నేటి వ్యాపార ప్రపంచం దాదాపు పూర్తిగా సమాచారంతో నడిచేది. మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నా లేదా భారీ బహుళజాతి సంస్థలో ఆర్గ్-చార్ట్ యొక్క చిన్న మూలలో ఆక్రమించినా, మీ ఉద్యోగంలో ఎక్కువ భాగం ఇతరులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం, చాలా తరచుగా వ్రాతపూర్వకంగా ఉంటుంది. వాస్తవానికి ఇమెయిల్ మరియు సాంప్రదాయ వ్యాపార లేఖ ఉన్నాయి, కాని చాలా మంది వ్యాపార వ్యక్తులు ప్రెజెంటేషన్లు, మెమోలు, ప్రతిపాదనలు, వ్యాపార అవసరాలు, శిక్షణా సామగ్రి, ప్రచార కాపీ, గ్రాంట్ ప్రతిపాదనలు మరియు అనేక రకాల ఇతర పత్రాలను వ్రాయడానికి కూడా పిలుస్తారు.

రబ్ ఇక్కడ ఉంది: చాలా మంది వ్యాపారవేత్తలకు రచనతో తక్కువ అనుభవం ఉంది . బిజినెస్ డిగ్రీలు ఉన్నవారు పాఠశాలలో కొంచెం రాసేటప్పుడు, ఇది వ్యాపార కార్యక్రమాలలో చాలా అరుదుగా నొక్కిచెప్పబడుతుంది మరియు బాగా రాయడం నేర్చుకోవడం చాలా మంది వ్యాపార పాఠశాలకు వెళ్లాలనే కోరిక వెనుక ఉన్న చోదక శక్తి కాదు. విశ్వవిద్యాలయ నేపథ్యం లేనివారు కనీసం ప్రభుత్వ పాఠశాల నుంచీ రాయడానికి ఎప్పుడూ నెట్టబడకపోవచ్చు.

వ్యాపారంలో చాలా మంది వ్యక్తులలో మీరు ఒకరు అయితే, ఎవరికి రాయడం అనేది పెద్ద ఆందోళన కాదు, మీరు దానిని తెలుసుకోవాలి వ్రాసే నైపుణ్యాల కొరత ప్రతి ప్రయాణిస్తున్న సంవత్సరంలో ఎక్కువ మరియు ఎక్కువ వికలాంగులు . మీ రచనను మెరుగుపరచడానికి కొంత సమయం కేటాయించడం వలన మీ అద్దె మరియు ప్రమోషనల్ అవకాశాలలో గణనీయమైన మెరుగుదల ఉంటుంది. అభ్యాసానికి ప్రత్యామ్నాయం లేదు, కానీ మిమ్మల్ని సరైన మార్గంలో ఉంచడానికి ఇక్కడ కొన్ని పాయింటర్లు ఉన్నాయి.ప్రకటన

1. తక్కువ ఎక్కువ.

వ్యాపార రచనలో వాస్తవంగా ప్రతి ఇతర రచనలలో, సంక్షిప్త విషయాలు. హాస్యాస్పదంగా, వ్యాపారాల సజావుగా పనిచేయడానికి వ్రాతపూర్వక సమాచారం మరింత ముఖ్యమైనది కావడంతో, ప్రజలు చదవడానికి తక్కువ మరియు తక్కువ ఇష్టపడతారు. 2,000-పదాల లక్షణాలను అమలు చేయడానికి ఉపయోగించే పత్రికలు మరియు ఇతర అవుట్‌లెట్‌లు 500-పదాల స్కెచ్‌లకు తగ్గించబడుతున్నాయి. పదాలను తక్కువగా వాడండి, ఫ్లోరిడ్ గద్యాలను కత్తిరించండి మరియు పొడవైన, మెరిసే వాక్యాలను నివారించండి. జోర్రో తన కొడుకుకు నేర్పించినట్లుగా, లోపలికి ప్రవేశించండి, మీ Z ను తయారు చేయండి మరియు బయటపడండి! - సూటిగా చెప్పండి, మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో చెప్పండి మరియు దానితో పూర్తి చేయండి.

2. పరిభాషను మానుకోండి.

