మీరు బిజీగా ఉన్నారు, మరియు శక్తివంతమైన సమయ నిర్వహణ పద్ధతుల గురించి చదివేటప్పుడు ఉత్పాదకత ఉంటుంది, అక్కడ చాలా మంది చాలా క్లిష్టంగా, సంక్లిష్టంగా లేదా ఆలోచించడంలో పాల్గొంటారు.

ఈ 10 టైమ్ హక్స్ వారు వచ్చినంత సులభం. ఈ జాబితాలోని ప్రతి ఒక్క విషయం మీ జీవితంలో అమలు చేయడానికి మీకు ఒక నిమిషం కన్నా తక్కువ సమయం పడుతుంది , కానీ ప్రతి ఫలితాలు నమ్మశక్యం. మీకు మరింత ఉత్పాదకతను కలిగించే 10 ఒక నిమిషం సమయ హక్స్ ఇక్కడ ఉన్నాయి.

మూడు విషయాలకు నో చెప్పండి

మీ కోసం ఇక్కడ ఒక సవాలు ఉంది: ఈ వారం మీ శక్తి, సమయం లేదా ప్రేరణ నుండి మిమ్మల్ని దూరం చేసే మూడు కట్టుబాట్లను చెప్పవద్దు. ఎక్కువ సమయం, శక్తి మరియు ప్రేరణ పొందడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి, మీ బరువును తగ్గించే అర్ధంలేని కట్టుబాట్లకు నో చెప్పడం.ప్రకటన

మీ అన్ని ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను ఆపివేయండి

క్రొత్త ఇమెయిల్ హెచ్చరికలు మీకు ఎక్కువ సమయం ఖర్చు చేయవు, కానీ అవి మీకు ఒక టన్ను శ్రద్ధ వహిస్తాయి. క్రొత్త హెచ్చరిక వచ్చిన ప్రతిసారీ, మీరు దాన్ని చూస్తారు (ఒకవేళ అది ముఖ్యమైనదిగా జరిగితే), ఆపై మీరు ముందు దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వాటికి మీరే తిరిగి ఓరియెంట్ చేయాలి. నా అభిప్రాయం ప్రకారం, అవి పూర్తిగా మూసివేయడం విలువ. అలాగే, మితిమీరిన ఉపయోగకరంగా ఉండటానికి మీరు అందుకున్న సందేశం గురించి వారు తగినంత సమాచారం ఇవ్వరు.

మీరు మీ ఇమెయిల్ సెట్టింగ్‌లతో మునిగిపోతున్నప్పుడు, మీ మెయిల్ క్లయింట్ క్రొత్త సందేశాల కోసం ఎంత తరచుగా తనిఖీ చేస్తారో ఫ్రీక్వెన్సీని తగ్గించడం కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని నేను భావిస్తున్నాను (అదనంగా, క్రొత్త ఇమెయిల్ కోసం మీ ఫోన్ చెక్ తక్కువగా ఉండటం వల్ల బ్యాటరీ జీవితం ఆదా అవుతుంది).

మీరు వేచి ఉన్న ప్రతిదాని జాబితాను ఉంచడం ప్రారంభించండి

మీరు ఇప్పటికే చేయవలసిన పనుల జాబితాను కలిగి ఉంటారు, ఎందుకంటే మీరు చేయకపోతే, ప్రతిరోజూ మీ తలపై వెయ్యి కట్టుబాట్లు బౌన్స్ అవుతాయి. కానీ మీరు ఎదురుచూస్తున్న ప్రతిదాన్ని ట్రాక్ చేయడం మానసికంగా పన్ను విధించడం అంతే. మీరు ఎదురుచూస్తున్న ప్రతిదాని జాబితాను మీరు నిర్వహించినప్పుడు, మీరు పగుళ్లతో ఏమీ జారిపోకుండా చూసుకోవచ్చు మరియు మీరు పైన ఉండవలసిన విషయాల గురించి చాలా తక్కువ ఆందోళన చెందుతారు.ప్రకటన

రెండు నిమిషాల నియమం ప్రకారం జీవించండి

డేవిడ్ అలెన్ యొక్క గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ మెథడాలజీలో నాకు ఇష్టమైన అంశాలలో ఒకటి అతని రెండు నిమిషాల నియమం. నియమం చాలా సులభం: మీరు ఏదో ఒకటి చేయవలసి ఉందని మీరు గ్రహించిన క్షణం (మీకు ఇమెయిల్ వచ్చినప్పుడు మీరు చర్య తీసుకోవాలి), దీనికి రెండు నిమిషాల కన్నా తక్కువ సమయం పడుతుంటే, దీన్ని చేయండి. ఇది రెండు నిమిషాల కన్నా ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, తరువాత పూర్తి చేయడానికి షెడ్యూల్ చేయండి.

ఆచరణలో నియమం చాలా బాగా పనిచేస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు ఏది చేయాలో ఎంచుకోవడం వంటి ఆలోచనలను తీసుకుంటుంది. సమయం షెడ్యూల్ పనులు, మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడం మరియు మరెన్నో సమయం కోల్పోవడం చాలా సులభం. మీరు ఇప్పుడే ఏదైనా చేసినప్పుడు, మీరు ఆ క్రూఫ్ట్ మొత్తాన్ని తొలగిస్తారు. అలెన్ ఇటీవల చెప్పినట్లు అతనితో ఇంటర్వ్యూ , [కొన్ని పనులను] పేర్చడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది మరియు మీరు దాన్ని మీ ముఖంలో మొదటిసారి పూర్తి చేస్తే కంటే మీరే గుర్తు చేసుకోండి.ప్రకటన

మీరు ఈ రోజు నుండి బయటపడాలనుకునే మూడు ఫలితాల జాబితాను రూపొందించండి

చేయవలసినవి కాదు; ఫలితాలను. 3 యొక్క నియమం నాకు ఇష్టమైన ఉత్పాదకత ఆచారాలలో ఒకటి, మరియు దాని శక్తి దాని సరళతతో ఉంటుంది. ఈ రోజు మీరు చేయాలనుకుంటున్న మూడు ఫలితాలను నిర్వచించండి. మీరు చేయవలసిన పనులు కాదు; వాస్తవ ఫలితాలు మీరు పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నారు. మీరే ప్రశ్నించుకోండి, ఇది రోజు ముగింపు అయితే, మీరు ఏ మూడు విషయాలు సాధించాలనుకుంటున్నారు?

