కమ్యూనికేషన్ అనేది ఒక ముఖ్యమైన సాధనం, ఇది మన చుట్టూ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరితో రోజువారీ ప్రాతిపదికన అవగాహన పెంచుకోవడంలో నిర్వచించే పాత్ర పోషిస్తుంది. ఇది ఇమెయిల్ రాయడం లేదా ప్రదర్శన ఇవ్వడం సాధారణ పని అయినా, కమ్యూనికేషన్ ఉత్పాదకత మరియు పురోగతికి తోడ్పడుతుంది. అందువల్ల సందేశం పంపినప్పుడు పంపినవారికి మరియు స్వీకరించేవారికి మధ్య ఎటువంటి సమాచార ప్రసారం ఉండదు. అపార్థాన్ని నివారించడానికి సందేశం స్పష్టంగా మరియు సరళంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి.

మనకు ఉత్తమమైన మాధ్యమానికి ప్రాప్యత ఉన్నప్పటికీ, శబ్ద మరియు వ్రాతపూర్వక సంభాషణ సమయంలో లోపం లేని, సంపూర్ణ సందేశాన్ని అందించడంలో చాలాసార్లు విఫలమయ్యాము. ఇటీవలి సర్వే ప్రకారం, నిర్వాహకులను ఎన్నుకునేటప్పుడు కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయని అంగీకరించారు. నేటి ప్రపంచంలో విజయవంతం కావడంలో ఇది ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది.

సందేశం యొక్క దుర్వినియోగం లేదా తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడానికి దారితీసే అత్యంత సాధారణ కారణాలలో ఒకటి సంక్లిష్టమైన వాక్య నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించడం. వాక్యాలు చిన్నవిగా మరియు స్ఫుటమైనవిగా ఉన్నప్పుడు సందేశాన్ని అర్థం చేసుకోవడం సులభం. రకమైన, విధమైన, బహుశా, వంటి అనవసరమైన ఫిల్లర్లను ఉపయోగించడం సందేశానికి అస్పష్టతను తెస్తుంది.

మీ సందేశాన్ని క్లియర్ చేయడానికి 5 కిల్లర్ నైపుణ్యాలు

వ్రాతపూర్వక మాధ్యమం ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు, కాపీ / ఇమెయిల్ / వచనాన్ని ఖరారు చేయడానికి ముందు చదవడం మరియు తిరిగి చదవడం నిర్ధారించుకోండి. మీరు ప్రూఫ్ రీడింగ్‌తో పూర్తి చేసిన తర్వాత, సందేశానికి ఇతర వివరణలు ఉన్నాయా మరియు మీరు వాటిని తొలగించాలనుకుంటున్నారా లేదా అని చూడండి. సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం అనుసరించాల్సిన మరికొన్ని అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.ప్రకటన

1. సంక్లిష్టంగా సరళంగా చేయండి. సరళంగా చేయండి.

మీ సందేశాన్ని సరళీకృతం చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ ప్రయత్నించండి. మీ సందేశాలలో అస్పష్టతను నివారించడానికి మీ వాక్యాలను సరళమైన స్థాయికి తీసుకురండి. పదాలు మరియు వాక్యాలు సరళంగా ఉంటే సందేశాన్ని అర్థం చేసుకునే సంభావ్యత ఎక్కువ. రిసీవర్ సందేశాన్ని సరిగ్గా డీకోడ్ చేయకపోతే హైఫలుటిన్ వాక్యాలలో అర్థం లేదు.

2. మంచి వినేవారిగా ప్రారంభించండి.

వినడం మంచి సంభాషణకర్తగా ఉండటానికి మరొక ముఖ్యమైన అంశం. మీరు మంచి వినేవారు అయ్యేవరకు మీరు ఖచ్చితమైన సందేశాన్ని ఇవ్వలేరు. వినకుండా మీరు ఏమి అడుగుతున్నారో మీకు తెలియదు.

