నా చివరి పోస్ట్‌లో, మీ ఉత్పాదకతను దెబ్బతీసే ఆరు సాధారణ పని అలవాట్ల గురించి మాట్లాడాను. నా జాబితాలోని మొదటి అపరాధి మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను ఎంత తరచుగా తనిఖీ చేస్తారు. నేను నా చివరి వ్యాసం వ్రాస్తున్నప్పుడు, ఆ అంశంపై ఒక టన్ను సమాచారం ఉందని నేను కనుగొన్నాను, మరియు ఇది నిజంగా దాని స్వంత అంకితమైన వ్యాసానికి అర్హమైనది.

మా పని ఇమెయిల్ విషయానికి వస్తే, మనలో చాలామంది దీనిని బంతి మరియు గొలుసుగా చూస్తారు. మేము దీన్ని నిరంతరం తనిఖీ చేయాలి లేదా మాతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఉన్నతాధికారులు మరియు సహోద్యోగుల కోపాన్ని పణంగా పెట్టాలి. మేము 5 నిమిషాల్లో ఇమెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించకపోతే, మేము సోమరితనం లేదా ఉత్పాదకత లేనివారిగా చూస్తాము.

కొంతమంది నిపుణుల అభిప్రాయం ప్రకారం, మీ ఇమెయిల్‌ను చాలా తరచుగా తనిఖీ చేయడం వాస్తవానికి ఉత్పాదకత తగ్గడానికి దోహదపడే ప్రధాన అంశం. నా ఫోన్ డింగ్ అయిన ప్రతిసారీ మీరు వారిలో ఒకరు అయితే నేను వెంటనే నా ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయాలి, మీరు మీ స్వంత చెత్త శత్రువుగా ఎందుకు మారారో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.ప్రకటన

ఎంత తరచుగా సాధారణం?

ఒక నిర్దిష్ట రోజులో సగటు వ్యక్తి వారి ఇమెయిల్‌ను ఎంత తరచుగా తనిఖీ చేస్తారు? నమ్మదగిన గణాంకాలను గుర్తించడం కష్టం. ప్రకారం ఒక పోల్ , 40% మంది ప్రజలు తమ ఇమెయిల్‌ను రోజుకు 6 మరియు 20 సార్లు తనిఖీ చేశారని వారు భావించారని సర్వే చేశారు. వాస్తవానికి, ఒక వ్యక్తి వారి స్వంత ఇమెయిల్ అలవాట్లను అంచనా వేసేటప్పుడు ఎంత ఖచ్చితమైనదో చెప్పడం కష్టం.

మరొకటి సర్వే 56.4% మంది ప్రజలు తమ ఇమెయిల్‌ను రోజుకు 0-5 సార్లు మాత్రమే తనిఖీ చేస్తారని చెప్పారు. ఏదేమైనా, ఆ అధ్యయనం 2009 నుండి, మరియు నిస్సందేహంగా చాలా నాటిది.

ఉదయం మీ ఇమెయిల్‌ను ఎప్పుడూ తనిఖీ చేయవద్దు

ఓప్రాకు ఇష్టమైన సంస్థాగత నిపుణుడు జూలీ మోర్గెన్‌స్టెర్న్ అనే మహిళ, నెవర్ చెక్ ఈమెయిల్ ఇన్ ది మార్నింగ్ రచయిత. ఆమె ఏమి సలహా ఇస్తుందో?

మోర్గెన్‌స్టెర్న్ ప్రకారం, మీరు ప్రతి ఉదయం కార్యాలయంలోకి వచ్చినప్పుడు మీ ఇమెయిల్‌ను మొదట తనిఖీ చేయడం సమస్యాత్మకం, ఎందుకంటే ఇది సాధించిన తప్పుడు భావన. మీరు 40 ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇస్తారు మరియు మీరు చాలా పని చేసినట్లు మీకు అనిపిస్తుంది, కాని వాస్తవానికి మీకు ఇంకా వ్రాతపని, సమావేశాలు మరియు ఫోన్ కాల్స్ ఉన్నాయి. మీ పనిని చేయడానికి ఇమెయిల్‌కు సమాధానం ఇవ్వడం చాలా అవసరం, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ మీ కోసం లేదా మీ కంపెనీ కోసం చురుకుగా డబ్బు సంపాదించే విషయం కాదు.ప్రకటన

ఉత్పాదకత నిపుణుడు సిడ్ సవరా మోర్గెన్‌స్టెర్న్‌తో కూడా అంగీకరిస్తాడు. ఇమెయిల్ విషయానికి వస్తే, అజ్ఞానం ఆనందం. అందువల్ల మీరు పురోగతి సాధించాలనుకునే ముఖ్యమైన ఏదైనా మీకు లభిస్తే, మీ కోసం ఈ నాలుగు పదాలు ఉన్నాయి: మీ ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయవద్దు. మీరు లేచిన వెంటనే, 30-45 నిమిషాలు ముఖ్యమైన వాటిపై పని చేయండి, ఆపై మాత్రమే దాన్ని తనిఖీ చేయండి. మీరు నిలబడగలిగితే, ఇంకా ఎక్కువసేపు వేచి ఉండండి. కొన్ని రోజులు నేను భోజనం తర్వాత ఇమెయిల్‌ను అస్సలు తనిఖీ చేయను… మీకు ఏవైనా కొత్త సమాచారం వస్తే మీరు పరధ్యానంలో పడతారు. నేను ప్రతిదాన్ని నియంత్రించలేను, కాని నేను స్వయంగా చేసిన పరధ్యానాన్ని నియంత్రించగలను.