పోమోడోరో సమయానికి పని ప్రారంభించండి

పోమోడోరో టెక్నిక్ అనేది ఒక సాధారణ సమయ నిర్వహణ సాంకేతికత, ఇది మీ సమయాన్ని భాగాలుగా విడదీస్తుంది. 25 నిముషాల పాటు మీరు సాధ్యమయ్యే అన్ని పరధ్యానాలను ఆపివేసి, ఆ సమయానికి ఒకే ఒక్క పనిపై పని చేయండి. మీ మొదటి పోమోడోరో తరువాత, మీరు ఐదు నిమిషాల విరామం తీసుకోండి, తరువాత కడగండి, కడిగి, మరో రెండు సార్లు చేయండి.

ఆ తరువాత, మీరు మరో 25 నిమిషాలు పని చేస్తారు మరియు 15 నిమిషాల (లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) విరామం తీసుకోండి. ఈ టెక్నిక్ మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని వికారమైన, అస్పష్టమైన పనులను మీరు సులభంగా నిర్వహించగలిగే, 25 నిమిషాల భాగాల శ్రేణిలో చేస్తుంది.ప్రకటన

మీకు మరింత శక్తినిచ్చే ఒక కార్యాచరణను కనుగొనండి మరియు దీన్ని షెడ్యూల్ చేయండి

జాబితాలో ఉంచడానికి ఇది చాలా స్పష్టంగా అనిపిస్తుంది, కాని దీన్ని చేయడానికి ఎవరూ సమయం తీసుకోరు. మీరు వారితో మాట్లాడిన తర్వాత మీకు టన్నుల శక్తిని మరియు ప్రేరణను అందించే కొంతమంది వ్యక్తులు ఉన్నారా? వారితో భోజనం షెడ్యూల్ చేయండి. పనికి ముందు జిమ్‌ను కొట్టడం, ధ్యానం చేయడం లేదా మీ పిల్లలతో గడపడం వంటి టన్నుల శక్తిని ఇచ్చే కొన్ని పనులు మీకు ఉన్నాయా? దానికి కూడా సమయం షెడ్యూల్ చేయండి.

మరింత విరామం తీసుకోండి

ఇది ప్రతికూలమైనదిగా అనిపించవచ్చు, కాని ఎక్కువ విరామం తీసుకోవడం మరింత ఉత్పాదకతగా మారడానికి నాకు ఇష్టమైన మార్గాలలో ఒకటి. విరామాలు అలసట మరియు అలసట నుండి మిమ్మల్ని నిరోధిస్తాయి మరియు అవి మీకు నెమ్మదిగా, మీ పని నుండి వెనుకకు, ప్రతిబింబించడానికి మరియు మంచి ఆలోచనలతో ముందుకు రావడానికి సహాయపడతాయి. ఒక నిమిషం విరామం తీసుకోవడం కూడా మీ ఉత్పాదకతపై తీవ్ర ప్రభావం చూపుతుందని నేను భావిస్తున్నాను.

మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో ఎలా సమయాన్ని వెచ్చిస్తారో తెలుసుకోవడానికి రెస్క్యూటైమ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

రెస్క్యూటైమ్ మీ కంప్యూటర్‌లో మీరు ఎలా సమయాన్ని వెచ్చిస్తారో ట్రాక్ చేసే ఉచిత యుటిలిటీ (Mac, PC లేదా Android కోసం). మీరు సేవ కోసం సైన్ అప్ చేయండి, అనువర్తనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి, దాన్ని సెట్ చేయండి, మరచిపోండి మరియు ప్రతి వారం చివరలో సేవ మీకు ఎంత ఉత్పాదకతను కలిగి ఉందో చెప్పే ఇమెయిల్‌ను పంపుతుంది. మీ సమయం ఎక్కడికి పోయిందో వివరంగా గణాంకాలను చూడటానికి మీరు కంపెనీ వెబ్‌సైట్‌లోకి లాగిన్ అవ్వవచ్చు మరియు మీరు ఎంత ఉత్పాదకతతో ఉన్నారో చూపించే ఉత్పాదకత స్కోర్‌ను కూడా ఈ సేవ మీకు అందిస్తుంది.ప్రకటన

మీరు వాయిదా వేస్తున్న పనిని చేయడానికి మీరు తీసుకోవలసిన తదుపరి దశలను నిర్వచించండి

పనులను పూర్తి చేయడానికి ప్రజలు వాయిదా వేసే అతి పెద్ద కారణం ఏమిటంటే, వారి పనులు మరియు చేయవలసిన పనులు చాలా అస్పష్టంగా ఉన్నాయి. మీరు వాయిదా వేస్తున్న ఒక విషయం తీసుకోండి మరియు దాన్ని పూర్తి చేయడానికి మీరు చేయవలసిన తదుపరి పనిని నిర్వచించండి. ఇది పనిని తక్కువ అస్పష్టంగా చేస్తుంది మరియు ఇది పూర్తి చేయడానికి మీకు బట్‌లో కిక్ ఇస్తుంది.