వ్యాపార లేఖలు రాయడం అనేది మనమందరం ఎప్పటికప్పుడు చేయాల్సిన పని, కాని దీన్ని ఎలా చేయాలో గురించి సాధారణంగా పాఠశాలలో ఎటువంటి శిక్షణ పొందలేము. మీ అక్షరాల ఆకృతిని తప్పుగా పొందడం వలన మీరు అలసత్వముగా మరియు వృత్తిపరంగా కనిపించరు, కానీ ఒకసారి మీరు ప్రాథమికాలను తగ్గించి, పని చేయడానికి కొన్ని ఉదాహరణలు ఉంటే, అది వ్యాపార లేఖ రాయడం చాలా సులభం చేస్తుంది.

లేఖ రాసేటప్పుడు పెద్దగా ఏమి లేదు?

వ్యాపార లేఖలు రాసేటప్పుడు ప్రజలు ఎదుర్కొనే అత్యంత సాధారణ సమస్య సరికాని అక్షరాల ఆకృతిని ఉపయోగిస్తుంది.^[1]ఈ ఫార్మాట్‌లో కొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి, కానీ చాలా వరకు ఇది ఎలా జరుగుతుంది.

మీ లేఖ యొక్క పైభాగంలో మీ సంప్రదింపు సమాచారం ఉండాలి: పేరు, కంపెనీ (వర్తిస్తే), చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్. కొంతమంది తమ ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా ఇక్కడ ఉంచారు.

తదుపరి తేదీ మరియు మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం వస్తుంది: పేరు, కంపెనీ మరియు చిరునామా.

అప్పుడు ఒక గ్రీటింగ్ ఉంటుంది - సాధారణంగా ప్రియమైన మిస్టర్ / శ్రీమతి తరహాలో ఏదో. జోన్స్. అక్షరం యొక్క శరీరం అనుసరిస్తుంది, తరువాత ముగింపు (హృదయపూర్వకంగా, ఉత్తమమైనది, మీకు నచ్చినది) మరియు మీ ఖాళీ సంతకం తరువాత కొన్ని ఖాళీ పంక్తులు. మీరు లేఖను ప్రింట్ చేసినప్పుడు మీరు సిరాతో సంతకం చేయవచ్చు.

మీరు ఆకృతిని తగ్గించిన తర్వాత, ఇది ఇంకా కొంచెం గమ్మత్తైన కంటెంట్. మీరు రాజీనామా లేఖ లేదా సిఫార్సు లేఖ రాస్తున్నా, మీరు అనుసరించగల కొన్ని ప్రాథమిక నియమాలు ఉన్నాయి. మీరు వ్రాయవలసిన 10 రకాల వ్యాపార లేఖలను ఇక్కడ చూడండి,^[2]ప్రతిదానికి అక్షరాల ఆకృతి మరియు మీరు ఒక టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగించగల ఉదాహరణ.

ఫిర్యాదు లేఖ: ఎక్స్ప్రెస్ నిరాశ

అనుభవంలో మీ నిరాశను అధికారికంగా వ్యక్తీకరించడానికి, చెడు కస్టమర్ సేవను నివేదించడానికి లేదా వారి ఉత్పత్తులను కంపెనీలకు తెలియజేయడానికి ఒక మార్గం అంచనాలను అందుకోలేదు.

కొన్ని చిట్కాలు: ప్రకటన

• భావోద్వేగం లేదా కోపం తెచ్చుకోవద్దు; వాస్తవాలను పేర్కొనండి.
• స్నేహపూర్వకంగా, వృత్తిపరంగా మరియు క్లుప్తంగా ఉండండి. ఏమి జరిగిందో మరియు దాన్ని సరిదిద్దడానికి వారు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో వారికి తెలియజేయండి.
• మూడవ పార్టీ మధ్యవర్తి లేదా న్యాయవాది పాల్గొనడానికి ముందు ప్రతిస్పందించడానికి వారికి గడువు ఇవ్వడం ద్వారా మూసివేయండి.

నమూనా ఫిర్యాదు లేఖ | ఫెడరల్ ట్రేడ్ కమిషన్

సర్దుబాటు లేఖ: వివరించండి మరియు క్షమాపణ చెప్పండి

మీరు ఫిర్యాదు లేఖ యొక్క వ్యాపార వైపు మిమ్మల్ని కనుగొంటే, మీరు మీ స్వంత లేఖతో స్పందించాలి. మంచి సర్దుబాటు లేఖ మీకు నమ్మకమైన కస్టమర్‌ను ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది; చెడ్డది ఇంటర్నెట్‌లో అడవి మంటలా వ్యాపించవచ్చు.

కొన్ని చిట్కాలు:

• చాలా సందర్భాల్లో, మీ కంపెనీ అంచనాలను అందుకోలేదని మీరు క్షమాపణ చెప్పాలనుకుంటున్నారు.
• దాన్ని సరిగ్గా చేయడానికి మీరు ఏమి చేస్తున్నారో వారికి తెలియజేయండి లేదా అవసరమైతే కస్టమర్ అడిగిన వాటిని మీరు ఎందుకు చేయడం లేదని వివరించండి.
• ప్రొఫెషనల్, సంక్షిప్త, స్నేహపూర్వక మరియు క్షమాపణ చెప్పండి.

నమూనా సర్దుబాటు అక్షరాలు | OfficeWriting.com

అమ్మకపు లేఖలు: అవగాహన పెంచండి మరియు ఉత్పత్తులను ప్రోత్సహించండి

సంభావ్య ఖాతాదారులలో మీ కంపెనీ లేదా ఉత్పత్తులు / సేవలపై అవగాహన పెంచడానికి వ్యాపారాన్ని అభ్యర్థించడానికి లేఖలు ఇప్పటికీ ముఖ్యమైనవి.

కొన్ని చిట్కాలు:

• క్లుప్తంగా ఉంచండి.
• వారి గురించి చెప్పండి, కానీ మీ గురించి లేదా మీ కంపెనీ గురించి కాదు.
• చర్యకు కాల్ చేయండి, ఏమి చేయాలో మరియు ఎలా చేయాలో వారికి చెప్పండి.
• కావాలనుకుంటే, మీరు మీ తదుపరి దశలను లేదా తదుపరి చర్యలను కూడా చేర్చవచ్చు.

అమ్మకపు లేఖ టెంప్లేట్లు | Letters.org

ప్రకటన

విచారణ లేఖ: సమాచారం కోరండి

ఇంటర్వ్యూ అభ్యర్థన, కేటలాగ్ కోసం అభ్యర్థన లేదా పబ్లిక్ డాక్యుమెంట్ కోసం అభ్యర్థన వంటి సమాచారం కోరినప్పుడు ఈ రకమైన లేఖ రాయండి.

కొన్ని చిట్కాలు:

• నిర్దిష్ట మరియు క్లుప్తంగా ఉండండి; మీ కోసం మీకు కావలసినదాన్ని ట్రాక్ చేయగల వ్యక్తికి సులభతరం చేయండి.
• కొంత సందర్భం మరియు నేపథ్యాన్ని అందించడం సహాయపడుతుంది, కానీ మీకు పత్రం ఎందుకు అవసరం అనే మొత్తం కథ కాదు.
• మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి మరియు మీ కృతజ్ఞతను చూపించండి.
• మీరు పని అవకాశం గురించి అడుగుతుంటే, ఉపయోగించండి కవర్ లెటర్ ఫార్మాట్ .

విచారణ లేఖ టెంప్లేట్లు | నమూనా టెంప్లేట్లు

రసీదు లేఖ: సూచించిన సందేశం

రసీదు లేఖలు మీరు ఏదో (ఉద్యోగం లేదా స్కాలర్‌షిప్ అప్లికేషన్ లేదా అమ్మకపు సామగ్రి వంటివి) అందుకున్నాయని సూచిస్తున్నాయి కాని ఇంకా చర్య తీసుకోలేదు.

కొన్ని చిట్కాలు:

• చిన్నదిగా ఉండండి.
• సమాచారం పంపిన ప్రతి వ్యక్తి తెలుసుకోవలసిన సమాచారం ఉంటే, ఒక పదవికి నియామకం గురించి ఎప్పుడు నిర్ణయం తీసుకోబడుతుందో, దాన్ని కూడా చేర్చండి.
• కారణం కోసం విరాళం ఇచ్చినందుకు ఎవరికైనా కృతజ్ఞతలు చెప్పడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది, కాబట్టి ఏదైనా జోడింపులతో లేఖలో చేర్చండి.

రసీదు లేఖలు ప్రతి సందర్భానికి | Template.net

ఫాలో-అప్ లెటర్: నడ్జ్ మరియు రిమైండ్

ఫాలో-అప్ లెటర్ అనేది ప్రజలు తమకు ప్రారంభ లేఖను అందుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మరియు మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో వారికి గుర్తు చేయడానికి ఒక మురికి. అమ్మకపు లేఖ, పరిచయ లేఖ లేదా సమాచారం అభ్యర్థించే లేఖ తర్వాత అవి తరచూ పంపబడతాయి.

కొన్ని చిట్కాలు: ప్రకటన

• మీరు ఎవరు, ఏమి మరియు మీరు అభ్యర్థించినప్పుడు గ్రహీతకు గుర్తు చేయడానికి చిన్నదిగా ఉండండి.
• ప్రారంభ గమనిక లేకపోతే గడువును చేర్చండి.
• చర్యకు కాల్‌ను రిమైండర్‌గా చేర్చండి.

తదుపరి టెంప్లేట్లు అన్ని రకాల | ఎక్స్‌ప్రెస్ రాయండి

ఆర్డర్ లెటర్: ఆర్డర్ ఉంచండి

ఆర్డర్ ఇవ్వడానికి ఒక అధికారిక మార్గం.