3. పరిభాషలు లేవు. అవి అవగాహనకు ఆటంకం కలిగిస్తాయి.

రిసీవర్ అర్థం చేసుకోవడానికి కష్టంగా ఉండే పదజాలం మీరు చేర్చలేదని నిర్ధారించుకోండి. పరిభాషలు మరియు సాంకేతిక పదాలను ఉపయోగించడం వల్ల డీకోడర్‌కు ఆ పదాలు తెలియకపోతే అపార్థం ఏర్పడుతుంది.

4. సంక్షిప్తంగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా చేయండి.

సంక్షిప్తత అనేది తెలివి మరియు ఆత్మ యొక్క ఆత్మ. మీరు ప్రసంగం చేస్తున్నా లేదా ఒక అప్లికేషన్ రాస్తున్నా లేదా ఒక అధికారిక వచనాన్ని ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నా, దానిని ఎల్లప్పుడూ ఉంచండి. అనవసరమైన పదాలు, పదబంధాలు మరియు వాక్యాలను మానుకోండి.ప్రకటన

5. మీ స్పెల్లింగ్‌ను తనిఖీ చేయండి.

స్పెల్-చెక్ యొక్క ప్రభావాన్ని ఎప్పుడూ తక్కువ అంచనా వేయకండి. మీరు వ్రాసేది, గురించి చాలా చెబుతుంది మరియు స్పెల్లింగ్ లోపం మీరు ప్రారంభించకూడదనుకుంటున్నారు. మీ ఇమెయిల్ లేదా లేఖలో స్పెల్లింగ్ లోపాలు ఉంటే అది ఎప్పటికీ మంచి అభిప్రాయానికి దారితీయదు.

మీరు కిల్లర్ నైపుణ్యాలను నెయిల్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి 7 సి

ముందుకు సాగడం, మీరు కమ్యూనికేషన్‌లో అపార్థాన్ని నివారించాలంటే 7 సి లు అవసరం. వ్రాసిన మరియు శబ్ద సంభాషణ రెండింటికీ వర్తిస్తాయి.

స్పష్టత

స్పష్టత సందేశాన్ని అర్థమయ్యేలా చేస్తుంది. సందేశం ఒక పాయింట్‌పై కేంద్రీకరించబడాలి మరియు ఒకేసారి పలు విషయాలను తీర్చకూడదు. సందేశం స్పష్టంగా ఉందో లేదో మీరు ఉపయోగించే పదాల రకాలు మరియు వాక్య నిర్మాణం యొక్క రకం నిర్ణయిస్తుంది. డొమిసిల్ యూజ్ హోమ్ బదులుగా, బాగా తెలిసిన పదాలను ఉపయోగించండి

సంక్షిప్తత

సంక్షిప్తత అంటే చిన్నది మరియు క్లుప్తంగా. సంక్షిప్త సందేశం అంటే కనీస పదాలతో సంభాషించేది మరియు ప్రకృతిలో అనవసరమైనది కాదు. సంక్షిప్తతతో ఉన్న ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది ముఖ్యమైన వాటిపై శ్రద్ధ చూపుతుంది మరియు అనవసరమైన ప్రతిదాన్ని తొలగిస్తుంది. ఇది పంపినవారి సమయాన్ని అలాగే రిసీవర్‌ను ఆదా చేస్తుంది. ఉదా- నిర్ణీత సమయంలో ఉపయోగించటానికి బదులుగా త్వరలో ఈ పదాన్ని వాడండి.ప్రకటన

దృ ret త్వం

దృ ret త్వం బలం కోసం నిలుస్తుంది మరియు మీరు బలమైన సందేశాన్ని ఇవ్వాలనుకుంటే దానికి బలమైన పునాదిని అందించాలి. మీ సందేశం అస్పష్టంగా అనిపించకూడదనుకుంటే దృ ret త్వం ముఖ్యం. మీ సందేశానికి వాస్తవాలు మరియు గణాంకాలతో మద్దతు ఇవ్వడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది మీకు సందేశాన్ని మరింత అర్థవంతంగా మరియు ప్రభావవంతంగా చేస్తుంది.

