నా నలభై సంవత్సరాల పనిలో, నేను ఎప్పుడూ సుదీర్ఘమైన, బోరింగ్ మరియు ఉత్పాదకత లేని సమావేశాల గురించి ఫిర్యాదు చేసాను, కాబట్టి క్లబ్‌లో చేరండి! అవును, పాత శైలి సమావేశాలు ధైర్యం, ఉత్పాదకత మరియు ప్రేరణపై ప్రతికూల ప్రభావాలను చూపుతాయి.^[1]

అతను (వారెన్ బఫ్ఫెట్) తన క్యాలెండర్‌ను పనికిరాని సమావేశాలతో నింపడానికి అనుమతించడు.– బిల్ గేట్స్

కాబట్టి, సమావేశాలు ఎందుకు తక్కువ, ఎక్కువ ఉత్పాదకత మరియు సరదాగా చెప్పలేవు?

శుభవార్త ఏమిటంటే చాలా కంపెనీలు ఇప్పుడు తమ సమావేశాలను నిర్వహించడంలో ముందున్నాయి.

ఉత్పాదక సమావేశానికి 12 రహస్యాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. మీరు మేనేజర్ లేదా జట్టు నాయకులైతే, మీరు వీటిని అమలు చేయాలనుకోవచ్చు. మీరు బృందంలో సభ్యులైతే, సమావేశాలు నిజంగా సూపర్ ఉత్పాదకంగా మారడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ సూచనలు చేయవచ్చు.

1. సమయం నిజమైన సమస్య కాదు

చాలా మంది తమకు తగినంత సమయం లేదని మరియు సమావేశాలు ఈ విలువైన వస్తువును దోచుకోగలవని ఫిర్యాదు చేస్తారు. దీన్ని చూడటానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే, మీ వద్ద ఉన్న శక్తి స్థాయిలపై దృష్టి పెట్టడం.

ఉత్పాదకత స్థాయిలు గరిష్టంగా ఉంచడానికి విరామాలలో ప్లాన్ చేయండి.ప్రకటన

మీ సమయాన్ని నిర్వహించండి, మీ సమయాన్ని కాదు. - టోనీ స్క్వార్ట్జ్

2. సమావేశాలను చిన్నదిగా చేయండి

10 లేదా 15 నిమిషాల కాలపరిమితిని నిర్ణయించడం నిజంగా సహాయపడుతుంది. కొంతమంది నిర్వాహకులు వాస్తవానికి టైమర్‌ను పొందుతారు, తద్వారా సమావేశం పూర్తయినప్పుడు అది ఆగిపోతుంది. TED చర్చలకు గరిష్ట పరిమితి 18 నిమిషాలు కావడం ప్రమాదమేమీ కాదు.

కారణం, సమావేశాలు లేదా చర్చలు ఎక్కువసేపు కొనసాగితే, మన దృష్టి అంతా ప్రగతిశీల క్షీణతకు దారితీస్తుందని అన్ని పరిశోధనలు చూపిస్తున్నాయి. టెక్సాస్ క్రిస్టియన్ విశ్వవిద్యాలయంలో జరిపిన అధ్యయనాలు తక్కువ తరగతుల తర్వాత విద్యార్థులు మరింత సమాచారాన్ని గుర్తుంచుకుంటాయని తెలుపుతున్నాయి.^{[రెండు]}

3. అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే సమావేశాలను ప్లాన్ చేయండి

చాలా కంపెనీలకు సమావేశాలకు సమయం మరియు రోజు నిర్ణయిస్తారు. సెట్ షెడ్యూల్ కారణంగా ఉత్పాదకత మందగించిందని దీని అర్థం.

పనులు పూర్తి కావాల్సినప్పుడు, తీసుకున్న నిర్ణయాలు మరియు యాక్షన్ పాయింట్లు ఖరారు అయినప్పుడు కలవడం చాలా మంచిది.

