మీ ఉత్పాదకతను సూపర్ పెంచే చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

ఇది ఉదయం 6:00 గంటలు, మరియు మీరు మేల్కొన్నారు. స్నానం చేసిన తర్వాత, అల్పాహారం తినడానికి, ఉదయం కాగితం చదవడం ద్వారా వార్తలను తెలుసుకోవడానికి మరియు మీ పనిని ప్రారంభించడానికి ఇది సమయం. మీరు రిలాక్స్డ్ గా, సంతోషంగా ఉన్నారు. మీరు రోజుకు చాలా ఎక్కువ అంచనాలను కలిగి ఉన్నారు మరియు మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాతో సాధ్యమైనంత ఉత్పాదకంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు.

అదే రోజు మధ్యాహ్నం 2 గంటలకు వేగంగా ముందుకు వెళ్లండి. మీరు హడావిడిగా పని చేస్తున్నారు మరియు మీకు భోజన విరామం తీసుకునే అవకాశం లేదు. బిజీ షెడ్యూల్ కారణంగా మీరు కొంచెం ఒత్తిడి మరియు అలసటతో బాధపడటం ప్రారంభిస్తారు. అంతేకాకుండా, మీరు కొన్ని పనులకు తిరిగి వెళ్లి వాటిని పరిష్కరించుకోవలసి ఉంది, ఎందుకంటే వాటిపై సరైన దృష్టి పెట్టడానికి మీకు సమయం లేదు.

మీరు రీసెట్ బటన్‌ను కనుగొనాలని మీరు కోరుకుంటారు, తద్వారా మీరు మీ రోజును వేరే వ్యూహంతో ప్రారంభించవచ్చు.

మీరు బహుశా అనుభవించినది ఇది: మీరు ముందు రోజు రాత్రి మీ రోజును ప్లాన్ చేసారు మరియు మీరు మీ పనుల పైన ఉన్నారని మీరు భావించారు. ఏదేమైనా, మీరు మీ జాబితాకు టాస్క్‌లను జోడించేటప్పుడు విషయాలు తప్పుగా మారడం ప్రారంభించాయి మరియు చివరకు మీ టాస్క్ జాబితా చాలా మైళ్ల పొడవుగా ఉంది. మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఒక రోజులో పూర్తి చేయడం చాలా అసాధ్యమైన పనులు కూడా ఉన్నాయి.

మీ తీవ్రమైన మరియు ఒత్తిడితో కూడిన రోజుకు దోహదపడిన మరొక విషయం ఏమిటంటే, ఒక నిర్దిష్ట పనిని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో మరియు ఎప్పుడు పనిని అమలు చేయాలో అర్థం కాలేదు. మీకు ఈ సమాచారం ఉంటే, విధిని అమలు చేయడానికి సరైన సమయాన్ని గుర్తించడం సులభం.

చివరగా, మీ ప్రణాళికల్లో నిజంగా వశ్యత లేదు. మీరు పనుల మధ్య బఫర్‌ను జోడించడం మర్చిపోయారు మరియు కొన్ని పనులు బయట కనిపించే దానికంటే చాలా పెద్దవి అని అర్థం చేసుకోండి.

మీ ఒత్తిడి మరియు బిజీకి ప్రధాన కారణాలు ఏమిటో మీకు తెలుసు. అది ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి.

విషయ సూచిక

చేయవలసిన జాబితా గురించి ప్రజలు తప్పుగా భావిస్తారు
చేయవలసిన పనుల జాబితా యొక్క భాగాలు
మీ ఉత్పాదకతను పెంచే చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి
బాటమ్ లైన్
మరింత ఉత్పాదకత చిట్కాలు

చేయవలసిన జాబితా గురించి ప్రజలు తప్పుగా భావిస్తారు

మీరు నిజంగా ఏమి చేయాలో మీకు తెలుసా?

మీ రోజును ప్లాన్ చేయడానికి మీరు ఎంత సమయం గడిపారు-టెలివిజన్ సెట్ మీ దృష్టిని మరల్చినప్పుడు కేవలం 5 నిమిషాలు మాత్రమే?

