పనిలో అధికంగా ఎలా ఉండకూడదు & మీ రోజును నియంత్రించండి
ఓవర్హెల్మ్ అనేది ఒక వినాశకరమైన స్థితి, ఇది మన సమయంపై ఎప్పటికప్పుడు పెరుగుతున్న డిమాండ్లు మరియు మన చుట్టూ ఉన్న పరధ్యానం వల్ల సంభవిస్తుంది. ఇది మనపైకి వెళుతుంది మరియు దాని తీవ్ర రూపంలో, మనకు ఆందోళన, ఒత్తిడి మరియు అలసిపోయిన అనుభూతిని కలిగిస్తుంది. అందువల్ల, మీరు పనిలో అధికంగా ఉన్నట్లు భావిస్తే, దాని గురించి ఏదైనా చేయాల్సిన సమయం వచ్చింది.
ఇక్కడ మీరు అనుసరించగల 6 వ్యూహాలు అధిక భావనను తగ్గిస్తాయి, మిమ్మల్ని ప్రశాంతంగా, నియంత్రణలో ఉంచుతాయి మరియు పనిలో చాలా తక్కువ ఒత్తిడిని కలిగిస్తాయి.
1. మీ మనస్సును ఆఫ్లోడ్ చేయడానికి ప్రతిదీ రాయండి
పని అధికంగా అనిపించినప్పుడు మీరు చేయగలిగే మొదటి విషయం ఏమిటంటే, మీ మనస్సులో ఉన్న ప్రతిదాన్ని రాయడం.
తరచుగా ప్రజలు తాము చేయాలని అనుకునే అన్ని విషయాలను వ్రాస్తారు. ఇది సహాయపడుతుంది, కానీ మీ ఆలోచనలను ఆక్రమించే ప్రతిదాన్ని కూడా వ్రాయడం అధిక ప్రభావాన్ని తగ్గించడానికి మరింత ప్రభావవంతమైన మార్గం[1].
ఉదాహరణకు, మీరు మీ సహోద్యోగి లేదా ప్రియమైన వారితో వాదన కలిగి ఉండవచ్చు. ఇది మీ మనస్సులో ఉంటే, దాన్ని వ్రాసుకోండి. దీన్ని చేయటానికి మంచి మార్గం ఏమిటంటే, పేజీ మధ్యలో ఒక గీతను గీయడం మరియు చేయవలసిన ఒక విభాగానికి సంబంధించిన విషయాలు మరియు మరొకటి నా మనస్సులో ఉన్నవి.
ఇవన్నీ వ్రాసి, మీ తల నుండి బయటపడటం వల్ల పనిలో మునిగిపోతున్నట్లు అనిపిస్తుంది. విషయాలు రాయడం నిజంగా మీ జీవితాన్ని మార్చగలదు .
2. మీ చేయవలసిన పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో నిర్ణయించండి
మీరు మీ తలను ఖాళీ చేసిన తర్వాత, మీ జాబితా ద్వారా వెళ్లి పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో అంచనా వేయండి ప్రతి చేయవలసినవి .ప్రకటన
మీరు మీ జాబితా ద్వారా వెళుతున్నప్పుడు, మీరు చేయవలసినవి చాలా తక్కువ లేదా ఐదు నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది. ఇతరులు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, తరచుగా చాలా గంటలు వరకు.
ఈ దశలో దాని గురించి చింతించకండి. ప్రతి పనిని మీ సామర్థ్యం మేరకు ఎంతకాలం పూర్తి చేయాల్సి ఉంటుందో అంచనా వేయడంపై దృష్టి పెట్టండి. చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో మీరు ఇక్కడ నేర్చుకోవచ్చు.
3. పార్కిన్సన్ చట్టం యొక్క ప్రయోజనం తీసుకోండి
పని అధికంగా అనిపించినప్పుడు సహాయం చేయడానికి చాలా కాలం క్రితం నేను నేర్చుకున్న చిన్న ఉపాయం ఇక్కడ ఉంది. పార్కిన్సన్ చట్టం ప్రకారం, పని పూర్తి చేయడానికి మీకు లభించే సమయాన్ని నింపుతుంది, మరియు మనం ఎంత సమయం పడుతుందో అంచనా వేయడంలో మానవులు మనం భయంకరంగా ఉన్నాము[రెండు]:
అందుకే చాలా మంది ఎప్పుడూ ఆలస్యం అవుతారు. మునుపటి అనుభవం వారికి నేర్పినప్పుడు పట్టణం అంతటా నడపడానికి వారికి ముప్పై నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుందని వారు భావిస్తున్నారు, సాధారణంగా ట్రాఫిక్ తరచుగా చెడ్డది కాబట్టి అలా చేయడానికి సాధారణంగా నలభై ఐదు నిమిషాలు పడుతుంది. ఇది చెడు తీర్పు కంటే ఎక్కువ ఆశించే ఆలోచన.
మేము పనిలో మునిగిపోతున్నప్పుడు మన ప్రయోజనం కోసం పార్కిన్సన్ చట్టాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఐదు ముఖ్యమైన ఇమెయిళ్ళను వ్రాయడానికి తొంభై నిమిషాలు పడుతుందని మీరు అంచనా వేసినట్లయితే, దానిని ఒక గంటకు తగ్గించండి. అదేవిధంగా, మీ రాబోయే ప్రదర్శనను సిద్ధం చేయడానికి మీకు మూడు గంటలు పడుతుందని మీరు అంచనా వేస్తే, దాన్ని రెండు గంటలకు తగ్గించండి.
ఏదైనా సమయం పడుతుందని మీరు అంచనా వేసే సమయాన్ని తగ్గించడం మీకు రెండు ప్రయోజనాలను ఇస్తుంది. మొదటిది మీరు మీ పనిని వేగంగా, స్పష్టంగా పూర్తి చేయడం. రెండవది, మీరు మీరే కొంచెం సమయ ఒత్తిడికి లోనవుతారు, మరియు అలా చేస్తే మీరు పరధ్యానంలో పడే అవకాశాన్ని తగ్గిస్తారు లేదా మీరే వాయిదా వేయడానికి అనుమతిస్తారు.ప్రకటన
ఏదో ఎంత సమయం పడుతుందో మనం అతిగా అంచనా వేసినప్పుడు, మన మెదడు మనకు చాలా సమయం ఉందని తెలుసు, కాబట్టి ఇది మనపై మాయలు చేస్తుంది, మరియు మేము ఆపిల్ వాచ్ 4 యొక్క సమీక్షలను తనిఖీ చేయటం ముగుస్తుంది లేదా మా బృంద సభ్యులు తాజా ఆఫీసు గాసిప్తో మాకు అంతరాయం కలిగించడానికి అనుమతిస్తాము .
కొంచెం సమయ ఒత్తిడిని వర్తింపజేయడం ఇది జరగకుండా నిరోధిస్తుంది మరియు మేము ఎక్కువ దృష్టి మరియు ఎక్కువ పనిని పూర్తి చేస్తాము. పని అధికంగా అనిపించినప్పుడు ఇది సహాయపడుతుంది.
4. మీ క్యాలెండర్ యొక్క శక్తిని ఉపయోగించండి
మీరు మీ సమయ అంచనాలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ క్యాలెండర్ను తెరవండి మరియు పనిలో మునిగిపోకుండా ఉండటానికి మీ చేయవలసిన పనులను షెడ్యూల్ చేయండి. ప్రతి పనికి సమయం షెడ్యూల్ చేయండి, ప్రత్యేకించి అధిక ప్రాధాన్యత కలిగిన పనులు, అదే విధమైన పనులను కూడా సమూహపరచడం. ఇది మీ రోజువారీ పని జీవితంలో ఒత్తిడి మరియు ఆందోళన నుండి ఉపశమనం పొందటానికి సహాయపడుతుంది.
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో శ్రద్ధ అవసరం ఉన్న ఇమెయిల్ల కోసం, మీ అన్ని ఇమెయిల్లను ఒకేసారి పరిష్కరించడానికి మీ క్యాలెండర్లో సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. అదేవిధంగా, మీకు వ్రాయడానికి ఒక నివేదిక లేదా సిద్ధం చేయడానికి ప్రదర్శన ఉంటే, ప్రతి ఒక్కటి ఎంత సమయం పడుతుందో మార్గదర్శకంగా మీ అంచనా సమయాన్ని ఉపయోగించి మీ క్యాలెండర్కు జోడించండి.
మీ క్యాలెండర్లో ఈ అంశాలను చూడటం మీ మనస్సును తేలికపరుస్తుంది ఎందుకంటే మీరు వాటిని పూర్తి చేయడానికి సమయం కేటాయించారని మీకు తెలుసు, మరియు మీకు సమయం లేదని మీకు ఇకపై అనిపించదు. సారూప్య పనులను సమూహపరచడం మిమ్మల్ని ఎక్కువసేపు కేంద్రీకృత స్థితిలో ఉంచుతుంది మరియు మీరు దీన్ని చేసినప్పుడు మీరు ఎంత పని చేస్తారు అనేది ఆశ్చర్యంగా ఉంది.
5. నిర్ణయాలు తీసుకోండి
మీ మనస్సులో ఉన్నవి కాని పనులు కానివి అని మీరు వ్రాసిన వాటి కోసం, మీరు ప్రతి ఒక్కరితో ఏమి చేస్తారనే దానిపై నిర్ణయం తీసుకోండి[3]. ఈ విషయాలు మీ మనస్సులో ఉన్నాయి ఎందుకంటే మీరు వాటి గురించి నిర్ణయం తీసుకోలేదు.
మీకు సహోద్యోగి, స్నేహితుడు లేదా ప్రియమైన వారితో సమస్య ఉంటే, సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఉత్తమమైన మార్గం ఏమిటనే దాని గురించి ఆలోచించడానికి కొంచెం సమయం కేటాయించండి. పాల్గొన్న వ్యక్తితో మాట్లాడకపోవటం కంటే ఎక్కువసార్లు గాలిని క్లియర్ చేస్తుంది మరియు సమస్యను పరిష్కరిస్తుంది.ప్రకటన
ఇది మరింత తీవ్రమైన సమస్య అయితే, దాన్ని ఎలా ఎదుర్కోవాలో ఉత్తమంగా నిర్ణయించుకోండి. మీ యజమాని లేదా సహోద్యోగితో మాట్లాడి సలహా పొందండి.
మీరు ఏమి చేసినా, దానిని ఉద్రేకపరచడానికి అనుమతించవద్దు. సమస్యను విస్మరించడం వలన అది దూరంగా ఉండదు మరియు పనిలో మీరు ఎక్కువ మునిగిపోతారు. దీన్ని ఎదుర్కోవటానికి మీరు ఒక నిర్ణయం తీసుకోవాలి మరియు మీరు ఎంత త్వరగా చేస్తే అంత త్వరగా సమస్య పరిష్కారం అవుతుంది.
నేను ఇరవైల ఆరంభంలో ఉన్నప్పుడు మరియు కొత్తగా సంపాదించిన క్రెడిట్ కార్డులతో పిచ్చిగా ఉన్నప్పుడు చాలా కాలం క్రితం నాకు గుర్తుంది. నా నెలవారీ బిల్లులు చెల్లించడానికి నా దగ్గర డబ్బు లేదని నేను కనుగొన్నాను. నేను దాని గురించి చాలా రోజులు బాధపడ్డాను, ఒత్తిడికి గురయ్యాను, నిజంగా ఏమి చేయాలో తెలియదు. చివరికి, నేను ఒక మంచి స్నేహితుడికి సమస్య గురించి చెప్పాను.
నా సమస్యను వివరించడానికి నేను క్రెడిట్ కార్డ్ కంపెనీని పిలిచానని ఆయన సూచించారు. మరుసటి రోజు, నేను కంపెనీని పిలవడానికి ధైర్యాన్ని తెచ్చుకున్నాను, నా సమస్యను వివరించాను, మరియు అద్భుతమైన వ్యక్తి మరొక చివర విన్నాడు మరియు తరువాత కొన్ని నెలలు తక్కువ మొత్తాన్ని చెల్లించమని సూచించాను.
ఈ ఒక ఫోన్ కాల్ చేయడానికి పది నిమిషాల కన్నా ఎక్కువ సమయం తీసుకోలేదు, అయినప్పటికీ ఇది నా సమస్యను పరిష్కరించింది మరియు ఆ సమయంలో నేను అనుభవిస్తున్న చాలా ఒత్తిడిని తీసివేసింది. ఆ అనుభవం నుండి నేను చాలా విలువైన రెండు పాఠాలు నేర్చుకున్నాను:
మొదటిది: కొత్తగా సంపాదించిన క్రెడిట్ కార్డులతో పిచ్చిపడకండి! మరియు రెండవది: మీరు సరైన వ్యక్తితో మాట్లాడితే ప్రతి సమస్యకు ఎల్లప్పుడూ పరిష్కారం ఉంటుంది.
6. కొన్ని రకాల చర్య తీసుకోండి
మితిమీరినది మనపైకి ఎగబాకిన విషయం, ఒకసారి మేము పనిలో మునిగిపోతున్నట్లు అనిపిస్తే (మరియు ఇద్దరూ తరచూ కలిసి వెళుతున్నప్పుడు నొక్కిచెప్పడం), ముఖ్య విషయం కొంత చర్య తీసుకోండి .ప్రకటన
యొక్క చర్య ప్రతిదీ వ్రాస్తూ అది మిమ్మల్ని ఇబ్బంది పెడుతోంది మరియు మీరు అధికంగా అనుభూతి చెందడం ప్రారంభించడానికి గొప్ప ప్రదేశం. జాబితా రూపంలో మిమ్మల్ని ఇబ్బంది పెట్టేది ఏమిటో చూడటం, ఆ జాబితా ఎంతసేపు ఉన్నా, మనస్సును తేలికపరుస్తుంది. మీరు దానిని బాహ్యపరిచారు.
మీ తల లోపల గందరగోళంగా ఉన్న ఈ చింతల కంటే, అవి ఇప్పుడు కనిపిస్తున్నాయి మరియు వాటి గురించి ఏమి చేయాలో మీరు నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు.
తరచుగా, ఇది ఒక సహోద్యోగిని కొద్దిగా సహాయం కోసం అడగవచ్చు లేదా మీరు పనిని పూర్తి చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించాల్సిన అవసరం ఉంది. ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే మీరు తరువాత ఏమి చేయాలనే దానిపై నిర్ణయం తీసుకోండి.
పని అధికంగా అనిపించినప్పుడు, ఇది ఎల్లప్పుడూ సమయం లేకపోవడం లేదా ఎక్కువ పని చేయటం వంటి భావన వల్ల కాదు. తరువాత ఏమి చేయాలనే దానిపై ఒక నిర్ణయాన్ని నివారించడం ద్వారా కూడా ఇది సంభవిస్తుంది.
బాటమ్ లైన్
మీ ప్లేట్లో మీకు చాలా ఎక్కువ ఉన్నట్లు అనిపించడం చాలా సులభం, కానీ దీన్ని మరింత నిర్వహించటానికి మీరు చేసే పనులు ఉన్నాయి.
తరువాత ఏమి చేయాలో ఎవరితోనైనా మాట్లాడుతున్నప్పటికీ, నిర్ణయం తీసుకోండి. మీరు దేనినైనా ఎలా పరిష్కరిస్తారనే దానిపై నిర్ణయం తీసుకోవడం వల్ల మీ మితిమీరిన భావాలు తగ్గుతాయి మరియు తీర్మానానికి దారి తీస్తాయి.
మీరు ఈ వ్యూహాలను అనుసరించినప్పుడు, మీరు మీ ముంచెత్తుకు వీడ్కోలు చెప్పవచ్చు మరియు మీ రోజుపై మరింత నియంత్రణ పొందవచ్చు.ప్రకటన
పని ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి మరిన్ని చిట్కాలు
- మీరు గరిష్టంగా ఒత్తిడికి గురైనప్పుడు పని ఒత్తిడిని ఎలా తొలగించాలి
- రోజంతా మరింత శక్తిని పొందాలనుకుంటున్నారా? దీనితో ప్రారంభించండి
- మీరు అధికంగా అనుభూతి చెందుతున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన 8 ముఖ్యమైన విషయాలు
ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: అన్స్ప్లాష్.కామ్ ద్వారా జోసెఫా ఎన్ డియాజ్
సూచన
[1] | ^ | సానుకూల పదాల పరిశోధన: మీ సమస్యలను వ్రాసుకోండి: ఇది ఎందుకు సహాయపడుతుంది |
[రెండు] | ^ | ట్రాయ్ డై: బిజినెస్ మేనేజ్మెంట్లో జీవించడానికి 5 పేరులేని చట్టాలు |
[3] | ^ | హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ: కఠినమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి 3 టైంలెస్ రూల్స్ |