4. స్టాండింగ్ అప్ లేదా ఎక్కడో ఒకచోట కలవండి

TOచాలా ఆసక్తికరమైన పరిశోధనకూర్చోవడం ప్రాదేశిక సమస్యలను పెంచుతుందని చూపిస్తుంది.^[3]

ప్రజలు సుఖంగా ఉంటారు మరియు వారి స్థానం లేదా అధికారాన్ని కూడా నొక్కిచెప్పాలనుకుంటున్నారు.నిలబడి ఉన్నప్పుడు ఇది అంత సులభం కాదు. ప్రకటన

పాల్గొనేవారు తేలికగా తేలికగా భావిస్తారు మరియు పనులను త్వరగా పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నారు. సమావేశాలు నిర్వహించడానికి ఇతర వినూత్న మార్గాలు ఉన్నాయి.

కానీ మీరు ఎక్కడ ఉన్నా, మీ స్థలంతో వినూత్నంగా ఉండండి. స్టాండ్-అప్ సమావేశానికి ప్రయత్నించండి, లేదా డెస్క్‌లను వదిలి పార్కుకు వెళ్ళండి. మీ రోజువారీ వాతావరణం నుండి బయటపడండి.- రిచర్డ్ బ్రాన్సన్

5. ముందుగానే అజెండాను ప్లాన్ చేయండి

ఒక చిన్న సమావేశానికి ఇంకా ఎజెండా అవసరం మరియు వీలైతే సమావేశానికి ముందు దీనిని పంపిణీ చేయాలి. చర్చించాల్సిన సమస్యలపై సిద్ధం చేయడానికి మరియు దృష్టి పెట్టడానికి ఇది ప్రజలకు సహాయపడుతుంది.

ఇక్కడ ఉంది సాధారణ మరియు ప్రభావవంతమైన కిల్లర్ మీటింగ్ ఎజెండాను ఎలా నిర్మించాలి .

6. స్మార్ట్‌ఫోన్ ఫ్రీ జోన్‌ను సృష్టించండి

సమావేశాల సమయంలో స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు లేదా టాబ్లెట్‌లను ఉపయోగించడం గురించి వారి సహోద్యోగుల గురించి ప్రజలను అడగండి. గౌరవం లేకపోవడాన్ని చూపిస్తున్నందున మెజారిటీ దీనికి ఆగ్రహం కలిగిస్తుంది మరియు పూర్తి భాగస్వామ్యం అస్పష్టంగా లేదా హాజరుకాలేదని చూపిస్తుంది.^[4]

సమావేశ ప్రాంతాన్ని స్మార్ట్ ఫోన్ ఫ్రీ జోన్‌గా మార్చడం మరియు ఫోన్‌లను ఒక బుట్టలో ఉంచమని ప్రజలను ప్రోత్సహించడం చాలా మంచిది. వైట్ హౌస్ ఇప్పటికే దీన్ని చేస్తోంది.

7. హాజరైన వారి సంఖ్యను పరిమితం చేయండి

క్రిస్టెన్ గిల్ యొక్క పోస్ట్, ‘స్టార్ట్-అప్ స్పీడ్’ లో పేర్కొన్న సిఫార్సులలో ఇది ఒకటి.^[5]ఆమె గూగుల్‌లో బిజినెస్ ఆపరేషన్స్ యొక్క వి.పి.ప్రకటన

మీరు హాజరైనవారిని ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా విధానంలో ప్రత్యక్షంగా పాల్గొన్నవారికి పరిమితం చేస్తే, అది ఇతరులకు వారి పనిని కొనసాగించడానికి ఎక్కువ సమయం ఇస్తుంది.

8. సమావేశాన్ని క్లాక్‌వర్క్ లాగా అమలు చేయండి

సమావేశానికి అధ్యక్షత వహించడం నిజంగా నైపుణ్యం కలిగిన పని. ఆదర్శవంతంగా, మీరు ఈ క్రింది వాటిలో కొన్ని లేదా అన్నింటినీ చేయాలి:

• సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని పేర్కొనండి, ఉదా. - ఆడిటర్ల సందర్శనను ఖరారు చేయడానికి మేము ఈ రోజు సమావేశమవుతున్నాము.
• ఆఫ్-టాపిక్ జోక్యాలను ఎజెండాకు దూరంగా ఉంచండి. చివర్లో సమయం ఉంటే వాటిని ‘పార్కింగ్ స్థలంలో’ ఉంచవచ్చు.
• ప్రతి ఒక్కరినీ ప్రోత్సహించండి.
• ప్రదర్శనలను నిరుత్సాహపరచండి.
• కేటాయించిన సమయానికి కట్టుబడి ఉండండి.

