వ్యాపారాన్ని నడపడం అన్ని అంశాలలో ఉన్నందున తీవ్రమైనదిగా మారుతుంది. ఇది సమయం తీసుకుంటుంది; మరియు సమయం డబ్బు. మరియు మీరు అదనపు బాధ్యతలతో మునిగిపోకూడదనుకుంటే, మీరు అదనపు అంతర్గత ఉద్యోగులను నియమించుకోవాలి, దీనికి మరింత డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది.

మీ కంపెనీని ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా మీరు ఆ అదనపు ఒత్తిడిని తగ్గించవచ్చు, తద్వారా మీరు చాలా ముఖ్యమైన పని-ఆదాయంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. మీ వ్యాపారాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా చేయడానికి మీకు మార్గనిర్దేశం చేసే కొన్ని మార్గాలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

1. మీ వ్యాపారాన్ని ఏర్పాటు చేయడం

మీ వ్యాపారాన్ని ఆటోమేట్ చేసేటప్పుడు, వ్యాపార విధులను మరింత సమర్థవంతంగా చేసే మార్గాలను మీరు చూడాలి. మీరు ఏ పద్ధతులను మెరుగుపరచాలనుకుంటున్నారు? ఏ పనులు పునరావృతమవుతాయి మరియు ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా వేగవంతం చేయవచ్చు? మీ ఫలితాలు ఎంత సమర్థవంతంగా ఉన్నాయో చూడటానికి, ఆటోమేటింగ్ లేకుండా, ఆటోమేటింగ్‌తో పాటు, ఈ పనులను చేయడానికి ఎంత సమయం మరియు డబ్బు అవసరమో డాక్యుమెంట్ చేయండి.

బ్యాచ్ ప్రాసెసింగ్-సమూహ కార్యకలాపాలను ఒకేసారి చేయడానికి మీరు ఉపయోగించుకోవచ్చు - ఇది రోజంతా విస్తరించడానికి బదులుగా మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. మీరు ప్రాసెస్ ఇమెయిళ్ళు, బిల్ చెల్లింపులు, సోషల్ మీడియా ఇంటరాక్షన్ మరియు స్టాక్ ఆర్డరింగ్ బ్యాచ్ చేయవచ్చు.ప్రకటన

సానుకూల మనస్తత్వం కలిగి ఉండటం వలన మీ ప్రస్తుత ప్రక్రియల కోసం స్థిరపడటానికి బదులు ఎక్కడ మెరుగుదలలు చేయవచ్చో చూడటం ద్వారా మీ వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచవచ్చు. మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ కంపెనీని మెరుగుపరచడానికి మరియు సరైన సామర్థ్యాన్ని నిర్ధారించడానికి మార్గాలను కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తూ ఉండాలి.

2. ఆన్‌లైన్ మార్కెటింగ్

సాంకేతికత మరియు సోషల్ మీడియా నియమాలు ఉన్న ఈ యుగంలో, మీ కంపెనీకి అనుకూలంగా ఉపయోగించుకునే మార్గాలను మీరు కనుగొనాలి. మీ కంపెనీ గురించి తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం అని మీకు తెలుసు, కానీ చాలా సమయం తీసుకుంటుంది.

దీన్ని సమర్థవంతంగా చేయడానికి, మీరు ఇతర ఆన్‌లైన్ సాధనాలతో పాటు బ్యాచ్ ప్రాసెసింగ్‌ను ఉపయోగించుకోవచ్చు. ప్రసిద్ధ ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ సాధనాలు ఉన్నాయి AWeber , విజన్ 6 , మరియు చింప్ మెయిల్ చేయండి . ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ మీ వ్యాపార కార్యకలాపాల గురించి ప్రజలకు తెలుసుకోగలదు, ఇది ఆటో స్పందనదారులను సృష్టించడం ద్వారా మీరు స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు-షెడ్యూల్ చేసిన ఇమెయిల్‌ల స్వయంచాలకంగా పంపబడుతుంది-ఇది మీరు సెటప్ చేసినంత కాలం మీ కస్టమర్‌లను నిశ్చితార్థం చేస్తుంది.

కస్టమర్లను నిమగ్నం చేయడానికి మరియు వారి కార్యకలాపాల గురించి ప్రజలకు తెలుసుకోవటానికి చాలా వ్యాపారాలు బ్లాగింగ్ మరియు సోషల్ మీడియాను కూడా ఉపయోగిస్తాయి. మీరు బ్లాగ్ మరియు సోషల్ మీడియా ప్రొఫైల్‌లను లింక్ చేయగలుగుతారు మరియు పోస్ట్‌లను ప్రచురించాలనుకుంటున్న ఖచ్చితమైన తేదీలు మరియు సమయాలకు షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. మీరు ఉపయోగించి ఖాతాలను లింక్ చేయవచ్చు జెట్‌ప్యాక్ , ఆపై సాధనాలను ఉపయోగించండి హూట్‌సుయిట్ మీ సోషల్ మీడియా ఉనికిని ఆటోమేట్ చేయడానికి. హూట్‌సుయిట్‌తో, మీరు అన్ని సోషల్ మీడియా ఖాతాలను ఒకే స్థలం నుండి యాక్సెస్ చేయగలరు.ప్రకటన

3. అడ్మిన్ మరియు ఆఫీస్

చాలా శ్రమతో కూడిన పని పరిపాలన మరియు కార్యాలయంలోకి వెళ్ళవచ్చు మరియు ఇది నిజంగా ఒక సంస్థను నెమ్మదిస్తుంది. అయితే, ఈ పనులను ఆటోమేట్ చేయడంలో సహాయపడే అనేక ఆన్‌లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి. ఎవర్నోట్ గమనికలు, టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్, ఖాతాలు, కాంటాక్ట్ లాగ్‌లు మొదలైనవాటిని నిర్వహించడానికి మీ వ్యాపారానికి సహాయపడే ఒక ప్రసిద్ధ ప్రోగ్రామ్. వందలాది వెబ్ అనువర్తనాలను ఒకే స్థలానికి కనెక్ట్ చేయగల సాధనాలు కూడా ఉన్నాయి హీరోలాసిటీ ; ఇది నియామకాలు, ఆన్‌లైన్ ఆర్డర్‌లు, ఇన్వాయిస్, ఫోన్ సిస్టమ్‌లు మరియు ఆదాయాన్ని డ్రైవింగ్ చేయకుండా ఉచితంగా నిర్వహించే ప్రతిదాన్ని నిర్వహించగలదు. మీరు మీ రశీదుల కోసం డేటా ఎంట్రీని కూడా ఆటోమేట్ చేయవచ్చు.

వంటి సంస్థలతో షూబాక్స్ , మీరు మీ రశీదులన్నింటినీ వారికి పంపగలరు. షూబాక్స్ అన్ని రశీదులను స్కాన్ చేసి, ఆపై ఎవర్‌నోట్‌కు పంపుతుంది మరియు మీరు ఇంటి డేటా ఎంట్రీ చేయాల్సిన అవసరం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. ఫైల్ నిల్వతో సహాయపడటానికి ఉపకరణాలు కూడా ఉన్నాయి, ఇది బ్యాకప్ చేయడానికి మరియు ఫైళ్ళను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. బాక్స్ మరియు డ్రాప్‌బాక్స్ ఉచితంగా ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మీ కంపెనీ విస్తరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మీరు మరింత అధునాతన లక్షణాలను ఎంచుకోవచ్చు.

4. వినియోగదారులు మరియు పరిచయాలు

వంటి సాధనాలను ఉపయోగించుకోండి ఫారం 7 ని సంప్రదించండి మీ వెబ్‌సైట్ 24/7 ద్వారా మీ కంపెనీని సంప్రదించడానికి వ్యక్తులను అనుమతించడం. మీరు ప్రతిస్పందనలను కూడా గడపవచ్చు, తద్వారా వారు తగిన వ్యక్తిని చేరుకోవచ్చు. కస్టమర్‌లు మిమ్మల్ని నేరుగా సంప్రదించవలసిన అవసరాన్ని తగ్గించడానికి మీరు మీ వెబ్‌సైట్‌లో తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలను కూడా చేర్చాలి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు మరియు సమస్యలను అంచనా వేయండి, ఆపై పంపిన ప్రశ్నల సంఖ్యను తగ్గించడానికి, మీ వెబ్‌సైట్‌లో సమాధానం పోస్ట్ చేయండి. తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలతో పాటు, టికెట్ వ్యవస్థ వంటివి జెన్ డెస్క్ మీ కస్టమర్ ఎదుర్కొంటున్న సమస్యలను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.ప్రకటన

మీ కస్టమర్ రిలేషన్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు సహాయపడే సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను కూడా మీరు ఉపయోగించవచ్చు. మీ కంపెనీ విస్తరిస్తున్నప్పుడు, మీకు ఎక్కువ మంది కస్టమర్‌లు ఉంటారు. CRMS తో, వంటిది సేల్స్ఫోర్స్ , మీరు మీ కస్టమర్లకు అవసరమైన శ్రద్ధను అందించవచ్చు, మీ అమ్మకాల గరాటును ఆటోమేట్ చేయవచ్చు మరియు హాట్ లీడ్స్‌ను స్వయంచాలకంగా లేబుల్ చేయవచ్చు.

5. విధులు మరియు ప్రాజెక్టులు

టాస్క్ మరియు ప్రాజెక్ట్ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ వ్యాపారాన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి మరొక సహాయక మార్గం. వంటి వెబ్‌సైట్లు ఉన్నాయి ట్రెల్లో వేర్వేరు వినియోగదారులకు కొన్ని పనులను కేటాయించటానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అదే సమయంలో లేబుల్ చేయడానికి, ఫైళ్ళను అటాచ్ చేయడానికి మరియు గడువులను సెట్ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ప్రతి పనిని చెక్‌లిస్ట్‌గా విభజించవచ్చు. మీరు నిర్వహణ సాధనాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు ఆసనం మరియు చేయండి , ఇది మీ వ్యాపార ప్రాజెక్టులను పర్యవేక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

6. అమ్మకాలు, జాబితా, మరియు ఖాతాలు

మీ వ్యాపారాన్ని ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా మీ అంతర్గత అకౌంటింగ్ పనుల నుండి మీరు ఉపశమనం పొందవచ్చు. జీరో మీరు చేసిన లోపాలను పరిష్కరించడానికి మీ అకౌంటెంట్ లాగిన్ అవ్వడానికి అనుమతించేటప్పుడు, సులభంగా లాగిన్ అవ్వడానికి మరియు ఇన్వాయిస్ మరియు పేరోల్ ను జాగ్రత్తగా చూసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక ప్రసిద్ధ సాధనం.ప్రకటన

సాఫ్ట్‌వేర్ నిరంతరం నవీకరించబడుతోంది మరియు ఇది క్లౌడ్‌లో ఉన్నందున, మీరు దీన్ని ఎక్కడి నుండైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. అకౌంటింగ్ పనులతో పాటు, షాపింగ్ కార్ట్ మరియు ఆన్‌లైన్ ఆర్డరింగ్ ద్వారా మీ కంపెనీ డబ్బు సంపాదించే అంశాలను కూడా ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. వెబ్‌సైట్‌లతో వూ కామర్స్ కస్టమర్‌లు వారు కోరుకున్నప్పుడల్లా ఆర్డర్ చేయవచ్చు మరియు మీరు డబ్బు సంపాదించవచ్చు 24/7.

మీ కంపెనీకి మరియు బయటికి వెళ్లే మొత్తం డబ్బుతో, మీరు ఆన్‌లైన్‌లో కూడా బడ్జెట్ చేయవచ్చు. వంటి సాఫ్ట్‌వేర్‌లు మీకు బడ్జెట్ కావాలి మీ డబ్బు ఎక్కడికి వెళుతుందో మీకు బాగా తెలుసు కాబట్టి మీరు పొరపాటున అధికంగా ఖర్చు చేయరు, ఇది చిన్న వ్యాపారాలతో పెద్ద సమస్యగా ఉంటుంది.

7. సిబ్బంది

మీ ఉద్యోగులు మీ వ్యాపారానికి చాలా విలువను జోడిస్తారు, కాని నియామక ప్రక్రియ సమయం తీసుకుంటుంది. దీనికి సహాయపడటానికి, మీరు వంటి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు రిక్రూటర్‌బాక్స్ ఇది దరఖాస్తుదారులను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి, ఉద్యోగ అవకాశాలను నిర్వహించడానికి మరియు నియామక ప్రక్రియ యొక్క వివిధ భాగాలకు వినియోగదారులను కేటాయించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

క్రొత్త ఉద్యోగులను నియమించిన తరువాత, మీరు వారిని శిక్షణ పొందాలి. దీనికి అదనపు సమయం మరియు డబ్బు అవసరం, కానీ నేటి సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో, మీ ఉద్యోగులకు మాత్రమే ప్రాప్యత ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి పాస్‌వర్డ్ రక్షణతో ఆన్‌లైన్ - వీడియోలు, ఆడియోలు, ఎలా-గైడ్‌లు training శిక్షణ ఇవ్వవచ్చు.ప్రకటన

మీ వెబ్‌సైట్ ద్వారా, మీరు వివిధ రకాల సిబ్బందికి అనుగుణంగా వివిధ శిక్షణా విభాగాలను నిర్వహించవచ్చు. నియామకం మరియు శిక్షణ తరువాత, మీ ఉద్యోగులందరినీ ట్రాక్ చేయడానికి మీరు జాబితా చేయాలి మరియు వేర్వేరు షిఫ్టులు పనిచేశాయి. దీన్ని నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే సాఫ్ట్‌వేర్ FindMyShift ఇది భోజన విరామాలు, సెలవులు మరియు మరెన్నో వంటి వాటిని నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది మీ ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది మరియు మీ ఉద్యోగుల నిర్వహణను చాలా సులభం చేస్తుంది.