అలా అయితే, మీ రోజు చాలా ఒత్తిడితో మారడానికి ఇదే అతిపెద్ద కారణం.ప్రకటన

మీరు మీ రోజులను ప్లాన్ చేసినప్పుడు, మీరు చేయబోయే పనులను మరియు వాటిని నెరవేర్చడానికి ఏమి అవసరమో మీరు నిజంగా అర్థం చేసుకోవాలి. ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, ముఖ్యంగా ముఖ్యమైన పనులతో, ఎందుకంటే మీరు చాలా ముఖ్యమైన పనులతో పురోగతి సాధించగలుగుతారు.

ప్రణాళిక కోసం ఖర్చు చేసిన సమయం లేకపోవడం మీ రోజువారీ జాబితాలో చాలా పెద్ద పనులను నింపినట్లు చూపబడుతుంది. మీరు పనులను చిన్న ముక్కలుగా విభజించకపోతే, మీరు వాటిని పగటిపూట పూర్తి చేయకపోవచ్చు. ఇది మీ టాస్క్ జాబితాను పూర్తి చేయనందుకు మిమ్మల్ని మీరు కొట్టేలా చేస్తుంది.

చివరగా, మీరు వీలైనంత త్వరగా చేయడానికి ప్రయత్నించే కొన్ని ద్వితీయ విషయం వంటి విధి జాబితాను సృష్టించవద్దు. వాస్తవానికి, మీరు మీ మరుసటి రోజు పని జాబితాపై ఎక్కువ శ్రద్ధ చూపినప్పుడు, జాబితా వాస్తవికమైనదిగా మరియు మీకు తక్కువ ఒత్తిడితో కూడుకున్నది.

చేయవలసిన పనుల జాబితా యొక్క భాగాలు

నేను మంచి పని జాబితా గురించి మాట్లాడినప్పుడు, ఈ లక్షణాలను అందులో భాగంగా నేను భావిస్తున్నాను:

సమతుల్య

టాస్క్ జాబితాలో ముఖ్యమైన మరియు తక్కువ ముఖ్యమైన పనులు ఉంటాయి. దీనిని ఎదుర్కొందాం: మనమందరం కేవలం ముఖ్యమైన పనులపై (ఉదా. లక్ష్యానికి సంబంధించినవి) పని చేయాలనుకుంటున్నాము, తక్కువ ప్రాముఖ్యత లేని పనులను కూడా మనం చూసుకోవాలి (పనులు చేయడం, మీ ఇంటిని జాగ్రత్తగా చూసుకోవడం లేదా ఇతర రోజువారీ విషయాలు వంటివి) ).

తగినంత వశ్యత

మీరు ఒక పనిని ప్లాన్ చేసినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది, కానీ మీరు దానిని జాగ్రత్తగా చూసుకోలేకపోతున్నారు? మీకు ప్లాన్ B ఉందా? కాకపోతే, ఈ దృశ్యాలలో మీరు తీసుకోగల ప్రత్యామ్నాయ చర్యను గుర్తించడానికి ప్రయత్నించండి.

పరివర్తనాల సమయం

పరివర్తన సమయాలు మీ సమయాన్ని కూడా తింటాయని అర్థం చేసుకోండి. మీరు మీ టాస్క్ జాబితాను ప్లాన్ చేసినప్పుడు, ఈ సమయం మీ ప్లాన్లలో కూడా చేర్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి. పనుల మధ్య కొన్ని అదనపు బఫర్‌ను జోడించడం వల్ల మీ జాబితా మరింత సరళంగా మరియు వాస్తవికంగా ఉంటుంది.

ఒక రోజు చాలా ఎక్కువ పనులు కాదు

మీ రోజువారీ జాబితాలో మీకు ఎన్ని పనులు ఉండాలో ఖచ్చితమైన సంఖ్యను ఇవ్వడం కష్టం. ఇది మీ పరిస్థితిపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కాని 5-10 పనుల మధ్య ఏదైనా ఒక రోజుకు సరిపోతుందని నేను చెప్పడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాను.

కొన్ని పనులు చాలా త్వరగా ఉన్నాయని అర్థం చేసుకోండి, కాబట్టి కొన్ని రోజులలో మరిన్నింటిని చేర్చడం మరియు మీ పనులను నిర్వహించడం సులభం. జాబితాలో ముఖ్యమైన పనులు కూడా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు మీ పెద్ద ప్రాజెక్టులతో ముందుకు సాగగలరు.

రక్షణ కవచం

మీ టాస్క్ జాబితా చుట్టూ రక్షణ కవచాన్ని నిర్మించండి, తద్వారా వీలైనంత తక్కువ పనులు మీ జాబితాకు చేరుతాయి మరియు మీ జాబితాలోని వస్తువుల సంఖ్య పగటిపూట పెరగదు.ప్రకటన

మొదటి సందర్భంలో, మీ పనుల కోసం మూలాలను తొలగించడానికి ప్రయత్నించండి. మీ కట్టుబాట్లను తగ్గించడం మరియు మీ వద్ద ఉన్న ప్రాజెక్టులను పరిమితం చేయడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది. వాస్తవం ఏమిటంటే, మీకు ఎక్కువ కట్టుబాట్లు (లేదా ప్రాజెక్టులు), అవి మీ రోజువారీ జాబితాకు సంబంధించిన పనులుగా ముగుస్తాయి.

రెండవ సందర్భంలో, మీ జాబితాను మూసివేసినదిగా చేయండి. నేను ఈ భావనను చదవడం ద్వారా నేర్చుకున్నాను డు ఇట్ టుమారో అండ్ టైమ్ సీక్రెట్స్ ఆఫ్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మార్క్ ఫోర్స్టర్ చేత. క్లోజ్డ్ టాస్క్ జాబితాను సృష్టించడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా జాబితాలోని చివరి పని క్రింద ఒక గీతను గీయడం.

మీరు దీన్ని పూర్తి చేసినప్పుడు, పగటిపూట మీ జాబితాలో కొత్త పనులను జోడించడానికి మీకు అనుమతి లేదు. రోజు గడిచేకొద్దీ పనుల సంఖ్య వాస్తవానికి తగ్గుతుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

మీ ఉత్పాదకతను పెంచే చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

మీరు నిజంగా చేయగలిగే జాబితాను రూపొందించడానికి మరుసటి రోజు సాధించండి , కింది వాటిని చేయండి:

1. అనవసరమైన పనులను తొలగించండి

మీ కట్టుబాట్ల ద్వారా వెళ్లి మీకు ప్రతి ఒక్కటి నిజంగా అవసరమా అని నిర్ణయించుకోండి.

ఉదాహరణకు, నేను నా own రిలోని మా స్థానిక కంప్యూటర్ క్లబ్‌లో చురుకైన సభ్యుడిని, కాని ఆ కార్యాచరణకు నాకు తగినంత సమయం లేదని నేను గ్రహించాను. నేను ఇప్పటికీ క్లబ్‌లో సభ్యుడిని అయినప్పటికీ, నేను ఇకపై దాని కార్యకలాపాల్లో పాల్గొనను. ఇది ఆ నిబద్ధతకు సంబంధించిన పనులను తొలగించింది.

2. జాబితాను ప్లాన్ చేయడానికి మీ సమయాన్ని కేటాయించండి

మీ పని జాబితాను రూపొందించడానికి తొందరపడకండి the ప్రణాళిక దశలో కొంత సమయం గడపండి. అవసరమైతే, మీ ఇంటిలోని ఒక ప్రత్యేక గదికి వెళ్లడం ద్వారా (లేదా బయటికి వెళ్లడం ద్వారా) ప్రణాళిక భాగం కోసం మిమ్మల్ని మీరు వేరుచేయండి. ఈ విధంగా, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఉంచడానికి ముందు మీరు పనులను నిజంగా ఆలోచించవచ్చు.

మీరు ప్లాన్ చేసినప్పుడు మీ జాబితాతో కనీసం 15 నిమిషాలు గడపడానికి ప్రయత్నించండి.

