
4. విధులను సమర్థవంతంగా అప్పగించడం ఎలా
5. క్రింది గీత
6. ఉత్పాదక నాయకత్వానికి మరిన్ని చిట్కాలు

ప్రతినిధి యొక్క ప్రాముఖ్యత

ఒక మంచి నాయకుడు ఎలా అప్పగించాలో తెలుసు. మీరు మీ పనిలో కొంత భాగాన్ని అప్పగించినప్పుడు, మీరు మీ సమయాన్ని ఖాళీ చేసుకుంటారు మరియు రోజువారీగా ఎక్కువ సాధిస్తారు.

సమర్థవంతమైన ప్రతినిధి బృందం ఒక జట్టులో ఉత్పాదకత మరియు మంచి సమయ నిర్వహణను ప్రోత్సహిస్తుంది, దాని సభ్యుల ప్రస్తుత నైపుణ్య సమితిని గీయడం ద్వారా మరియు కొత్త జ్ఞానం మరియు సామర్థ్యాలను అభివృద్ధి చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. ఫలితం మరింత సరళమైన బృందం, అవసరమైనప్పుడు పాత్రలను పంచుకోవచ్చు^[1].

మీరు అప్పగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు విశ్వాసం మరియు నమ్మక వాతావరణాన్ని ప్రోత్సహిస్తున్నారు. మీ చర్యలు స్పష్టమైన సంకేతాన్ని పంపుతాయి: నాయకుడిగా, మీరు కోరుకున్న ఫలితాలను సాధించడానికి మీ అధీనంలో ఉన్నవారిని విశ్వసిస్తారు. తత్ఫలితంగా, వారు మిమ్మల్ని వారి నైపుణ్యాలను మరియు అవసరాలను గౌరవించే ఇష్టపడే మరియు సమర్థవంతమైన నాయకుడిగా భావిస్తారు.

ప్రతినిధులు ఆర్డర్‌లను మొరపెట్టుకోవడం మరియు మీ సిబ్బంది వరుసలో పడతారని ఆశించడం గురించి కాదు. మేనేజర్ ఉద్యోగం వారి పర్యవేక్షణలో ఉన్నవారి నుండి చాలా ఉత్తమంగా పొందండి మరియు అలా చేస్తే, ఉత్పాదకత మరియు లాభాలను పెంచుతుంది ^{[రెండు]}.

చెడు ప్రతినిధి బృందానికి ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:ప్రకటన

జట్టు సభ్యుల ప్రత్యేక బలాలు మరియు బలహీనతలను గుర్తించడానికి మరియు పెట్టుబడి పెట్టడానికి జాగ్రత్తగా ప్రతినిధి బృందం సహాయపడుతుంది. నిర్వాహకులు వారి ప్రతిభను గీయడానికి ఆసక్తి చూపుతున్నారని రుజువు చేస్తున్నందున ప్రతినిధుల ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థాన్ని కూడా పెంచుతుంది.^[3]

అప్పగించే పనులకు ప్రజలు ఎందుకు భయపడతారు?

ప్రతినిధి ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది, కాని అన్ని నిర్వాహకులు ఇష్టపడరు లేదా అప్పగించలేరు.^[4]ఎందుకు? ఇక్కడ కొన్ని సాధారణ కారణాలు ఉన్నాయి:

• ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం మరొకరికి క్రెడిట్ లభిస్తుందనే ఆలోచనతో వారు ఆగ్రహం వ్యక్తం చేస్తున్నారు.
• వారు సూత్రప్రాయంగా అప్పగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు, కాని తమ బృందం మరింత బాధ్యతను నిర్వహించలేకపోతుందనే భయంతో ఉన్నారు.
• తమ సిబ్బంది ఇప్పటికే అధికంగా పనిచేస్తున్నారని వారు అనుమానిస్తున్నారు మరియు వారి భారాన్ని పెంచడానికి ఇష్టపడరు.
• తాము ఒక పనిని చేయడం చాలా సులభం మరియు వేగంగా ఉంటుందని వారు అనుమానిస్తున్నారు.
• వారు చేయడం ఆనందించే పనులను వీడాలనే ఆలోచనను వారు ఇష్టపడరు.
• వారు బాధ్యతను అప్పగిస్తే, వారి స్వంత మేనేజర్ వారు తమ పనిభారాన్ని నిర్వహించలేరని నిర్ధారిస్తారని వారు భయపడుతున్నారు.

