Gmail ఈ మధ్య చాలా మార్పులకు గురైంది మరియు మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్ నియంత్రణను ఎలా తిరిగి పొందగలరని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. మీ ఇమెయిల్ వర్క్‌ఫ్లో నైపుణ్యం సాధించడంలో మీకు సహాయపడటానికి కొన్ని తక్కువ-తెలిసిన Gmail చిట్కాలు మరియు హక్స్ ఇక్కడ ఉన్నాయి!

1. మీ స్వంత అలియాస్ ఆధారిత ఫిల్టరింగ్‌ను సృష్టించండి

మీ స్వంత రిజిస్టర్డ్ డొమైన్ ఇమెయిల్‌కు పంపిన ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి మీరు Gmail ను ఉపయోగిస్తే తప్ప Gmail సాంకేతికంగా మారుపేర్లను అందించదు (ఉదాహరణకు, me@sophielizard.com). కానీ అది చేస్తుంది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మీ ఇమెయిల్ చిరునామాలో ప్లస్ సంకేతాలు లేదా చుక్కలను ఉపయోగించి మారుపేర్లను సెటప్ చేయండి .

కాబట్టి sophielizard@gmail.com మరియు sophie.lizard@gmail.com రెండూ ఒకే ఇన్‌బాక్స్‌కు వెళ్తాయి, అదే విధంగా sophielizard+contests@gmail.com మరియు sophielizard+money@gmail.com.ప్రకటన

మీరు కొన్ని మారుపేర్లను ఎంచుకున్న తర్వాత, సెట్టింగులు> ఫిల్టర్‌లకు వెళ్లడం ద్వారా Gmail లో ఫిల్టరింగ్‌ను సెటప్ చేయండి.

మీరు అన్ని సందేశాలను sophielizard+contests@gmail.com కు స్పామ్ ఫోల్డర్‌కు మళ్ళించే ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు, అయితే అన్ని సందేశాలను sophielizard+money@gmail.com కు నక్షత్రం చేస్తుంది. లేదా సెట్టింగులు> లేబుల్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా మరియు విభిన్న విషయాల కోసం కొన్ని ఉపయోగకరమైన లేబుల్‌లను సృష్టించడం ద్వారా సందేశాలను స్వయంచాలకంగా లేబుల్ చేసి, ఆపై సందేశాలను sophie.lizard@gmail.com కు కుటుంబంగా లేబుల్ చేయడానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించి మరియు వ్యాపారంగా sophielizard@gmail.com కు సందేశాలను లేబుల్ చేయండి.

ప్రకటన

అప్పుడు మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ ఇమెయిల్ చిరునామా యొక్క తగిన సంస్కరణను వేర్వేరు వ్యక్తులకు ఇవ్వడం మరియు మీ సందేశాలు ఫిల్టర్ చేయబడి, వారు వచ్చినప్పుడు మీ కోసం లేబుల్ చేయబడతాయి.

2. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలతో సమయాన్ని ఆదా చేయండి

మీరు కీబోర్డుతో (టచ్‌స్క్రీన్ పరికరం కాకుండా) ల్యాప్‌టాప్ లేదా డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్ ద్వారా మీ Gmail ని యాక్సెస్ చేస్తే, మీ సందేశాలను నావిగేట్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించవచ్చు, తద్వారా మీ చేతులను కీబోర్డ్ నుండి మౌస్ వరకు కీబోర్డ్‌కు తరలించే సమయాన్ని వృథా చేయకండి. . అనేక సత్వరమార్గాల పూర్తి జాబితా ఉంది ఇక్కడ , వాటిలో కొన్ని పని చేయడానికి ముందు మీరు Gmail యొక్క సెట్టింగులను ప్రారంభించాలి, కాని వీటితో ప్రారంభించడానికి చాలా ఉపయోగకరమైనవి:

• n తదుపరి మరియు p మునుపటి కోసం, ఇది కాలక్రమానుసారం లేదా రివర్స్ కాలక్రమానుసారం బహుళ సందేశ సంభాషణ ద్వారా మిమ్మల్ని కదిలిస్తుంది.
• Ctrl + ఎంటర్ మీరు కంపోజ్ చేస్తున్న సందేశాన్ని పంపడానికి.