3. ప్రారంభానికి ముఖ్యమైన పనులను తరలించండి

మీ రోజును ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు, ముఖ్యమైన పనులు మీ జాబితా ప్రారంభంలో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీరు వీలైనంత త్వరగా ఆ పనులను పూర్తి చేస్తారని నిర్ధారిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, బ్లాగర్గా, నా జాబితా ప్రారంభంలో కంటెంట్ సృష్టి పనులు ఉన్నాయని నేను నిర్ధారించుకుంటాను. నేను మేల్కొన్న వెంటనే, నేను ఆ పనులను వెంటనే దాడి చేస్తాను మరియు నేను పనికి వెళ్ళే ముందు అవి పూర్తవుతాయి.ప్రకటన

4. పునరావృత పనులను ట్రాక్ చేయండి

మీ జాబితాలో మీకు పునరావృతమయ్యే పనులు ఉండవచ్చు, కానీ అవి సాధించడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో మీకు తెలుసా?

మీరు లేకపోతే, దాన్ని గుర్తించడానికి మీరు కొంత సమయం ట్రాకింగ్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీ రోజును బాగా ప్లాన్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే ఒక పనికి ఎంత సమయం పడుతుందో మీకు తెలుసు మరియు మీ షెడ్యూల్‌లో ఒక నిర్దిష్ట సమయ స్లాట్ ఉన్నప్పుడు పనిని అమలు చేయవచ్చు.

5. బ్యాచ్ ఇలాంటి పనులు

మీ జాబితాను చూడండి మరియు మీరు బ్యాచ్-ప్రాసెస్ చేయగల ఇలాంటి పనులు ఉన్నాయా అని తెలుసుకోండి. ఈ విధంగా, మీరు మీ జాబితాలో కొన్ని పనులను వేగంగా మరియు సులభంగా పొందవచ్చు.

6. మరిన్ని వివరాలలో విధులను నిర్వచించండి

మీ జాబితాలో వెబ్‌సైట్‌ను నిర్మించడం వంటి పనిని చేర్చవద్దు; మీరు పనిని చిన్న ముక్కలుగా విభజించారని నిర్ధారించుకోండి. చిన్న పనులు, నిర్ణీత తేదీకి ముందు వాటిని నెరవేర్చడం సులభం.

7. అడ్వాన్స్‌లో కొన్ని ప్రిపరేషన్ వర్క్ చేయండి

మీరు ముందుగానే కొన్ని పనులకు సిద్ధమవుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

ఉదాహరణకు, నేను ఆదివారం నా అతిథి పోస్ట్‌ల కోసం రూపురేఖలు వ్రాస్తాను, తద్వారా నేను మేల్కొన్నప్పుడు అసలు పోస్ట్‌లను రాయడం ప్రారంభించడం సులభం (మరియు వేగంగా). కొంచెం ప్రిపరేషన్ పనితో, నేను పనులను వేగవంతం చేస్తాను మరియు సరైన రోజు వచ్చినప్పుడు పనులు పూర్తయ్యేలా చూస్తాను.

8. నిర్వహణను ఆటోమేట్ చేయండి

సహజంగానే, మీరు మీ వ్యక్తిగత చేయవలసిన పనుల జాబితాకు పెన్ మరియు కాగితపు విధానాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, కానీ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని కూడా ఉపయోగించుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. వాస్తవానికి, మీ పని జాబితా నిర్వహణను జాగ్రత్తగా చూసుకునే సాధనాన్ని కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి. నా ఇష్టపడే సాధనం నోజ్బే , కానీ ఉన్నాయి ఇతర టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ అనువర్తనాలు మీరు కూడా ప్రయత్నించవచ్చు.

9. మీ టాస్క్ రకాలు మరియు మీ షెడ్యూల్ తెలుసుకోండి

చివరగా, మీరు మీ రోజును ప్లాన్ చేసినప్పుడు, ఈ ప్రశ్నలను మీరే ప్రశ్నించుకోండి:

నా షెడ్యూల్‌లో ఇంకా ఏమి ఉంది?