ప్రతినిధి మరియు కేటాయింపుల మధ్య వ్యత్యాసం

ప్రతినిధి బృందం మరియు కేటాయింపు పర్యాయపదాలు అని చాలా మంది అనుకుంటారు, కాని రెండింటి మధ్య ఒక ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం ఉంది.^[5]

మీరు ఒక పనిని కేటాయించినప్పుడు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట చర్యను చేయమని సబార్డినేట్‌కు ఆదేశిస్తున్నారు. ఏమి చేయాలో మీరు వారికి చెప్పండి మరియు వారు దీన్ని చేస్తారు - ఇది చాలా సులభం.

మరోవైపు, ప్రతినిధి బృందం మీ స్వంత పనిని మరొక వ్యక్తికి బదిలీ చేయడం. వారు కేవలం సూచనల సమితిని స్వీకరించరు.ముఖ్యమైన భాగం ఏమిటంటే, వారు నిర్ణయాలు తీసుకోవలసిన పాత్రలో ఉంచబడతారు మరియు పనిని పూర్తి చేయడానికి జవాబుదారీగా ఉంటారు.^[6]

విధులను సమర్థవంతంగా అప్పగించడం ఎలా

కాబట్టి పనిని అప్పగించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి, కాబట్టి మీరు ప్రతినిధుల భయంతో పోరాడవచ్చు, సమర్థవంతమైన బృందాన్ని నిర్మించవచ్చు మరియు వేగంగా పని చేయవచ్చు? ఇక్కడ దశల వారీ మార్గదర్శిని ఉంది:

1. ఎప్పుడు ప్రతినిధి చేయాలో తెలుసుకోండి

ఒక పరిస్థితిపై మీరు ఎంత నియంత్రణను నిర్వహించాలో అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, కార్మికులను శక్తివంతం చేయడానికి మీరు ఉత్తమమైన వ్యూహాన్ని నిర్ణయించవచ్చు. కార్మికులకు వివిధ స్థాయిల బాధ్యతను అందించే 7 స్థాయిల ప్రతినిధి బృందం ఉంది.ప్రకటన

ఈ సంక్షిప్త వీడియో ఈ స్థాయిలను వివరిస్తుంది మరియు ప్రతిదాన్ని ఉపయోగించడం సముచితమైనదానికి ఉదాహరణలను అందిస్తుంది:

స్పెక్ట్రం వెంట ప్రతినిధి జరుగుతుంది. మీరు ఏమి చేయాలో ఇతరులకు చెప్పినప్పుడు అత్యల్ప స్థాయి ప్రతినిధి బృందం జరుగుతుంది. ఉద్యోగులకు కొత్త విధానాలను ప్రయత్నించడానికి ఇది తక్కువ అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ పై మీ నియంత్రణను మీరు ఉద్యోగికి ఇవ్వగలిగినప్పుడు ప్రతినిధి బృందం యొక్క అత్యంత శక్తివంతమైన రూపం సంభవిస్తుంది.

పనిని ఎలా అప్పగించాలో తెలుసుకోవడం, వారి ప్రతిభను ఉత్తమంగా ఉపయోగించుకునే పనులతో వ్యక్తులను ఎలా కనెక్ట్ చేయాలో అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. సరిగ్గా చేసినప్పుడు, మీరు ఉత్తమ తుది ఫలితాన్ని పొందుతారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.^[7]

పనిని ఎలా అప్పగించాలో మీరు నిర్ణయిస్తున్నప్పుడు, ఈ క్రింది ప్రశ్నలను అడగండి:

• మీరు ఈ పనికి బాధ్యత వహించాలా, లేదా మరొకరు దాన్ని తీసివేయగలరా?
• ఇది విజయవంతం కావడానికి మీ దృష్టి అవసరమా?
• ఈ పని ఉద్యోగి వారి నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడంలో సహాయపడుతుందా?
• ఈ పనిని ఎలా చేయాలో ఒకరికి నేర్పడానికి మీకు సమయం ఉందా?
• భవిష్యత్తులో ఈ ప్రకృతి పనులు పునరావృతమవుతాయని మీరు ఆశిస్తున్నారా?

2. ఉద్యోగానికి ఉత్తమ వ్యక్తిని గుర్తించండి

ప్రతినిధి బృందం పని చేయడానికి మీరు సరైన జట్టు సభ్యునికి టార్చ్ పంపాలి. మీకు, మీ కంపెనీకి మరియు ఉద్యోగికి సానుకూల అనుభవం ఉన్న పరిస్థితిని సృష్టించడం మీ లక్ష్యం.