వ్యాపారంలో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరూ వ్యాపార రచనలను ద్వేషిస్తారు, నీలి-ఆకాశ పరిష్కారాలు మరియు చివరికి, ఏమీ అర్థం కాని వ్యూహాత్మక సినర్జీలు; హాస్యాస్పదంగా అనిపించకుండా కలవరపరిచే మరియు కలిసి పనిచేసే అవకాశాలు మరింత అర్ధవంతమైనవి. కొన్నిసార్లు పరిభాష అనివార్యం అయితే - వ్యాపార అవసరాల పత్రం లేదా సాంకేతిక వివరణలో, ఉదాహరణకు - సాదా భాషను ఉపయోగించటానికి ప్రయత్నించండి. మీలాంటి రంగంలో ఉన్నవారికి కూడా, పరిభాష తరచుగా అసమర్థంగా ఉంటుంది - కన్ను నిజంగా అర్థాన్ని పట్టుకోకుండా దాని వెనుకకు జారిపోతుంది. రచయిత కోరుకున్నప్పుడు పరిభాష చాలా తరచుగా ఉపయోగించటానికి ఒక కారణం ఉంది కాదు ఏదో ఒకటి చెప్పు. ప్రకటన

3. ఒకసారి వ్రాయండి, రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

మీరు వ్రాసిన వెంటనే ప్రూఫ్ రీడ్ చేసి, ఆపై మళ్ళీ గంటలు లేదా, ఇంకా మంచిది, రోజుల తరువాత. లేకపోతే చక్కని పత్రంలో తెలివితక్కువ అక్షర దోషం కంటే మరేమీ ఇబ్బందికరంగా లేదు. ఇది చాలా సరైంది - అక్షరదోషాలు జరుగుతాయి! - కానీ ప్రజలు ఆ తప్పులకు ఏమైనప్పటికీ, కఠినంగా మిమ్మల్ని నిర్ణయిస్తారు. ప్రత్యక్ష అత్యవసర పరిస్థితుల్లో తప్ప, మీ రచనను పక్కన పెట్టడానికి మీకు సమయం ఇవ్వండి మరియు తరువాత తిరిగి రండి. మెదడు గమ్మత్తైనది మరియు ఇప్పుడే చేసిన లోపాలను విస్మరిస్తుంది; వేరొకదానిపై పని చేయడానికి కొంత సమయం మీకు ఆ లోపాలను మరెవరూ చదివే ముందు పట్టుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది.

4. ఒకసారి వ్రాయండి, రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

నాకు తెలుసు, నేను ఇప్పుడే చెప్పాను, కాని నేను ఇక్కడ వేరేదాన్ని అర్థం చేసుకున్నాను. అక్షరదోషాలు మరియు ఇతర లోపాలను పట్టుకోవడంతో పాటు, మీ రచనను వ్రాయడం మరియు తిరిగి చదవడం మధ్య కొంత సమయం కేటాయించడం వలన స్వరం యొక్క లోపాలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, అది మిమ్మల్ని తప్పించుకుని ఇబ్బంది కలిగించవచ్చు . ఉదాహరణకు, మేము కలత చెందినప్పుడు లేదా కోపంగా ఉన్నప్పుడు, మనం మరెవరూ చదవకూడదనుకునే విషయాలను తరచుగా వ్రాస్తాము. మీ పని ప్రేక్షకులను చేరుకోవడానికి అనుమతించే ముందు, మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో, ఎలా చెప్పాలనుకుంటున్నారో చెప్పండి.

5. పేర్లు, శీర్షికలు మరియు లింగాలపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి.

సరే, అక్షర దోషం కంటే ఇబ్బందికరమైన విషయం ఒకటి ఉంది: మిస్టర్ స్మిత్ శ్రీమతి స్మిత్‌ను ఒక పత్రం అంతటా స్థిరంగా పిలుస్తుంది. ఒకరి పేరు, వారి ఉద్యోగ శీర్షిక (మరియు దాని అర్థం) లేదా వారి లింగం గురించి మీకు సానుకూలంగా లేకపోతే, ఎ) లింగ విషయంలో తెలిసిన (వారి సహాయకుడిలా), లేదా బి) ఎవరితోనైనా తనిఖీ చేయండి. , లింగ-తటస్థ భాషను ఉపయోగించండి. మీ వ్యాకరణ ఉపాధ్యాయుడు మరియు హాలులో ఉన్న స్వీయ-ధర్మబద్ధమైన వ్యాకరణ నాజీ ఏమి చెప్పినప్పటికీ, అవి మరియు అవి వేగంగా ఆమోదయోగ్యమైన లింగ-తటస్థ ఏకవచన సర్వనామాలుగా మారుతున్నాయి.ప్రకటన

6. టెంప్లేట్‌లను సేవ్ చేయండి.

మీరు ప్రత్యేకంగా మంచి లేఖ, ఇమెయిల్, మెమో లేదా ఇతర పత్రాన్ని వ్రాసినప్పుడల్లా, భవిష్యత్తులో మీకు ఇలాంటి పత్రం రాయడానికి స్వల్పంగానైనా అవకాశం ఉంటే, భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం దాన్ని ఒక టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయండి. అక్షరదోషాలు మరియు ఇతర లోపాలకు ప్రధాన కారణాలలో ఒకటి రాయడం ద్వారా, ముందే వ్రాసిన పత్రాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేయడం వల్ల అలాంటి లోపాల ఇబ్బంది మీకు లభిస్తుంది . పేర్లు, కంపెనీలు మొదలైనవాటిని తిరిగి ఉపయోగించుకునే ముందు - ఏదైనా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని తీసివేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి - మిస్టర్ షరీఫ్‌కు శ్రీమతి ఓ’టూల్‌కు సంబోధించిన లేఖను మీరు పంపడం ఇష్టం లేదు!

7. ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండండి, లాంఛనప్రాయంగా ఉండకూడదు.

అన్ని వ్యాపార సంభాషణలను లాంఛనప్రాయంగా భావించే ధోరణి ఉంది, ఇది అవసరం లేదా చాలా ఉత్పాదకత కూడా కాదు. చట్టపరమైన పత్రాలు మరియు ఉద్యోగ అనువర్తనాలకు అధికారిక భాష మంచిది, కానీ పరిభాష వంటిది తరచుగా కనిపించదు, దాని అర్ధాన్ని బహిర్గతం చేయకుండా అస్పష్టంగా ఉంటుంది. అదే సమయంలో, అది గుర్తుంచుకోండి అనధికారికం వృత్తిపరమైనది కాదు - మీ వ్యాపార సంభాషణల నుండి వ్యక్తిగత వ్యాఖ్యలు, ఆఫ్-కలర్ జోకులు మరియు స్నార్కీ గాసిప్‌లను ఉంచండి. అన్ని కరస్పాండెన్స్ యొక్క కాపీలను ఉంచడానికి అనేక వ్యాపారాలు (బహుశా మీదే) చట్టం ద్వారా అవసరమని గుర్తుంచుకోండి - పబ్లిక్ ట్రయల్‌లో రికార్డ్‌లో చదివినందుకు మీకు సుఖంగా అనిపించని ఏదైనా ఇమెయిల్, మెయిల్ లేదా ప్రసారం చేయవద్దు.

8. 5 W లను (మరియు H) గుర్తుంచుకోండి

జర్నలిస్ట్ వార్తా కథనం వలె, మీ కమ్యూనికేషన్‌లు మీ ప్రేక్షకులకు సంబంధించిన అన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి: ఎవరు? ఏమిటి? ఎప్పుడు? ఎక్కడ? ఎందుకు? మరి ఎలా? ఉదాహరణకు, ఈ మెమో ఎవరికి సంబంధించినది, వారు ఏమి తెలుసుకోవాలి, ఎప్పుడు, ఎక్కడ వర్తిస్తుంది, ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది మరియు వారు ఈ సమాచారాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి? మీ పాఠకులు అడిగే ఏవైనా ప్రశ్నలను to హించడానికి 5W + H సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.ప్రకటన

9. చర్యకు కాల్ చేయండి.

కేవలం సమాచారంతో కూడిన పత్రాల కంటెంట్ చాలా అరుదుగా అలాగే ఉంచబడుతుంది. చాలా వ్యాపార సంభాషణలు కొన్ని ప్రయోజనాలను సాధించటానికి ఉద్దేశించినవి, కాబట్టి అవి చర్యకు పిలుపునిచ్చేలా చూసుకోండి - రీడర్ ఆశించిన విషయం చేయండి . ఇంకా మంచిది, పాఠకుడు చేయవలసిన పని ఇప్పుడే . మీరు అందించిన సమాచారంతో ఏమి చేయాలో నిర్ణయించడానికి మీ పాఠకులకు వదిలివేయవద్దు - చాలా మంది బాధపడరు, మరియు చేసేవారిలో చాలా మంది తప్పు అవుతారు, చాలా కాలం ముందు మీ చేతుల్లో గందరగోళం ఉంటుంది.

10. ఎక్కువ ఎంపికలు ఇవ్వవద్దు.

