అక్కడ ఉన్న ప్రతి సంస్థ తమ కార్యాలయాలను సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా నడపాలని కోరుకుంటుందని చెప్పడం సురక్షితం. అంటే, అతి తక్కువ ఖర్చుతో ఎక్కువ మరియు ఉత్తమమైన ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను అందించాలనే ఆలోచన ఉంది. నిర్వాహకులు సాధారణంగా చేసే ఒక తప్పు ఏమిటంటే పరిమాణాన్ని పరిమాణంతో గందరగోళపరచడం.

సంస్థ యొక్క మొత్తం సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరిచే పనిని మీరు ఎదుర్కొన్నారా లేదా మీరు ఎక్కడ మెరుగుపరచవచ్చో చూడాలనుకుంటే, ఈ క్రింది చిట్కాలు ఖచ్చితంగా సహాయపడతాయి. నాణ్యతను మెరుగుపరిచేటప్పుడు ఏదైనా కంపెనీ సామర్థ్యాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇక్కడ అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.

1. ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ సంస్కృతిని ప్రోత్సహించండి

మీ కంపెనీ ఓపెన్ డోర్ పాలసీని అమలు చేస్తే, మీరు ఇప్పటికే సరైన దిశలో చూపబడ్డారు. ఇది గొప్ప ప్రారంభం, కానీ ఒక అడుగు ముందుకు వేయడం గురించి ఆలోచించండి. చాలా తరచుగా, ఓపెన్ డోర్ పాలసీలు ఉద్యోగుల హ్యాండ్‌బుక్‌లలో బోలుగా, అరుదుగా ఉపయోగించబడే ఎంట్రీలుగా ముగుస్తాయి. ఇవి సాధారణంగా ఉద్యోగంలో మొదటి రోజున ఉత్తమంగా స్కిమ్ చేయబడతాయి. నిజమైన ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క సంస్కృతిని సృష్టించండి మరియు మరింత సానుకూల కార్యాలయ ధైర్యం ఫలితంగా ఉత్పాదకత మెరుగుపడుతుంది.

విభాగాల మధ్య, అలాగే నిర్వహణ మరియు సిబ్బంది మధ్య కమ్యూనికేషన్, సహకారం మరియు అభిప్రాయాన్ని ప్రోత్సహించండి. ఇది ఆలోచనల ప్రవాహాన్ని పెంచుతుంది, ఫలితంగా మొత్తం ఉత్పాదక బృందం ఏర్పడుతుంది.ప్రకటన

2. స్మార్ట్ మొబైల్ పరికరాలను అమలు చేయండి

స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు, టాబ్లెట్‌లు మరియు ఇతర స్మార్ట్ పరికరాలు ఉత్పాదకతను పెంచే దిశగా అనూహ్యంగా ప్రభావవంతమైన దశ. అమ్మకాల కాల్‌లలో ఉన్నప్పుడు ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్‌ల ద్వారా కార్యాలయంతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి స్మార్ట్‌ఫోన్‌లతో అమ్మకపు సిబ్బందికి అందించండి. ప్రయాణంలో ప్రెజెంటేషన్లను సృష్టించే మరియు సవరించే సామర్థ్యాన్ని టాబ్లెట్‌లు వారికి ఇస్తాయి మరియు ఈ రెండు పరికరాల్లో లెక్కలేనన్ని అనువర్తనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, ఇవి పనులను మిళితం చేయడానికి మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో సహాయపడటం ద్వారా ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి రూపొందించబడ్డాయి.

మీరు అమలు చేసినప్పుడు a స్మార్ట్ మొబైల్ పరికర నిర్వహణ వ్యవస్థ , మీరు మీ కంపెనీని మరింత ప్రభావవంతమైన విధానాల వైపు వేగంగా ఉంచుతారు. ఇది ఖాతాదారులకు మరియు ఉద్యోగులకు ఒకే విధంగా మంచి-నాణ్యమైన అనుభవాన్ని తెస్తుంది, దీని ఫలితంగా బలమైన బాటమ్ లైన్ ఉంటుంది.

3. అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించండి

మీ ఉద్యోగులకు అభిప్రాయాలు ఉన్నాయి. ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను స్వీకరించడానికి మొత్తం కంపెనీని ప్రోత్సహించండి, దాని కోసం ఒక అవుట్‌లెట్‌ను సృష్టించడం ద్వారా సానుకూలంగా మరియు ప్రతికూలంగా ఉంటుంది. సంస్థ గురించి కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు సలహాలు ఇవ్వడానికి సిబ్బందికి భవనంలో ఒక సాధారణ హబ్‌ను నియమించడం మంచి ఆలోచన. చాలామంది మానవ వనరుల సమస్యల చుట్టూ కేంద్రీకృతమై ఉన్న ఒక నిర్దిష్ట వెబ్‌సైట్ ద్వారా దీన్ని ఎంచుకుంటారు, పని సంబంధిత సమస్యలు మరియు నవీకరణల కోసం ఒక-స్టాప్-షాపుగా పనిచేస్తున్నారు.

ప్రారంభ సంస్థలు మరియు చిన్న వ్యాపారాల కోసం, ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి వార, నెలవారీ సమావేశాలను నిర్వహించడం దీనికి మరింత వ్యక్తిగత మరియు సరసమైన విధానం. మీరు ఆలోచనలను పంచుకునే ప్రదేశంగా కార్యాలయం యొక్క కేంద్ర భాగంలో బులెటిన్ బోర్డ్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.ప్రకటన

4. టెక్నాలజీ నవీకరణ పొందండి

మీ ప్రధాన కార్యాలయ స్థలం చుట్టూ చూడండి. మీ ఉద్యోగులు 10 సంవత్సరాల మానిటర్లలో టైప్ చేస్తున్నారా? ఇది నిస్సందేహంగా మొదటి చూపులో పెద్ద ఖర్చులాగా కనిపిస్తుంది, కాని ఉద్యోగుల కంప్యూటర్లు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌లను క్రమానుగతంగా నవీకరించడం తప్పనిసరి. ఉత్పాదకత యొక్క అత్యంత ప్రాధమిక కారకాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే వేగం, కార్యాలయ కంప్యూటర్లను అత్యంత సమర్థవంతంగా అమలు చేసే సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు హార్డ్‌వేర్‌తో అమర్చడం మీరు మెరుగుపరచే మొదటి విషయం.

మీరు సరళమైన హార్డ్ డ్రైవ్ అప్‌గ్రేడ్ లేదా ర్యామ్ బూస్ట్‌తో పొందగలుగుతారు, కాని ఆ కంప్యూటర్‌లకు క్రమం తప్పకుండా నిర్వహణ అవసరం, మరియు ప్రతి కొన్ని సంవత్సరాలకు కొంత లోతైన శ్రద్ధ అవసరం. ఇది ఆరు కంటే ఎక్కువ ఉంటే, సిస్టమ్‌ను పూర్తిగా అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది.

5. ఎర్గోనామిక్ స్టాండర్డ్స్ ను సంప్రదించండి

మీరు ఎర్గోనామిక్ ప్రమాణాల కోసం ఉద్యోగుల కార్యాలయాలను విశ్లేషించారా? ఇది ఎర్గోనామిక్ ప్రమాణాలను పెంచుకోవటానికి మరియు మీ ప్రయోజనాలకు ఖచ్చితంగా ఉంటుంది ప్రాథమిక విషయాలపై సిబ్బందికి అవగాహన కల్పించండి . ఒక ప్రొఫెషనల్‌ను తీసుకురండి మరియు వాటిని ప్రమాణాలపై పూరించడానికి ఒక సెమినార్ నిర్వహించండి. అది బడ్జెట్‌లో లేకపోతే, ముఖ్య విషయాలపై మీరే అవగాహన చేసుకోండి మరియు మీ సంస్థ యొక్క జీవనాడి ఈ అంశంలో జాగ్రత్తగా చూసుకోండి.ప్రకటన

కుర్చీలు, ఫుట్ రెస్ట్‌లు మరియు కీబోర్డులు వంటి ఈ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే కార్యాలయ పరికరాలతో సిబ్బందిని సరఫరా చేయండి. దీన్ని ఖర్చుగా చూడవద్దు; బదులుగా, ఇది మెరుగైన ఉద్యోగుల ఉత్పాదకత మరియు తక్కువ కార్మికుల పరిహార దావాల ద్వారా లాభదాయకమైన రాబడిని ఇచ్చే పెట్టుబడి.