జట్టు సభ్యుల నైపుణ్యాలు, నేర్చుకోవడానికి ఇష్టపడటం మరియు వారి పని శైలులు మరియు ఆసక్తుల గురించి ఆలోచించండి.మీరు అప్పగించిన వ్యక్తి పనిని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలుగుతారువారు సామర్థ్యం, ​​శిక్షణ మరియు ఆసక్తి ఉంటే. సాధ్యమైనప్పుడు, ఒక ఉద్యోగి వారి బలానికి అనుగుణంగా ఆడటానికి అవకాశం ఇవ్వండి.

అనుభవజ్ఞులైన కార్మికులకు అనుభవజ్ఞులైన అనుభవజ్ఞుల కంటే ఎక్కువ మార్గదర్శకత్వం అవసరం కావచ్చు. క్రొత్త ఉద్యోగిని విజయవంతం చేయడానికి మీకు సమయం లేకపోతే, వారికి అప్పగించడం సరైంది కాదు.

మీ ఉద్యోగులు ఎంత బిజీగా ఉన్నారో కూడా మీరు పరిగణించాలి. మీరు చేయాలనుకుంటున్న చివరి విషయం ఏమిటంటే, ఒకరికి చాలా ఎక్కువ బాధ్యతలు ఇవ్వడం ద్వారా వారిని ముంచెత్తడం.ప్రకటన

3. సభ్యుని కొనుగోలు చేయమని చెప్పండి మరియు అమ్మండి

మీరు ఉద్యోగం కోసం సరైన వ్యక్తిని కనుగొన్న తర్వాత, మీరు వారిని క్రొత్త బాధ్యతను స్వీకరించాలి. మీరు ఉద్యోగం కోసం వారిని ఎందుకు ఎంచుకున్నారో వారికి తెలియజేయండి.^[8]ఇతరుల పెరుగుదలకు మీరు మద్దతు ఇస్తున్నట్లు మీరు చూపించినప్పుడు, ఇది నమ్మక సంస్కృతిని నిర్మిస్తుంది. అప్పగించిన పనులను అవకాశాలుగా చూసే ఉద్యోగులు ఫలితంలో ఎక్కువ పెట్టుబడులు పెట్టే అవకాశం ఉంది.

మీరు క్రొత్త ఉద్యోగులతో కలిసి పనిచేస్తున్నప్పుడు, కొనసాగుతున్న మద్దతు మరియు అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి మీ సుముఖతను తెలియజేయండి. అనుభవజ్ఞులైన ఉద్యోగుల కోసం, వారి ఆలోచనలు మరియు అనుభవాలను పరిగణనలోకి తీసుకోండి.

4. పని గురించి స్పష్టంగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉండండి

ప్రాజెక్ట్ ఎందుకు అవసరం, వారి నుండి మీరు ఏమి ఆశించారు మరియు ఎప్పుడు చెల్లించాలో ఉద్యోగులకు వివరించడం చాలా క్లిష్టమైనది.^[9]మీరు ఆశించేది వారికి తెలిస్తే, వారు బట్వాడా చేసే అవకాశం ఉంటుంది.

స్పష్టమైన అంచనాలను నిర్ణయించడం ద్వారా, విధిని ఎలా నిర్వహించాలో ప్లాన్ చేయడానికి మీరు వారికి సహాయపడతారు. మైక్రోమ్యానేజింగ్ లేకుండా మీరు పురోగతిని తనిఖీ చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్లను సెటప్ చేయండి. మీ ఉద్యోగికి ఒక మైలురాయిని కలవడంలో ఇబ్బంది ఉంటే, తుది ఉత్పత్తి రాకముందే వారికి సరిదిద్దడానికి ఇంకా సమయం ఉంది.

ఈ రకమైన జవాబుదారీతనం సాధారణంగా విశ్వవిద్యాలయాలలో ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రధాన పరిశోధనా పత్రాలను పూర్తి చేయడానికి గడువు తేదీ మరియు ప్రాథమిక అవసరాలు మాత్రమే విద్యార్థులకు తెలిస్తే, వారు పదకొండవ గంట వరకు పనిని నిలిపివేయవచ్చు. మార్గదర్శకత్వం, చిరునామా నిర్మాణం మరియు గడువుకు ముందుగానే వారి పద్ధతుల్లో కింక్స్ పని చేయడానికి విద్యార్థులు వారానికి సలహాదారులతో కలవడం చాలా కార్యక్రమాలకు అవసరం. ఈ చర్యలు విద్యార్థులను గొప్ప పనిని ఉత్పత్తి చేయడానికి స్థలాన్ని ఇస్తూ విజయవంతం అవుతాయి.