3. గూగుల్ ల్యాబ్స్ నుండి అదనపు సాధనాలను పొందండి

మీ Gmail సెట్టింగులలో, ల్యాబ్‌లుగా గుర్తించబడిన ట్యాబ్ ఉంది. ఆ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు Gmail తో పనిచేయడానికి ప్రజలు నిర్మించిన సాధనాల శ్రేణిని జోడించవచ్చు.ప్రకటన

తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలు అనే సాధనం ఉంది, ఇది మీరు తరచూ పంపే సందేశాలను సేవ్ చేయడానికి మరియు వాటిని కేవలం రెండు క్లిక్‌లతో మీ Gmail కూర్పులో చేర్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇంకొకటి, పంపించు అన్డు, మీరు పంపిన నొక్కండి కొన్ని సెకన్ల వరకు సందేశాన్ని గుర్తుకు తెచ్చే సామర్థ్యాన్ని ఇస్తుంది you మీరు పొరపాటును గుర్తించినట్లయితే తరువాత పంపుతోంది. గూగుల్ అందించేవి మీకు సరైనవి కానట్లయితే మీ స్వంత కస్టమ్ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాధనం కూడా ఉంది.

4. పూర్తి రంగులో లేబుల్‌లను ఉపయోగించండి

మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్‌లను గుర్తించి, ఎంచుకునే మీ మెదడు సామర్థ్యాన్ని వేగవంతం చేయడానికి, మీ Gmail సందేశాల కోసం లేబుల్‌లను సృష్టించండి, ఆపై ప్రతి లేబుల్‌కు వేరే రంగును సెట్ చేయండి. మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌లు ఎరుపు రంగులో లేబుల్ చేయబడిన తర్వాత, మీ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సందేశాలు ఆకుపచ్చ రంగులో మరియు మీ ఆర్థిక లావాదేవీల రసీదులు నీలం రంగులో ఉంటాయి, ఉదాహరణకు, మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను దృశ్యమానంగా స్కాన్ చేయడం మరియు మీరు వెతుకుతున్నదాన్ని కనుగొనడం చాలా సులభం.ప్రకటన

5. మీ ఇమెయిల్‌లను మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితాలను కనెక్ట్ చేయడానికి టాస్క్‌లను ఉపయోగించండి

మీ నుండి చర్య అవసరమయ్యే ఇమెయిల్ మీకు వచ్చినప్పుడు, మరియు వెంటనే దానిపై చర్య తీసుకోవాలనుకోవడం లేదు, మీ ఇమెయిల్‌ల పైన ఉన్న మెను బార్‌ను చూడండి. మీరు పఠన వీక్షణలో ఉంటే, మీరు మరిన్ని గుర్తు పెట్టబడిన బటన్‌ను చూస్తారు. మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్ జాబితా వీక్షణలో ఉంటే, మరిన్ని బటన్ కనిపించేలా మీరు సంబంధిత అంశం యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి.

మీరు ఆ మరిన్ని బటన్‌ను క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీకు డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికల జాబితా ఇవ్వబడుతుంది. పనులకు జోడించు ఎంచుకోండి మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితా అంశంగా జోడించబడిన ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్‌తో మీ టాస్క్ చేయవలసిన జాబితా మీ స్క్రీన్ దిగువన పాపప్ అవుతుంది. చేయవలసిన వచనాన్ని సవరించండి మరియు మీకు కావాలంటే గడువు తేదీని జోడించండి. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాకు జోడించే గొప్ప విషయం ఏమిటంటే, మీ జాబితాలోని ప్రతి అంశం మీ Gmail లోని ఇమెయిల్‌కు సంబంధించినది, స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్‌కు తిరిగి లింక్‌ను కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా మీరు పని వివరాలను సులభంగా గుర్తు చేసుకోవచ్చు.ప్రకటన