24 గంటల విధానం

ఇతర వ్యక్తులు వాదిస్తున్నారు, మీ ఇమెయిల్‌లను రోజు తర్వాత ప్రారంభించే బదులు, మీరు రోజుకు ఒకసారి, ఉదయం వాటిని తనిఖీ చేయాలి. ఈ శిబిరంలోని సభ్యులలో ఉత్పాదకత నిపుణుడు ఎలిజబెత్ గ్రేస్ సాండర్స్ . ఆమె సాధారణంగా తన రోజు యొక్క మొదటి 1-2 గంటలలో ఆమె ఇన్‌బాక్స్‌ను క్లియర్ చేస్తుంది మరియు ఆ తర్వాత మిగిలిన రోజుల్లో ఆమె ఆట ప్రణాళికను రూపొందిస్తుంది. ఆ తరువాత, ఆమె సాధారణంగా మిగిలిన రోజులలో మళ్ళీ ఆమె ఇమెయిల్‌ను చూడదు, వ్యాపార అభివృద్ధి మరియు క్లయింట్ ప్రాజెక్టులపై పూర్తిగా దృష్టి పెట్టడానికి ఆమెను అనుమతిస్తుంది.

మీరు మీ కంపెనీలో ఆహార గొలుసు దిగువన ఉంటే ఇది కష్టం. కానీ మీరు ఉన్నత నిర్వహణలో ఉంటే లేదా మీరు స్వయం ఉపాధి కలిగి ఉంటే, ఈ దినచర్యను సెట్ చేయడం మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి గొప్ప మార్గం.

సందేహంలో ఉన్నప్పుడు, చార్ట్ తనిఖీ చేయండి

స్కాట్ స్కీపర్ రోజుకు రెండుసార్లు అతని ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేస్తుంది మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని చదవని సందేశాలన్నింటినీ చెదరగొట్టడానికి మీకు సహాయపడటానికి చక్కని ఫ్లో చార్ట్‌ను సృష్టించింది.ప్రకటన

మీరు క్రొత్త ఇమెయిల్‌ను తెరిచిన ప్రతిసారీ, మీరే 3 ప్రాథమిక ప్రశ్నలను అడగండి:
1. ఇది సంబంధితంగా ఉందా?
2. నేను దీన్ని పరిష్కరించగలనా?
3. దీన్ని పరిష్కరించడానికి నా సమయం 2 నిమిషాల కన్నా తక్కువ సమయం పడుతుందా?

అతని సులభ ప్రవాహ పటాన్ని అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్ ద్వారా మరింత సమర్థవంతంగా బస్ట్ చేయడానికి కొత్త మార్గాన్ని అభివృద్ధి చేస్తారు.

5 ఒక రోజు

మీకు తగినంత విరుద్ధమైన నిపుణుల అభిప్రాయాలు లేనట్లయితే, ఇక్కడ మరొకటి ఉంది. రాడ్ కర్ట్జ్ బిజినెస్ వీక్ యొక్క వాదన ప్రకారం మీరు మీ పని ఇమెయిల్‌ను రోజుకు ఐదుసార్లు తనిఖీ చేయాలి.ప్రకటన

మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను ప్రతిరోజూ ఐదుసార్లు మాత్రమే తనిఖీ చేయండి-ఉదయం, మధ్యాహ్నం, భోజనం తర్వాత, మధ్యాహ్నం, మరియు రోజు చివరిలో మొదటి విషయం. లేదా మీరు సామర్థ్యం ఉంటే తక్కువ. మీరు స్వయంచాలక పంపే / స్వీకరించే ఫంక్షన్‌ను ఆపివేసినప్పుడు ఇది పనిచేస్తుంది, నిరంతరం అంతరాయం కలిగించకుండా, మీ పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి రెండు గంటల వరకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ ఇ-మెయిల్ యొక్క క్రమబద్ధీకరణను సమూహపరిచినప్పుడు ఇది పనిచేస్తుంది, దానితో వ్యవహరించడంలో మిమ్మల్ని మరింత ఉత్పాదకత మరియు సమర్థవంతంగా చేస్తుంది.

ముగింపు

బిజీగా ఉండటం మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటం మధ్య వ్యత్యాసం ఉంది. రెండింటినీ గందరగోళానికి గురిచేయకుండా మీరు మీ ఇమెయిల్ సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు సరైన వైఖరితో మీ ఇమెయిల్‌ను సంప్రదించినట్లయితే, మీరు మీ ఉత్పాదకతను ఎంతో ఎత్తుకు పెంచవచ్చు.

స్కాట్ షెపర్ మాటల్లో చెప్పాలంటే, ఉద్యోగులతో గాలిని కాల్చడం, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం, ఇమెయిల్‌లను చూడటం, సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లను తనిఖీ చేయడం మరియు సహోద్యోగులతో చాట్ చేయడం వంటివి నిండిన రోజు. ఇది మిమ్మల్ని బిజీగా చేస్తుంది.ప్రకటన

మీ రోజువారీ ఇమెయిల్ దినచర్య ఏమిటి? మీరు ఈ చిట్కాలలో దేనినైనా ప్రయత్నించాలని ఆలోచిస్తున్నారా? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి!