మా కేటాయించిన పనులను పూర్తి చేయలేనప్పుడు మనందరికీ ఆ రోజులు ఉన్నాయి. సోషల్ మీడియా, మొబైల్ గేమ్స్ మరియు సాధారణంగా ఇంటర్నెట్ యొక్క ప్రలోభాలతో-కార్యాలయంలో ప్రజల నిరంతర సందడి గురించి ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు-పనిలో అంతరాయాలు మరియు పరధ్యానాలకు బలైపోవడం సులభం.

కాబట్టి, దాని గురించి మనం ఏమి చేయగలం? పనిలో ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలి?

అవాంతరాలు మరియు మళ్లింపులను పూర్తిగా తొలగించగల ఫూల్‌ప్రూఫ్ వ్యవస్థ మా వద్ద లేనప్పటికీ, మీ ఉత్పాదకత స్థాయిని పెంచడంలో సహాయపడటానికి మాకు 9 గ్రౌండ్ రూల్స్ ఉన్నాయి.

పని ఉత్పాదకతపై మా చిట్కాలను తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి.

విషయ సూచిక

1. ఉత్పాదకత అంటే ఏమిటి?
2. పనిలో ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలనే దానిపై 9 గ్రౌండ్ రూల్స్
3. బాటమ్ లైన్
4. మరింత ఉత్పాదకత చిట్కాలు

ఉత్పాదకత అంటే ఏమిటి?

పనిలో ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలి? ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉద్యోగులు మరియు యజమానులను ఒకేలా బాధపెడుతున్న పాత ప్రశ్న. మీరు ఎక్కడ పని చేస్తున్నారో మరియు ఏమి చేసినా, ప్రతి ఒక్కరూ మరింత సమర్థవంతంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి ఎల్లప్పుడూ కొత్త మార్గాలను అన్వేషిస్తారు.

కానీ ఉత్పాదకత వాస్తవంగా ఏమి ఉంటుంది?

మీ జాబితాలో ఎక్కువ పనులు పూర్తి చేయడం లేదా ఎక్కువ గంటలు పనిచేయడం అంటే మీరు ఎక్కువ ఉత్పాదకతతో ఉన్నారని కాదు. దీని అర్థం మీరు మరింత బిజీగా ఉన్నారని మరియు ఉత్పాదకత బిజీగా ఉండకూడదు.

ఉత్పాదకత అంటే సాధ్యమైనంత తక్కువ సమయంలో సమర్థవంతమైన ఫలితాలను సాధించడం, స్వేచ్ఛగా ఆస్వాదించడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం ఇవ్వడం.

ఇది కష్టపడి కాకుండా తెలివిగా పనిచేయడం. దీని అర్థం ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడం, వర్క్‌ఫ్లో వేగవంతం చేయడం మరియు అంతరాయాల అవకాశాలను తగ్గించడం.

మీ ప్రస్తుత పని తీరును చూసినప్పుడు, అడ్డంకులు, లోపాలు మరియు అడ్డంకులను గుర్తించి, ఆపై మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను కనుగొన్నప్పుడు ఉత్పాదకత ఉత్తమంగా సాధించబడుతుంది.

పనిలో ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలనే దానిపై 9 గ్రౌండ్ రూల్స్

1. మల్టీ టాస్కింగ్ మానుకోండి

మల్టీ టాస్కింగ్ మీరు ఒకేసారి పలు పనులు చేస్తున్నందున మరిన్ని పనులు సాధించవచ్చనే అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది. అయితే, దీనికి విరుద్ధం నిజం.ప్రకటన

ఒకే సమయంలో అనేక పనులు చేయడానికి ప్రయత్నించడం ఉత్పాదకతను దెబ్బతీస్తుందని మరియు పనుల మధ్య మారడం ఒకరి సమయం 40 శాతం వరకు ఖర్చవుతుందని పరిశోధనలో తేలింది.^[1]పనుల మధ్య మారడం వల్ల మీ దృష్టి మరియు ఏకాగ్రత నిరంతరం అడ్డుకుంటుంది.

మీ ప్లేట్‌లో మీకు చాలా పనులు ఉంటే, మీ ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించండి మరియు ప్రతి పనికి తగినంత సమయం కేటాయించండి. ఆ విధంగా మీరు మొదట అత్యవసరంగా పని చేయవచ్చు మరియు మీ మిగిలిన పనులను పూర్తి చేయడానికి తగినంత సమయం ఉంటుంది.

2. నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేయండి

గాలప్ పోల్ ప్రకారం, యుఎస్ స్మార్ట్‌ఫోన్ యజమానులలో 50 శాతానికి పైగా తమ ఫోన్‌లను గంటకు కొన్ని సార్లు తనిఖీ చేసినట్లు అంగీకరిస్తున్నారు.^{[రెండు]}

పని సమయంలో మీ ఫోన్‌ను స్విచ్ ఆఫ్ చేయడం లేదా కనీసం మీ నోటిఫికేషన్‌లు the మీ ఫోన్‌ను ఎప్పటికప్పుడు తనిఖీ చేయకుండా నిరోధించడానికి మంచి మార్గం.

మీ కంప్యూటర్‌కు కూడా ఇది వర్తిస్తుంది. మీ పని డెస్క్‌టాప్‌లో సోషల్ మీడియాను యాక్సెస్ చేసే అధికారం మీకు ఉంటే, అక్కడ నోటిఫికేషన్‌లను స్విచ్ ఆఫ్ చేయండి.

మీ సోషల్ మీడియా ఖాతాల నుండి లాగ్ అవుట్ చేయడం మరో మంచి చిట్కా. అందువల్ల దాన్ని తనిఖీ చేయాలనే కోరిక మీకు అనిపించినప్పుడు, మీ పేజీని అంత సులభంగా యాక్సెస్ చేయనందున మీరు మందలించవచ్చు.

3. అంతరాయాలను నిర్వహించండి

మీ మేనేజర్ శీఘ్ర సమావేశాన్ని అభ్యర్థించడం లేదా మీ సహోద్యోగి సహాయం కోరడం వంటి అనివార్యమైన కార్యాలయంలో కొన్ని అంతరాయాలు ఉన్నాయి. దీన్ని ఎదుర్కోవటానికి, ప్రో వంటి అంతరాయాలను ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడం మీ ఉత్తమ విధానం.

చురుకుగా ఉండండి మరియు మీ దృష్టి అవసరం గురించి మీ చుట్టూ ఉన్నవారికి తెలియజేయండి. మీ పని చాట్ అనువర్తనంలో మీ స్థితిని బిజీగా / అందుబాటులో లేదు.

మీరు గడువులో ఉంటే, మీరు దృష్టి పెట్టవలసిన అవసరం ఉందని మీ సహోద్యోగులకు తెలియజేయండి మరియు ప్రస్తుతానికి అంతరాయం కలగకుండా ఉండటాన్ని నిజంగా అభినందిస్తున్నాము లేదా అది మీకు సాధ్యమయ్యే ఎంపిక అయితే ఇంటి నుండి కూడా పని చేయండి.

వాటిని నిర్వహించడానికి ప్రణాళికను and హించి, కలిగి ఉండటం ద్వారా, ఇది అంతరాయాల వల్ల మీ ప్రభావిత అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది.

4. కప్ప తినండి

మార్క్ ట్వైన్ ఒకసారి ఇలా అన్నాడు:ప్రకటన

కప్ప తినడం మీ పని అయితే, ఉదయాన్నే దీన్ని మొదట చేయడం మంచిది. రెండు కప్పలను తినడం మీ పని అయితే, మొదట పెద్దది తినడం మంచిది.

దీని ప్రాథమికంగా అర్థం ఏమిటంటే, మీరు మీ అతిపెద్ద, అత్యవసరమైన పనిని మొదట పొందకూడదు.

మనమందరం చేయకూడదనుకునే పెద్ద, ముఖ్యమైన పని మన దగ్గర ఉంది, కాని మనం చేయవలసి ఉందని తెలుసు ఎందుకంటే మనం దాన్ని పూర్తి చేయకపోతే అది అతిపెద్ద పరిణామాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

కప్ప తినండి ఉత్పాదకత సాంకేతికత, ఇది మొదట మీ అతి ముఖ్యమైన, అవాంఛనీయమైన పనిని చేయమని మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. మరేదైనా ముందు ఈ ప్రత్యేకమైన పనిని పూర్తి చేయడం వల్ల మీకు భారీ సాఫల్యం లభిస్తుంది. ఇది మిగిలిన రోజులలో బంతి రోలింగ్‌ను సెట్ చేస్తుంది మరియు మీ ఇతర పనులను ఆసక్తిగా పూర్తి చేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది.

5. సమావేశాలను తగ్గించండి

సమావేశాలు చాలా సమయాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు, ఇది ఉపయోగకరమైన పనిని చేయడానికి ఉపయోగపడే సమయం.

ప్రతి ఒక్కరూ వచ్చే వరకు మీరు వేచి ఉండాలి, అప్పుడు ఆహ్లాదకరమైన విషయాలు ముగిసిన తరువాత, మీరు చివరకు దానిలో చిక్కుకోవచ్చు. మరియు కొన్నిసార్లు, ఒకే సమస్యను పరిష్కరించడానికి మొత్తం గంట పట్టవచ్చు.

ప్రత్యామ్నాయం? సమావేశాన్ని అస్సలు ఏర్పాటు చేయవద్దు. ఇమెయిల్ లేదా శీఘ్ర ఫోన్ కాల్ ద్వారా ఎన్ని విషయాలను పరిష్కరించవచ్చో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.

కానీ మీరు సమావేశాలను పూర్తిగా తొలగించాలని దీని అర్థం కాదు. ముఖాముఖి చర్చలు మరియు చర్చలు ఇంకా అవసరమయ్యే కొన్ని పరిస్థితులు ఉన్నాయి. మీరు ముందు ఎంపికలను బరువుగా చూసుకోండి.

ఇది కేవలం సమాచార భాగస్వామ్యం అయితే, మీరు ఇమెయిల్ పంపడం మంచిది. కానీ కలవరపరిచే లేదా లోతైన చర్చ అవసరమైతే, ఒక వ్యక్తి సమావేశం ఉత్తమమైనది.

6. సాధనాలను ఉపయోగించుకోండి

పని చేయడానికి సరైన సాధనాలను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే మీరు మీ వద్ద ఉన్న వనరుల మాదిరిగానే మీరు కూడా మంచివారు. మీరు సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా పనులను పూర్తి చేయగలుగుతారు, కానీ అవి ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించగలవు. పనులను నిర్వహించడం, ఉద్యోగులను కనెక్ట్ చేయడం మరియు ముఖ్యమైన డేటాను కలిగి ఉండటం వంటి ప్రక్రియలు వ్యాపారానికి చాలా అవసరం.

మీరు మేనేజర్ లేదా వ్యాపార యజమాని అయితే, మీ బృందానికి సరైన సాధనాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.ప్రకటన

మరియు మీరు ఉద్యోగి అయితే, మీరు ప్రస్తుతం పని చేయాల్సిన సాధనాలు సమానంగా లేవని అనుకుంటే, మీ మేనేజర్‌కు తెలియజేయండి. మంచి జట్టు నాయకుడు సరైన సాధనాలను కలిగి ఉండటం యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరియు ఉద్యోగుల ఉత్పాదకతను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో అర్థం చేసుకుంటాడు.

ఉపయోగించగల సాధనాల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు:

కమ్యూనికేషన్

• మందగింపు జట్టు చాట్ మరియు సహకారం కోసం.
• సేమ్‌పేజీ వీడియో కాన్ఫరెన్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం.
• జెండెస్క్ కస్టమర్ సేవ నిశ్చితార్థం కోసం.

టాస్క్ మేనేజ్మెంట్

• జెన్కిట్ పని మరియు ప్రాజెక్ట్ సహకారం కోసం.
• Wunderlist మీరు చేయవలసిన పనులను జాబితా చేయడానికి.
• వెకాన్ ఓపెన్ సోర్స్ ఎంపిక కోసం.

డేటాబేస్ నిర్వహణ

• జోహో సృష్టికర్త ఉచిత ఆన్‌లైన్ డేటాబేస్ కోసం.
• నినాక్స్ వివిధ రకాల టెంప్లేట్ల కోసం.
• క్వింటాడిబి వెబ్-ఫారమ్ బిల్డర్ మరియు CRM కోసం.

టైమ్ ట్రాకింగ్

• క్లాకిఫై ఉచిత ట్రాకర్ కోసం.
• టిమెట్రిక్ కార్యస్థలం అనుసంధానం కోసం.
• టైమ్‌క్యాంప్ హాజరు మరియు ఉత్పాదకత పర్యవేక్షణ కోసం.

మీరు వీటిని కూడా పరిశీలించవచ్చు తక్కువ సమయంలో 10x ఎక్కువ సాధించడంలో మీకు సహాయపడే టాప్ 10 ఉత్పాదకత సాధనాలు .

7. డిక్లట్టర్ మరియు ఆర్గనైజ్

అస్తవ్యస్తంగా మరియు చిందరవందరగా ఉన్న కార్యస్థలం కలిగి ఉండటం వలన మీ దృష్టి సామర్థ్యాన్ని పరిమితం చేయవచ్చు. పరిశోధకుల అభిప్రాయం ప్రకారం, భౌతిక అయోమయం మీ దృష్టిని కేంద్రీకరించడానికి మరియు తీసుకునే సామర్థ్యాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.^[3]అందువల్ల మీ పని వాతావరణాన్ని చక్కగా మరియు అయోమయ రహితంగా ఉంచడం ముఖ్యం.

మీకు మీ స్వంత సంస్థ వ్యవస్థ ఉందని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా వ్రాతపని పోగుపడటం ప్రారంభించినప్పుడు ఏమి చేయాలో మీకు తెలుస్తుంది.

వ్యవస్థీకృతమై ఉండటం వలన మీకు అవసరమైనప్పుడు తగిన స్టేషనరీ, సాధనాలు లేదా పత్రాలను ఎక్కడ కనుగొనాలో మీకు తెలుస్తుంది. తప్పుగా ఉంచిన వస్తువుల కోసం సగటు కార్మికుడు సంవత్సరానికి ఒక వారం వరకు వృధా చేయగలడని ఒక US అధ్యయనం వెల్లడించింది.^[4]

క్షీణించటానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే ఉపయోగకరమైన గైడ్ ఇక్కడ ఉంది: మీ జీవితాన్ని ఎలా తగ్గించాలి మరియు ఒత్తిడిని తగ్గించాలి (అల్టిమేట్ గైడ్)

8. బ్రేక్స్ తీసుకోండి

పనిలో ఉత్పాదకతను కొనసాగించడానికి క్రమం తప్పకుండా విరామం తీసుకోవడం చాలా అవసరం. కంప్యూటర్ ముందు పనిచేయడం నిశ్చల జీవనశైలికి దారితీస్తుంది, ఇది మిమ్మల్ని గుండె జబ్బులు, మధుమేహం మరియు es బకాయం యొక్క అధిక ప్రమాదంలో ఉంచుతుంది. 30 సెకన్ల మైక్రోబ్రేక్ కూడా మీ ఉత్పాదకత స్థాయిని 30 శాతం వరకు పెంచుతుంది.

మీ శారీరక ఆరోగ్యంతో పాటు, మీ మానసిక మరియు మానసిక క్షేమానికి విరామాలు కూడా చాలా ముఖ్యమైనవి. మీ మెదడు కండరాల వంటిది కనుక, విరామం లేకుండా ఎక్కువ పని చేస్తుంది, అది అరిగిపోవటం సులభం.

మీరు నిజంగా మీ విరామం తీసుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోవడం వలన నిర్ణయం అలసటతో బాధపడకుండా నిరోధించవచ్చు. ఇది సృజనాత్మకతను పెంచడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.

ఈ కథనాన్ని పరిశీలించి, విరామాలకు షెడ్యూల్ షెడ్యూల్ ఎందుకు ప్రారంభించాలో తెలుసుకోండి: సమయ వ్యవధి షెడ్యూల్ యొక్క ప్రాముఖ్యతప్రకటన

9. నీరు త్రాగాలి

మనకు తెలుసు, పని రోజులో తగినంత నీరు త్రాగటం మర్చిపోవటం సులభం.

మమ్మల్ని కొనసాగించడానికి కెఫిన్ హిట్ కోసం మనలో చాలా మంది టీ లేదా కాఫీ వైపు మొగ్గు చూపుతారు. ఏదేమైనా, విరామం తీసుకోవడం వంటిది, పనిలో ఉత్పాదకత స్థాయిని నిర్వహించడానికి తాగునీరు అవసరం. ఇది సరళమైనది మరియు ప్రభావవంతమైనది.

తగినంత నీరు త్రాగకూడదు నిర్జలీకరణానికి దారితీస్తుంది మరియు తలనొప్పి, అలసట మరియు బరువు పెరుగుట కూడా.

నిర్జలీకరణాన్ని నివారించడానికి మంచి చిట్కా ఏమిటంటే, నీటి బాటిల్‌ను మీ డెస్క్ వద్ద ఉంచడం, ఎందుకంటే ఇది నిరంతరం నీటిని త్రాగడానికి రిమైండర్‌గా ఉపయోగపడుతుంది.

మీరు నీటి రుచిని కొంచెం చప్పగా కనుగొంటే, దోసకాయ లేదా నిమ్మకాయ వంటి పండ్లను వేసి మంచి రుచిని ఇవ్వండి.

ఇక్కడ ఎక్కువ నీరు ఎలా త్రాగాలి అనే దానిపై మీరు మరిన్ని ఆలోచనలను పొందవచ్చు: ఎక్కువ నీరు ఎలా తాగాలి (మరియు ఎందుకు మీరు తప్పక)

బాటమ్ లైన్

పని ఉత్పాదకతపై మునుపటి 9 గ్రౌండ్ నియమాలు అన్నీ ఉండవు, అంతం కాదు. ఉత్పాదకత ఉత్తమంగా ఎలా పెరుగుతుంది మరియు నిర్వహించబడుతుందనే దానిపై మీకు మరియు మీరు పనిచేసే సంస్థకు ఇతర చిట్కాలు ఉండవచ్చు.

అన్నింటికంటే, ఇది ఖచ్చితమైన ఉద్యోగం మరియు పని వాతావరణాన్ని బట్టి భిన్నంగా గ్రహించదగిన విషయం.

ఏది ఏమయినప్పటికీ, 9 గ్రౌండ్ రూల్స్ తమను తాము అంతరాయం మరియు పరధ్యానానికి గురిచేసేవారికి మంచి పునాదిగా ఉపయోగపడతాయి మరియు వాటిని అధిగమించడానికి మార్గాలను అన్వేషిస్తాయి.

గుర్తుంచుకోవలసిన మంచి చిట్కా ఏమిటంటే మార్పు రాత్రిపూట జరగదు. చిన్నదిగా ప్రారంభించండి మరియు స్థిరంగా ఉండండి . మీరు జారిపడితే, మీరే దుమ్ము దులిపి, మళ్లీ ప్రయత్నించండి.

అభివృద్ధి చెందుతున్న అలవాట్లు క్రమంగా జరుగుతాయి, కాబట్టి మీరు దానిని కొనసాగించేంతవరకు, మీరు చేస్తున్న మార్పులను మీరు త్వరలో గమనించడం ప్రారంభిస్తారు మరియు చివరికి మీ శ్రమ ఫలాలను ఆనందిస్తారు.ప్రకటన

మరింత ఉత్పాదకత చిట్కాలు

• మీ పని మరియు జీవితానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి అల్టిమేట్ గైడ్
• మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మీరు చదవవలసిన 30 ఉత్తమ ఉత్పాదకత పుస్తకాలు
• మీ ఉత్పాదకతను జంప్‌స్టార్ట్ చేయడానికి 13 వ్యూహాలు
• డెలిగేషన్ యొక్క జాగ్రత్తగా కళ

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unsplash.com ద్వారా కాథరిన్ లావరీ

సూచన