ఆదర్శవంతంగా, ఏదీ ఇవ్వవద్దు. మీరు సమావేశానికి సమయాన్ని కేటాయించాలని చూస్తున్నట్లయితే, ఒకేసారి సమయం ఇవ్వండి మరియు వేరే సమయాన్ని ధృవీకరించమని లేదా సమర్పించమని వారిని అడగండి. గరిష్టంగా, రెండు ఎంపికలు ఇవ్వండి మరియు ఒకదాన్ని ఎంచుకోమని వారిని అడగండి. చాలా ఎంపికలు తరచుగా నిర్ణయం పక్షవాతంకు దారితీస్తాయి, ఇది సాధారణంగా కావలసిన ప్రభావం కాదు.

11. మీ పాఠకుల కోసం దానిలో ఏముంది?

ప్రభావవంతమైన రచన యొక్క మూలస్తంభం లక్షణాలను కాకుండా ప్రయోజనాలను వివరిస్తుంది. పాఠకుడు ఎందుకు శ్రద్ధ వహించాలి? ఉదాహరణకు, విండోస్ 7 64-బిట్ మోడ్‌లో నడుస్తుందని ఎవరూ పట్టించుకోరు - వారు పట్టించుకునేది ఏమిటంటే అది ఎక్కువ మెమరీని నిర్వహించగలదు మరియు 32-బిట్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ కంటే వేగంగా నడుస్తుంది. 64-బిట్స్ ఒక లక్షణం; నా పనిని మరింత త్వరగా పూర్తి చేయనివ్వడం ప్రయోజనం. ప్రయోజనాలు పాఠకులను నిమగ్నం చేస్తాయి, ఎందుకంటే వారు సహజంగానే వారి జీవితాలను ఎలా సులభతరం చేయగలుగుతారో తెలుసుకోవడంలో ఎక్కువ శ్రద్ధ చూపుతారు. ప్రకటన

12. ఫ్రీలాన్సర్ని తీసుకోండి.

వ్రాసే చిట్కా కాదు per se , నాకు తెలుసు, అయితే మంచి సలహా. రాయడం చాలావరకు మీ బలమైన సూట్ కాదు - ఇది ముఖ్యమైతే, ఎవరికోసం రాయాలో వారిని నియమించుకోండి ఉంది వారి బలమైన సూట్. ఫ్రీలాన్సర్లు మార్కెటింగ్ సామగ్రి కోసం మాత్రమే అని మీరు అనుకోవచ్చు, కాని అది నిజం కాదు - మంచి ఫ్రీలాన్స్ రచయిత మెమోలు, శిక్షణా మాన్యువల్లు, అంతర్గత అక్షరాలు, కార్పొరేట్ వార్తాలేఖలు, బ్లాగ్ పోస్ట్లు, వికీ ఎంట్రీలు మరియు మీరు ఆలోచించగలిగే ఇతర రకాల రచనల గురించి తయారు చేయవచ్చు. . మీ అవసరాలను బట్టి, మీరు అవసరమైన విధంగా వ్యవసాయం చేయవచ్చు లేదా ఫ్రీలాన్సర్‌ను ఆన్-సైట్ క్యూబికల్‌లోకి తరలించవచ్చు లేదా మీ అవసరాలకు సరిపోయే ఇతర ఏర్పాట్లు చేయవచ్చు. మంచి రచన కోసం గంటకు కనీసం $ 30, మరియు గంటకు $ 50 - $ 125 చెల్లించాలని ఆశిస్తారు - తక్కువ వసూలు చేసే ఎవరైనా చాలా మంచివారు కాదు, లేదా చాలా వ్యాపార అవగాహన లేనివారు. (ఈ రేట్లు యుఎస్ మెట్రో ప్రాంతాలలోని రచయితల కోసం - రేట్లు ప్రపంచంలోని ఇతర ప్రాంతాలలో తేడా ఉండవచ్చు.)

గొప్ప రచనకు మనలో కొద్దిమందికి ఉన్న ప్రతిభ అవసరం కావచ్చు, కానీ సమర్థవంతమైనది రాయడం నేర్చుకోగల నైపుణ్యం. మీ వ్యాపార రచన సుఖంగా లేకపోతే, పై చిట్కాలను అనుసరించండి మరియు మీరు దాన్ని మెరుగుపరచలేదా అని చూడండి. మీ రచన ఉంటే చేస్తుంది పాస్ మస్టర్, దిగువ వ్యాఖ్యలలో చిట్కా లేదా రెండు వదిలివేయడం ఎలా?