9. అవే యాక్షన్ పాయింట్స్ తీసుకోండి

సమావేశాన్ని నడుపుతున్న వ్యక్తి స్వల్ప కాల వ్యవధిలో మొత్తం విషయాన్ని ట్రాక్ చేయాలి.

ఆచరణలో, దీని అర్థం, చివరికి, ప్రజలు చర్య పాయింట్ల జాబితాను కలిగి ఉంటారు మరియు వీటిని DRI (ప్రత్యక్షంగా బాధ్యతగల వ్యక్తి) కు ట్యాగ్ చేస్తారు.^[6]

10. రవాణా సమయాన్ని అనుమతించండి

సమావేశానికి ముందు తగినంత సమయం ప్రోగ్రామ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా ప్రజలు సమయానికి చేరుకోవచ్చు.

ఇతర నిశ్చితార్థాలకు ముందు మరియు తరువాత పది నిముషాలు అనుమతించడం చాలా తక్కువ అయినప్పటికీ, వారి చర్యను పొందడానికి మరియు వారి లేకపోవడాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి ప్రజలకు సహాయపడుతుంది.

నిర్ణయాల రికార్డు ఉంచబడుతుంది మరియు పాల్గొనే వారందరికీ రిమైండర్‌లుగా వీటిని ఇమెయిల్ చేయవచ్చు.ప్రకటన

11. అవుట్‌లైన్ ఫలితాలు మరియు తదుపరి సమావేశానికి ప్రణాళిక

యాక్షన్ పాయింట్లు అవసరమైన ఫలితాలను ఇస్తాయని uming హిస్తే, తదుపరి సమావేశం ఏమిటో వివరించడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది.

ఇది రాతితో అమర్చాల్సిన అవసరం లేదు కాని వ్యాపారం మరియు మార్కెటింగ్ ప్రణాళికలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. ఇది దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను హైలైట్ చేయడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.

12. సమావేశ నైపుణ్యాల శిక్షణను ప్రోత్సహించండి

సమావేశానికి ముందు మరియు సమయంలో కొన్ని సమావేశ పనులను అప్పగించడం సమావేశ నైపుణ్యాల శిక్షణను చేరుకోవటానికి గొప్ప మార్గం.

యాక్షన్ పాయింట్స్, టైమింగ్ మరియు ఎజెండాలను గుర్తించడానికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో నిర్ణయించండి. భ్రమణంలో ఇది చేయవచ్చు, తద్వారా మీటింగ్‌ను నిర్వహించడానికి మీకు ఇంకా పూర్తి బాధ్యత ఉంటుంది. సమావేశ నిమిషాలను సమర్థవంతంగా వ్రాయడంలో మీకు సహాయపడటానికి, ఈ చిట్కాలను చూడండి: గొప్ప సమావేశ నిమిషాలు ఎలా వ్రాయాలి కాబట్టి అనువాదంలో ఏమీ కోల్పోలేదు

పనిలో ఉత్పాదకత గురించి మరింత

• పనిలో ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలి: 9 గ్రౌండ్ రూల్స్
• మీ ఉత్పాదకతను తక్షణమే పెంచే పనిలో 6 సాధారణ అలవాట్లు
• పోమోడోరో టెక్నిక్: ఉత్పాదకతను పెంచడం మీకు సరైనదా?
• ఉత్పాదకత ఫార్ములా ఉద్యోగులను సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి ఎలా ప్రేరేపిస్తుంది

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా అన్ప్లాష్ చేయండి

సూచన