కొన్ని చిట్కాలు:

• సంక్షిప్త మరియు ఖచ్చితమైన ఉండండి.
• ఒక వ్యక్తి మీ కోసం ఆర్డర్ ఇవ్వాల్సిన మొత్తం సమాచారాన్ని మీరు చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి.
• మీ అన్ని షిప్పింగ్ సమాచారం మరియు చెల్లింపు పద్ధతిని చేర్చండి.
• మీ కృతజ్ఞతను చూపించు.
• ఫాలో-అప్ కోసం సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి.

అక్షరాల నమూనాలను ఆర్డర్ చేయండి | లేఖ రాయడం ఎలా

కవర్ లెటర్: ఉద్యోగం కోసం మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి

కవర్ లెటర్ అనేది మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోవడానికి ఒక మార్గం, ముఖ్యంగా ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు.

కొన్ని చిట్కాలు:

• రైట్ అప్ ఫ్రంట్ కోసం మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న ఉద్యోగాన్ని పేర్కొనండి. మీరు ఫాన్సీగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
• మీ పున res ప్రారంభంలో కొన్ని సంబంధిత అంశాలను మాత్రమే కవర్ చేయండి, ముఖ్యంగా ఏదైనా సంబంధిత అనుభవాలు.
• మీ మృదువైన నైపుణ్యాలను (ఉదా. కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు, నాయకత్వ నైపుణ్యాలు) కూడా ప్రస్తావించడం గుర్తుంచుకోండి.
• సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి మరియు నియామక నిర్వాహకుడికి ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని మీరు అందుబాటులో ఉంచండి.

కవర్ లెటర్ ఫార్మాట్ | రాక్షసుడు

ప్రకటన

సిఫార్సు లేఖ: వారి అనువర్తనాల కోసం ఎవరో సహాయం లేదా సూచన

స్కాలర్‌షిప్ లేదా ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న విద్యార్థికి లేదా పాఠశాల లేదా ప్రోగ్రామ్‌లో ప్రవేశానికి సహాయం చేయడానికి ఈ రకమైన లేఖను తరచుగా ఉపాధ్యాయుడు వ్రాస్తాడు. ఉద్యోగం, ఫెలోషిప్ లేదా ఇతర అవకాశాల కోసం ఒకరిని సిఫారసు చేయడానికి మీరు ఒకదాన్ని వ్రాయవచ్చు.

కొన్ని చిట్కాలు:

• మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి గురించి నిజాయితీగా ఉండండి.
• మీకు మద్దతు ఇవ్వని లేదా బాగా తెలియని వ్యక్తి కోసం లేఖ రాయడానికి అంగీకరించవద్దు.
• వ్యక్తి యొక్క నైపుణ్యాలు మరియు సామర్థ్యాలను హైలైట్ చేయడానికి నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను ఉపయోగించండి.
• మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తికి ఈ అవకాశాన్ని ఎందుకు ఇస్తారనే దాని గురించి ఏదైనా రాయండి.
• వారి సమయానికి పాఠకుడికి ధన్యవాదాలు మరియు వారికి ప్రశ్నలు ఉంటే సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.

నమూనా సిఫార్సు లేఖ | మ్యూజ్

రాజీనామా లేఖ: ఒక స్థానం నుండి రాజీనామా

మీరు రాజీనామా లేఖను పంపించవలసి ఉంటుంది. మీరు ఈ వ్యక్తులతో ఎప్పుడు మార్గాలు దాటవచ్చో మీకు తెలియదు.

• దీన్ని చిన్నగా మరియు బిందువుగా ఉంచండి: ఈ లేఖ నేను x ఎఫెక్టివ్ x గా నా స్థానానికి రాజీనామా చేస్తున్నానని నోటీసుగా పనిచేస్తుంది. అవకాశం ఇచ్చినందుకు ధన్యవాదాలు.
• మీరు ఉన్నత స్థాయి స్థితిలో ఉంటే మరియు మీ లేఖ బహిరంగంగా విడుదలయ్యే అవకాశం ఉంటే మీ పదాలను చాలా జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి.
• మీకు నచ్చితే మీరు ఒక కారణాన్ని చేర్చవచ్చు, కానీ ఇది అవసరం లేదు.
• మీకు అక్కడ లభించిన అవకాశాలకు మీ యజమాని మరియు / లేదా కంపెనీకి ధన్యవాదాలు.

రాజీనామా లేఖలు అనేక ప్రయోజనాలు / కారణాల కోసం | బ్యాలెన్స్

మీ వ్యాపార వృత్తిలో మీకు అవసరమైన అనేక ఇతర అక్షరాల కోసం, తనిఖీ చేయండి ఈ సమగ్ర జాబితా బ్యాలెన్స్ నుండి.

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: ఫ్లాటికాన్.కామ్ ద్వారా ఫ్లాటికాన్

సూచన