ఇమెయిల్‌తో నిజమైన సమస్య
గత వారంలో ఈమెయిల్‌లో వ్యాసాలు చాలా ఉన్నాయి, ముఖ్యంగా మేము ఇమెయిల్ యొక్క 30 వ వార్షికోత్సవం సందర్భంగా రాబోతున్నాం. తరచుగా చర్చించబడుతున్నది ఇమెయిల్ సృష్టించిన సమస్యలు (అలాగే ఇమెయిల్ పరిష్కరించిన సమస్యలు), కానీ దీని గురించి ఎక్కువ చర్చ జరిగింది ఇమెయిల్‌ను మచ్చిక చేసుకోవడానికి మేము ఎలా పని చేయాలి అది సృష్టించే సమస్యలను పరిష్కరించడానికి.
కానీ సమస్య ఇమెయిల్ కాదు. ఇమెయిల్ మచ్చిక చేసుకోవలసిన అవసరం లేదు. సమస్య, చాలా సరళంగా, ఎలా మేము ఎమైకి చికిత్స చేస్తాము l.ప్రకటన
వ్యక్తులు మరియు కంపెనీలు ఇమెయిల్‌ను ఏ ఇమెయిల్ కోసం ఉపయోగించాలో ధాన్యానికి విరుద్ధంగా వ్యవహరిస్తాయి: ఫోన్‌ను ఉపయోగించకుండా దీర్ఘ రూపంలో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి. ఇది ఫోన్‌కు ప్రత్యామ్నాయం కాదు, వెంటనే ఎవరితోనైనా సంప్రదించడానికి ఇది ఒక సాధనం కాదు. ఇంకా నిరీక్షణ అది - లేదా ఉండాలి .
మీరు ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించినందున మీరు రకమైన ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలని ప్రజలు అనుకుంటున్నారు. కానీ చాలా మందికి (పని చేసే చోట కొన్ని ఉద్యోగాలు ఉన్నాయి ఉంది ఇమెయిల్ నిర్వహణ) ఇమెయిల్‌ను నిర్వహించడం వారి ఉద్యోగంలో ఒక అంశం - మరియు దానిలో చిన్నది. అయినప్పటికీ మన రోజులో మనం చేసే మొదటి విషయాలలో ఇది దాదాపు ఒకటి.
దీని గురించి ఆలోచించండి: ప్రతిరోజూ మెయిల్ నాన్‌స్టాప్‌గా తనిఖీ చేయడానికి మీరు తపాలా ఉద్యోగి కోసం అన్ని గంటలు వేచి ఉండి, తలుపులు తెరిచి మూసివేస్తున్నారా? వాస్తవానికి మీరు చేయరు. అది సమయం మరియు శక్తిని వృధా చేస్తుంది. తపాలా ఉద్యోగి ఎప్పుడు వస్తారో మీకు తెలుసు (సుమారుగా), కాబట్టి మీరు ఏదైనా ఆశిస్తున్నట్లయితే అది ఎప్పుడు వస్తుందో మీకు సాధారణ ఆలోచన ఉంటుంది. ఆ కారణంగా, మీరు రోజంతా వేచి ఉండరు. మీరు మీ రోజు గురించి తెలుసుకోండి, ఒక ముఖ్యమైన డెలివరీ యొక్క అవకాశాన్ని మీ దారిలోకి తెచ్చుకోకుండా మీరు ట్యాప్‌లో ఉన్న వాస్తవమైన పనిని చేస్తారు.ప్రకటన
మీరు ఇమెయిల్‌తో అదే పని చేస్తున్నారా? కాకపోవచ్చు.
బదులుగా, మీరు మీ ఇమెయిల్ అప్లికేషన్ను తెరిచి ఉంచుతారు, ఆ ఆసన్న నోటిఫికేషన్ హెచ్చరిక వచ్చే వరకు వేచి ఉంది, కాబట్టి మీరు తనిఖీ చేసి, మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు ఏ క్రొత్త విషయం పంపిణీ చేయబడిందో చూడండి.
బహుశా మీరు దీన్ని చేయలేరు. బహుశా మీరు రోజుకు 2-3 సార్లు ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయవచ్చు మరియు అది అంతే. మీ ఇతర పనిని మెరుగ్గా వ్యవహరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విధంగా మీరు ఇమెయిల్‌ను చికిత్స చేయవచ్చు.ప్రకటన
బహుశా.
మీరు మీ ఇమెయిల్ అప్లికేషన్ నుండి మీ పనులను నిర్వహిస్తున్నారా? మీరు అలాంటిదే ఉపయోగించకపోతే యాక్టివ్ఇన్‌బాక్స్ లేదా ఇలాంటి యాడ్-ఆన్, అప్పుడు మీరు టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ సాధనంగా కమ్యూనికేషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు. మరియు అది పనిచేయదు.
వస్తువులను చేయమని మీకు గుర్తు చేయడానికి మీరు మీ ఫోన్‌లో పోస్ట్-ఇట్ నోట్స్‌ను నేరుగా (మరియు ప్రత్యేకంగా) ఉంచారా? ఫోన్‌ను ఉపయోగించాల్సిన వస్తువుల కోసం మీరు దీన్ని చేయవచ్చు, కానీ అంతకు మించి నాకు చాలా అనుమానం ఉంది. ఇంకా మేము అదే విధంగా దాని గురించి ఆలోచించకుండా ఇమెయిల్ అనువర్తనాలతో దీన్ని చేస్తాము.ప్రకటన
టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ అప్లికేషన్ను ఉపయోగించటానికి తరచుగా అవరోధం ఎందుకంటే ప్రజలు తమ పనులను ఫోల్డర్లతో మరియు అలాంటి వాటితో నిర్వహించడానికి తమ ఇమెయిల్ అప్లికేషన్ను ఉపయోగించవచ్చని భావిస్తారు లేదా అనుకుంటారు. మీరు ప్రయత్నించవచ్చు, కానీ మీరు దాదాపుగా సమర్థవంతంగా లేదా సమర్థవంతంగా ఉండరు. మీ పనులను నిర్వహించడానికి మీ ఇమెయిల్ అప్లికేషన్ను ఉపయోగించకుండా మీ పనులను నిర్వహించడానికి ప్రత్యేకమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించాలని (లేదా, మీరు lo ట్‌లుక్ ఉపయోగిస్తుంటే, చేయవలసిన భాగాన్ని ఉపయోగించండి) నేను మిమ్మల్ని సవాలు చేస్తున్నాను. ప్రారంభ సర్దుబాటు ద్వారా దానితో కొనసాగండి మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లో మెరుగుపడుతుందని మీరు చూస్తారు.
కాబట్టి బాటమ్ లైన్ ఏమిటి?
ఈ విలువైనదాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు మీరు క్రమశిక్షణ మరియు సరిహద్దులను ఉంచకపోతే మీరు ఏ ఇమెయిల్ అనువర్తనం లేదా సేవ ఉపయోగించినా సరే కమ్యూనికేషన్ సాధనం , నీవది తప్పుగా చేస్తున్నావు .ప్రకటన
కాబట్టి ఇమెయిల్ సమస్య ఏమిటి? ఇది సాంకేతికత కాదు; ఇది సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగిస్తున్న వ్యక్తులు. మరియు మేము పరిష్కరించే వరకు ఆ ఇమెయిల్ ఎల్లప్పుడూ కనిపిస్తుంది… విరిగిపోతుంది.
(ఫోటో క్రెడిట్: ఎ లాట్ ఆఫ్ ఎట్ సిగ్నల్స్ షట్టర్‌స్టాక్ ద్వారా)