సరైనది

మేము ఇప్పటికే మాట్లాడినట్లుగా, అపార్థాలను నివారించడానికి, ఒక సందేశం వ్యాకరణ మరియు స్పెల్లింగ్ లోపాల నుండి విముక్తి పొందాలి. దానితో పాటు, సందేశంలో పేర్కొన్న వాస్తవం మరియు గణాంకాలు ఖచ్చితమైనవని మరియు రిసీవర్‌ను తప్పుదారి పట్టించేలా చూడాలి. కమ్యూనికేషన్‌లో అపార్థాన్ని నివారించడంలో భాష యొక్క సరైనది కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది.

పొందిక

పంపబడుతున్న సందేశానికి అనుగుణ్యత లేనప్పుడు అపార్థం ఏర్పడుతుంది. రిసీవర్ సందేశాన్ని సులభంగా అర్థం చేసుకోగలగాలి మరియు సందేశం కేంద్రీకృతమై ఉన్నప్పుడు మరియు ఆఫ్-టాపిక్‌లోకి వెళ్ళనప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. చెడు ఉదాహరణ: అద్భుతమైన డాక్టర్ కావడం వల్ల, మీరు మాకు సహాయం చేయగలరని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను. మంచి ఉదాహరణ: మీరు అద్భుతమైన డాక్టర్ కాబట్టి, మీరు మాకు సహాయం చేయగలరని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను.

పరిపూర్ణత

కొనసాగుతున్న కమ్యూనికేషన్ పూర్తి కావడం ముఖ్యం. అసంపూర్ణ సందేశాలను సులభంగా తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. వైట్ కమ్యూనికేట్, మీరు రిసీవర్‌కు సంబంధించిన అన్ని సమాచారాన్ని అందించారని ఎల్లప్పుడూ నిర్ధారించుకోండి. సంపూర్ణత కమ్యూనికేషన్‌ను బలోపేతం చేయడమే కాకుండా దాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. మీరు చేయాల్సిందల్లా, ఎవరు, ఏమి, ఎక్కడ, ఎప్పుడు, ఏమి మరియు ఎలా పరిస్థితికి సమాధానం ఇవ్వండి.ప్రకటన

మర్యాద

మర్యాద యొక్క అంశం సందేశానికి సానుకూలంగా ఉంటుంది. పంపినవారు మర్యాదపూర్వకంగా మరియు మర్యాదపూర్వకంగా వ్యవహరిస్తున్నారని రిసీవర్‌కు తెలిస్తే, అతను ఎల్లప్పుడూ సానుకూల మనస్తత్వంతో సందేశాన్ని ప్రయత్నించి అర్థం చేసుకుంటాడు.

మీ ఆలోచనలు మరియు వాటి డెలివరీని జాగ్రత్తగా చూసుకోండి

మీరు మీ సందేశాన్ని విజయవంతంగా పంపినప్పుడు, మీరు మీ ఆలోచనలను సమర్థవంతంగా కవర్ చేస్తారు. చిన్న విషయాలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవడం ఎటువంటి అపార్థం లేకుండా సందేశాన్ని అందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

సమర్థవంతమైన సంభాషణను సాధించడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా సందేశం యొక్క ప్రభావానికి ఆటంకం కలిగించే కమ్యూనికేషన్ అడ్డంకులు లేవని నిర్ధారించుకోవాలి. దీనితో పాటు, మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులను అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. అన్నింటికంటే, కమ్యూనికేషన్, డైనమిక్ దృగ్విషయంగా ఉండటం స్థిరమైన ఆకృతి మరియు నియమాలకు పరిమితం కాదు.

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా రొమైన్ వి ప్రకటన