6. సోషల్ మీడియా మార్కెటింగ్ ప్రయత్నాలను క్రమబద్ధీకరించండి

ఈ రోజుల్లో అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత ఆచరణీయమైన మార్కెటింగ్ సాధనాల్లో సోషల్ మీడియా ఒకటి అని రుజువు అవుతోంది. ఇది ఖచ్చితంగా చర్చనీయాంశం మరియు విస్మరించబడని అంశం. మీ వ్యాపారాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యం, కానీ నిజంగా ఇది పెద్ద సమయ ఆందోళన కాదు. ప్రతి వారం కొన్ని గంటలు విస్తరించి, సగటు కంపెనీకి సోషల్ మీడియా ఖాతాలను తగినంతగా ఉంచడానికి సరిపోతుంది.

మీకు మీరే సహాయం చేయండి మరియు మీ సోషల్ మీడియా కోఆర్డినేటర్‌ను ఉపయోగించుకోవాలని కోరండి అనువర్తనాలను క్రమబద్ధీకరించడం HootSuite, Sprout Social మరియు MarketMeSuite వంటివి. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు సోషల్ నెట్‌వర్క్ ఖాతాలను ఒక అనుకూలమైన డాష్‌బోర్డ్‌లో మిళితం చేస్తాయి, వీటిని నియంత్రించడం మరియు ప్రతిదానిని సకాలంలో పోస్ట్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.

7. ఉద్యోగుల ప్రక్రియలను విశ్లేషించండి

మీ ప్రస్తుత ఉద్యోగుల మొత్తం సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేయడానికి పోల్ తీసుకోండి. ప్రతి బృందం వ్యక్తిగత పనులను ఎలా నిర్వహిస్తుందో తెలుసుకోవడానికి ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షకులు ప్రతి విభాగంతో ఒక గంట లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం గడపండి. గమనికలను పోల్చడానికి ఈ పర్యవేక్షకులతో కలవండి మరియు పనులను వేగవంతమైన, సమర్థవంతమైన మార్గం ఉందా అని చర్చించండి.ప్రకటన

ఇంతకు ముందు చెప్పిన కమ్యూనికేషన్ పద్ధతుల ద్వారా ఈ కార్యాచరణ బాగా మెరుగుపడుతుంది. ప్రతి ఒక్కరూ ఇలా సహకరించినప్పుడు, ఎక్కువ పని జరుగుతుంది. అదనపు బోనస్‌గా, ఉద్యోగులు విధానాలను సవరించడంలో పాల్గొనగలిగినప్పుడు యాజమాన్యం యొక్క పెద్ద భావం ఉంటుంది.

8. సాధించగల లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి

ఈ సర్దుబాట్లు మరియు మార్పులు చేసిన తర్వాత, కొన్ని వాస్తవిక లక్ష్యాలను నిర్ణయించే సమయం వచ్చింది. మొత్తం సంస్థ కోసం ఓవర్ ఆర్చింగ్, విస్తృత లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి, ఆపై ప్రతి విభాగానికి ఏ లక్ష్యాలను నిర్ణయించాలో డిపార్ట్మెంట్ హెడ్లతో కలిసి పనిచేయండి మరియు చివరకు, ప్రతి ఉద్యోగికి.

వాస్తవిక, స్పష్టమైన లక్ష్యాలను ఈ విధంగా నిర్దేశించడం చాలా అవసరమైన ప్రేరణను అందిస్తుంది. ఈ మొత్తం ప్రక్రియను పూర్తి వృత్తాకారంలోకి తీసుకురావడానికి, ఈ లక్ష్యాలను చేరుకున్న తర్వాత, ప్రతి ఒక్కరూ తమ విజయాన్ని జరుపుకునేటప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరూ తమ సంస్థను విశ్రాంతి తీసుకొని ఆనందించగలిగే పాట్‌లక్ వంటి సంస్థ వ్యాప్త కార్యాచరణను ప్లాన్ చేయండి.

సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరిచే పని ఖచ్చితంగా నిరుత్సాహపరుస్తుంది. పరిస్థితి యొక్క తీవ్రతతో భయపడవద్దు. బదులుగా, మీ కంపెనీని ఎవరైనా పని చేయాలనుకునేలా చేయడానికి మరియు అదే సమయంలో మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి ఇది ఒక అవకాశంగా పరిగణించండి.