5. మీ ఉద్యోగులకు మద్దతు ఇవ్వండి

ప్రతినిధి యొక్క ఉత్తమ ఫలితాలను చూడటానికి, మీ అధీనంలో ఉన్నవారికి మీ నుండి వనరులు మరియు మద్దతు అవసరం. వారికి ఇప్పటికే లేని నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడానికి శిక్షణ మరియు సామగ్రితో వాటిని కనెక్ట్ చేయండి.^[10]

వనరులను అందుబాటులో ఉంచడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు, కాని మీరు పనిని సరిగ్గా చేయడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు. పునరావృతమయ్యే పనుల కోసం, ఈ శిక్షణ పదేపదే చెల్లిస్తుంది.

కొన్నిసార్లు ఉద్యోగులు వారు బాగా ఏమి చేస్తున్నారో మరియు వారు ఎలా మెరుగుపరుస్తారో చూడటానికి సహాయం కావాలి. పనులను అప్పగించడంలో అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడం మరియు స్వీకరించడం చాలా అవసరం. నాయకుడిగా అప్పగించిన పనులను పర్యవేక్షించడానికి ఇది మంచి మార్గం. మీరు పనుల పురోగతిని ట్రాక్ చేయగలిగినప్పటికీ, మీరు కాదు మైక్రో మేనేజింగ్ ఉద్యోగులు.ప్రకటన

ప్రాజెక్ట్ అంతటా, మీ ఉద్యోగులకు మద్దతు లేదా స్పష్టత అవసరమా అని క్రమానుగతంగా అడగండి. పని చేయమని మీరు వారిని విశ్వసిస్తున్నారని స్పష్టం చేయండి మరియు వారికి ప్రశ్నలు అడగడానికి మరియు అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి మీరు ఒక స్థలాన్ని సృష్టించాలనుకుంటున్నారు. ఈ అభిప్రాయం మీరు పనిని అప్పగించే విధానాన్ని మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

6. మీ ప్రశంసలను చూపించు

ఆవర్తన చెక్-ఇన్‌ల సమయంలో, మీరు ఇప్పటివరకు ప్రాజెక్ట్‌లో చూసిన ఏవైనా విజయాలను గుర్తించండి. మీ ఉద్యోగులు లక్ష్యం వైపు పురోగతి సాధిస్తున్నారని అంగీకరించండి. పురోగతి సూత్రం ఉద్యోగులను ప్రేరేపించడానికి చిన్న విజయాలు జరుపుకోవడం ఎంత ముఖ్యమో తెలుపుతుంది.^{[పదకొండు]}కార్మికులు వారి ప్రయత్నాలను మీరు గమనించినట్లు తెలిస్తే వారు మరింత ప్రభావవంతంగా మరియు అంకితభావంతో ఉంటారు.

ఉద్యోగులు బాగా పనిచేసినప్పుడు వారిని గుర్తించడం మీరు ఆశించిన పని నాణ్యతను అర్థం చేసుకోవడానికి వారికి సహాయపడుతుంది. భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులలో మీతో మళ్లీ పని చేయాలనుకునే అవకాశం ఉంది.

క్రింది గీత

ప్రతినిధి బృందం అంటే ఏమిటో మరియు సమర్థవంతంగా పనిని అప్పగించే పద్ధతులు మీకు ఇప్పుడు తెలుసు, మీరు మీ పనులను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు మీ బృందంలో ఉత్పాదకతను పెంచే గొప్ప స్థితిలో ఉన్నారు.

అప్పగించడం అంటే వేరొకరికి స్వయంప్రతిపత్తి మరియు అధికారాన్ని ఇవ్వడం, తద్వారా మీ స్వంత పనిభారాన్ని తేలికపరచడం మరియు బాగా గుండ్రంగా, బాగా ఉపయోగించుకునే బృందాన్ని నిర్మించడం.

ప్రతినిధి నైపుణ్యాలు సంక్లిష్టంగా లేదా భయానకంగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది సమయంతో చాలా సులభం అవుతుంది. వచ్చే వారం లేదా రెండు రోజుల్లో మీ బృందంలోని సభ్యులకు కొన్ని నిర్ణయాలు అప్పగించడం ద్వారా చిన్నదిగా ప్రారంభించండి.

ఉత్పాదక నాయకత్వానికి మరిన్ని చిట్కాలు

• పనిని అప్పగించడం: దేనిని అప్పగించాలి మరియు ఏమి చేయకూడదు?
• జట్టు నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు పనితీరును పెంచడానికి 10 మార్గాలు
• లీడర్‌షిప్ వర్సెస్ మేనేజ్‌మెంట్: ఒకటి మరొకటి కంటే మెరుగైనదా?

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: అన్ప్లాష్.కామ్ ద్వారా కో వుమెన్

సూచన