ఈ ప్రశ్న మీ వ్యక్తిగత షెడ్యూల్‌ను సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రయాణిస్తుంటే, మీ జాబితా ఈ వాస్తవాన్ని ప్రతిబింబిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి. మీ జాబితాను చాలా ఎక్కువ పనులతో నింపడానికి ప్రయత్నించవద్దు, ఎందుకంటే మీరు వాటిలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే పూర్తి చేస్తారు.

పని ద్వారపాలకులా?

ఈ ప్రశ్న అమలు చేయవలసిన ఇతర పనులను అడ్డుకుంటుందా అని అడుగుతుంది.ప్రకటన

ప్రతిసారీ ఒకసారి, మనకు మొదట శ్రద్ధ వహించాల్సిన పని ఉండవచ్చు. మీరు ఆ పని చేసిన తర్వాత, అప్పుడు మాత్రమే మీరు ఈ క్రింది పనులను జాగ్రత్తగా చూసుకోవచ్చు.

మీరు మీ టాస్క్ జాబితాను కేంద్రీకృత పద్ధతిలో సృష్టించడంపై దృష్టి పెట్టినప్పుడు, మీరు గేట్ కీపర్లను సులభంగా గుర్తించగలరు.

నా జాబితాలో మంచుకొండలు ఉన్నాయా?

మీ పని వాస్తవానికి కనిపించే దానికంటే చాలా పెద్దదా అని ఈ ప్రశ్న అడుగుతుంది. కొన్నిసార్లు మీరు ఒక పనిలో పనిచేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు మొదట్లో అనుకున్నదానికంటే ఇది చాలా పెద్దదని మీరు త్వరలోనే గ్రహిస్తారు (వాటిని మంచుకొండలతో పోల్చండి, ఇక్కడ మంచుకొండ యొక్క కొన మాత్రమే నీటి పైన ఉంటుంది, కాని మంచులో ఎక్కువ భాగం క్రింద ఉంటుంది) .

మరోసారి, మీరు సృష్టి దశలో మీ టాస్క్ జాబితాలో తగినంతగా దృష్టి పెట్టినప్పుడు, ఈ మంచుకొండలను గుర్తించడం మరియు పనులను చిన్న, మరింత నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజించడం సులభం.

టాస్క్ డిస్ట్రాక్షన్-ప్రూఫ్?

అన్ని పనులు సమానంగా సృష్టించబడవు: కొన్ని ఎక్కువ పరధ్యానాన్ని తట్టుకుంటాయి, మరికొన్నింటికి మీ పూర్తి శ్రద్ధ అవసరం.

ఉదాహరణకు, నేను నా కుటుంబం చుట్టూ ఉన్నప్పుడు కూడా నా ట్విట్టర్ స్ట్రీమ్‌ను తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా సాధారణ బ్లాగ్ నిర్వహణ చేయవచ్చు. ఈ పనులు పరధ్యాన-రుజువు, వాటిపై నా పూర్తి శ్రద్ధ లేకపోయినా నేను వాటిని జాగ్రత్తగా చూసుకోగలను.

బాటమ్ లైన్

మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మీ రోజువారీ పనులను సాధించడానికి మీకు ఇంకా కష్టమైతే, ఇది ఎందుకు జరిగిందో మీరు విశ్లేషించారని నిర్ధారించుకోండి. ఏదైనా ఉంటే, మీ టాస్క్ జాబితాను పూర్తి చేయనందుకు మిమ్మల్ని మీరు కొట్టకండి.

ఎవరూ పరిపూర్ణంగా లేరు, మన తప్పుల నుండి మనం నేర్చుకోవచ్చు.

గొప్ప టాస్క్ జాబితాను రూపొందించడానికి కొంచెం అభ్యాసం అవసరం. ఏదేమైనా, మీరు అన్ని ముక్కలను కలపడం నేర్చుకున్న తర్వాత, విషయాలు చాలా బాగుంటాయి మరియు మొత్తంమీద మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉంటారు.