పనులను సరిగ్గా మరియు సమయానికి పూర్తి చేయడానికి ఉత్పాదకత అవసరం. ఏ పనులు తప్పనిసరి మరియు ఏవి వేచి ఉండాలో మీకు ఎలా తెలుసు? ఐసన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అని కూడా పిలువబడే ప్రియారిటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్లో సమాధానం ఉంది.

మాతృకకు డ్వైట్ డేవిడ్ ఐసెన్‌హోవర్ పేరు వచ్చింది.

ఐసెన్‌హోవర్ యుఎస్ సైన్యంలో జనరల్ మరియు 1953 నుండి 1961 వరకు యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క 34 వ అధ్యక్షుడు. ఐదు నక్షత్రాల జనరల్‌గా మరియు యుఎస్ ఆర్మీలో సుప్రీం కమాండర్‌గా, ఐరోపాపై మిత్రరాజ్యాల దండయాత్రకు వ్యూహాన్ని రూపొందించారు.^[1]

ఐసెన్‌హోవర్ ప్రతిసారీ కఠినమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవలసి వచ్చింది, అతను రోజువారీగా దృష్టి సారించాల్సిన అనేక పనుల నుండి ఏ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి. కాబట్టి, అతను ప్రసిద్ధ ఐసన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ లేదా ప్రియరైటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్ తో ముందుకు వచ్చాడు.

విషయ సూచిక

1. ప్రియారిటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి?
2. ప్రియారిటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి
3. ముగింపు
4. ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మరిన్ని చిట్కాలు

ప్రియారిటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి?

ప్రాధాన్యత మ్యాట్రిక్స్ అనేది మీ పనులను ఆవశ్యకత ఆధారంగా రేట్ చేయడానికి ఒక సాధనం. క్లిష్టమైన కార్యకలాపాలు మరియు మీరు దాటవేయవలసిన పనులను తెలుసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ, చిన్న వ్యాపారాలు లేదా వ్యక్తిగత పనులలో ఉపయోగపడుతుంది.

ఐసెన్‌హోవర్ మాతృక గురించి ప్రముఖంగా చెప్పాడు:

అత్యవసరమైన చాలా పనులు ముఖ్యమైనవి కావు మరియు ముఖ్యమైనవి చాలా ముఖ్యమైనవి.

ఈ కోట్ ఐసెన్‌హోవర్ తన సమయాన్ని నిర్వహించడంలో గరిష్టంగా మారింది.

ప్రియారిటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్లో నాలుగు క్వాడ్రాంట్లు ఉన్నాయి, ఇవి మొదటి మరియు చివరిగా ఏమి చేయాలో ఎంపికలను పోల్చడంలో సహాయపడతాయి, ఇది ప్రాజెక్టులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మరియు వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది^[2].

ప్రకటన

చతురస్రాలు:

• చేయండి
• షెడ్యూల్
• ప్రతినిధి
• తొలగించండి

చేయండి

ప్రియరైటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్లో డూ అనేది మొదటి క్వాడ్రంట్, మరియు ఇది ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటుంది. అంటే, మీరు అత్యవసరంగా నిర్వహించాల్సిన పనులు - సంక్షోభాలు, గడువులు మరియు మీ అత్యవసర శ్రద్ధ అవసరం మరియు మీ జీవిత మిషన్‌కు చాలా సందర్భోచితమైనవి.

ఈ క్వాడ్రంట్లో ఏ పని వస్తుంది అని మీకు తెలుసా?

మీ ప్రాధాన్యతలను విశ్లేషించడం ద్వారా ప్రారంభించండి, ఆపై అది ‘ఇప్పుడే చేయండి’ ప్రమాణాలకు లోబడి ఉంటే దాన్ని స్థాపించండి. పని ఒక రోజులో లేదా 24 నుండి 48 గంటలలోపు సాధించగలిగితే, అది అత్యవసరం.

ఈ వర్గంలో పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో మీరు అవలంబించే మరో విధానం ఏమిటంటే, మార్క్ ట్వైన్ చేత తినే కప్ప సూత్రాన్ని అవలంబించడం. మీరు మేల్కొన్న వెంటనే చాలా అత్యవసర కార్యకలాపాలు చేయాలని ఈ సూత్రం సిఫార్సు చేస్తుంది.

ఇక్కడ ఒక ఆచరణాత్మక ఉదాహరణ.

మీరు కంటెంట్ వ్యూహాన్ని రూపొందించాలని మరియు మీ మేనేజర్‌కు నివేదికను సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉందని చెప్పండి. ఇది శనివారం, మరియు సమర్పించడానికి చివరి తేదీ సోమవారం. కార్యాచరణ అత్యవసరం అని మేము చెప్పగలమా? ఖచ్చితంగా!

షెడ్యూల్

ప్రాధాన్యత మాతృక యొక్క రెండవ క్వాడ్రంట్ షెడ్యూల్. ప్రియారిటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్ ఈ వర్గంలోని పనులను ముఖ్యమైనవిగా వర్గీకరిస్తుంది, కానీ అది అత్యవసరం కాదు.

అవి దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలు మరియు తక్షణ గడువు లేని పనులు. ఆ పనులలో ధ్యానం, జర్నలింగ్, అధ్యయనం, కుటుంబ సమయం మరియు వ్యాయామం ఉండవచ్చు.

మీరు ఈ క్వాడ్రంట్లో కొన్ని ఇతర కాలానికి కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మంచి ఆరోగ్యం కోసం వ్యాయామం చేయాలి, కానీ మీరు దీన్ని చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించవచ్చు.ప్రకటన

ఈ కార్యకలాపాలను వారు డూ లేదా అర్జెంట్ క్వాడ్రంట్‌కు బదిలీ చేయని విధంగా షెడ్యూల్ చేయండి. వాటిని నిర్వహించడానికి మీకు తగినంత సమయం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

ప్రతినిధి

ప్రాధాన్యతా మాతృక యొక్క మూడవ క్వాడ్రంట్ ప్రతినిధి.

ఈ పనులు మీకు ముఖ్యమైనవి కావు కాని ఇతరులకు చాలా అవసరం. ఇక్కడే జట్టుకృషి అమలులోకి వస్తుంది.

మీరు ఈ వర్గంలో సాంకేతికంగా పనులు చేయవచ్చు, కానీ దీనికి అర్ధమే వారిని అప్పగించండి . పనులను అప్పగించడం వలన మీ మొదటి రెండు క్వాడ్రాంట్లలో కార్యకలాపాలను కొనసాగించడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.

మీరు అప్పగించిన పనులను కూడా పర్యవేక్షించాలి. మీకు అప్పగించిన పనుల కోసం ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ లేకపోతే అది సమయం వృధా అవుతుంది.

తొలగించండి

చివరి క్వాడ్రంట్ మీ ఉత్పాదకత కిల్లర్లను హైలైట్ చేస్తుంది. అవి మీ లక్ష్యాలకు ముఖ్యమైనవి కావు మరియు అత్యవసరం కాదు. మీ ఉత్పాదకతను పెంచే ఏకైక మార్గం వాటిని తొలగించడం.

కొన్ని ఉదాహరణలు మీ ఫోన్‌ను నిరంతరం తనిఖీ చేయడం, సినిమాలు చూడటం లేదా వీడియో గేమ్‌లు ఆడటం.

అవి మీ రోజువారీ మరియు వారపు షెడ్యూల్ నుండి గుర్తించి తొలగించాల్సిన చెడు అలవాట్లు కూడా కావచ్చు.

విజయవంతమైన వ్యక్తులు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు ముఖ్యమైన వాటికి ఎలా కట్టుబడి ఉండాలో నేర్చుకున్నారు. వారు ఒక పని కోసం మంచి వ్యక్తిని కనుగొనడం లేదా తక్కువ ముఖ్యమైన పనులను తొలగించడం నేర్చుకున్నారు.

వారి ప్రాధాన్యత వ్యవస్థను రూపొందించిన రెండు ఉత్తేజకరమైన వ్యక్తిత్వాలను పరిశీలిద్దాం.ప్రకటన

వారెన్ బఫెట్ రెండు-జాబితా ప్రాధాన్యత నమూనాను అభివృద్ధి చేశాడు, ఏ పని తన ఉత్తమ శ్రద్ధకు అర్హమైనది అని నిర్ణయించడానికి. బాటమ్ లైన్ ముఖ్యమైన మరియు ఉపయోగకరమైన విషయాలను దాటవేయడం కాని ప్రాధాన్యతలలో అగ్రస్థానం కాదు.

మార్క్ ఫోర్డ్, వ్యాపార సలహాదారు, విక్రయదారుడు, స్వీయ-నిర్మిత లక్షాధికారి మరియు రచయిత తన వ్యూహాన్ని రూపొందించారు:

అత్యంత కీలకమైన ప్రాధాన్యతతో పనిని ప్రారంభించండి, విరామం తీసుకోండి, రెండవ అతి ముఖ్యమైన పనిపై పని చేయండి, విరామం తీసుకోండి, ఆపై తక్కువ ప్రాముఖ్యత లేని కార్యకలాపాలను మరియు ఇతర వ్యక్తుల నుండి మధ్యాహ్నం నాటికి అతను అందుకున్న పనులను క్రమబద్ధీకరించండి.^[3]

ప్రియారిటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు కొత్తగా ఉంటే ప్రియారిటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్ ఉపయోగించడం గమ్మత్తుగా ఉంటుంది, కానీ కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు దానిని సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా ఉపయోగించడం నేర్చుకోవచ్చు.

1. మీ ప్రాధాన్యతలను జాబితా చేయండి మరియు ర్యాంక్ చేయండి

మీరు ఒక రోజులో చేయాల్సిన అన్ని పనులను హైలైట్ చేయండి. అప్పుడు, వాటిని వర్గీకరించండిబరువున్న ప్రమాణాలతోఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా.

సత్వర చర్య అవసరమయ్యే ఏదైనా కార్యాచరణను గుర్తించండి. నేను ఒక పనిని సూచిస్తున్నాను, మీరు ఆ రోజు పూర్తి చేయకపోతే, అది తీవ్రమైన పరిణామాన్ని కలిగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ కంటెంట్ వ్యూహాన్ని సమర్పించకపోతే, ఇతర కంటెంట్ రచయితలు పనిచేయలేరు. దీని అర్థం మీరు అధిక ప్రాధాన్యత గల డిపెండెన్సీల కోసం తనిఖీ చేయాలి.

2. విలువను నిర్వచించండి

తదుపరి దశ ప్రాముఖ్యతను పరిశీలించడం మరియు వాటిలో ఏది మీ వ్యాపారం లేదా సంస్థను ఎక్కువగా ప్రభావితం చేస్తుందో అంచనా వేయడం. నియమం ప్రకారం, ఏ పనులకు ఇతరులకన్నా ఎక్కువ ప్రాధాన్యత ఉందో మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఏదైనా అంతర్గత పనిని జాగ్రత్తగా చూసుకునే ముందు క్లయింట్ యొక్క అవసరాలకు హాజరు కావాలి.

సంస్థలోని వ్యక్తులను మరియు కస్టమర్లను ఈ పని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో పరిశీలించడం ద్వారా మీరు విలువను అంచనా వేయవచ్చు. ఒక్కమాటలో చెప్పాలంటే, ఒక పని ప్రజలపై లేదా సంస్థపై ఎక్కువ ప్రభావం చూపుతుంది, అధిక ప్రాధాన్యత.

3. చాలా ఛాలెంజింగ్ టాస్క్ తీసుకోండి

వాయిదా వేయడం సోమరితనం యొక్క లక్షణం కాదు, కానీ ఎగవేత. నిజం ఏమిటంటే మీరు చేయకూడని పనులను మీరు సాధారణంగా తప్పించుకుంటారు. గోల్డ్‌మన్ సాచ్స్ మాజీ సిఇఒ లాయిడ్ బ్లాంక్‌ఫీన్ ఒకసారి తాను కార్యాలయానికి వచ్చినప్పుడు చాలా భయంకరమైన పనిని తీసుకుంటానని చెప్పాడు.

బ్రియాన్ ట్రేసీ ఈ పనులను మీరు తినవలసిన కప్పలను పిలిచారు. ఇది భయంకరమైన పనిని తొలగిస్తుంది, ఇది మీరు అవసరమైన పనులను వాయిదా వేసినప్పుడు మీపై ఒత్తిడిని పెంచుతుంది^[4]. ఇక్కడే ప్రిరియరైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్ సహాయపడుతుంది; వెంటనే కప్పలను తినండి.ప్రకటన

వాయిదా వేయడాన్ని అధిగమించడానికి మీకు సహాయం అవసరమైతే, చూడండి ఈ వ్యాసం .

4. మీకు ముఖ్యమైనది ఏమిటో తెలుసుకోండి

మీరు ఈ విశ్వంలో ఉన్నంతవరకు, మీ లక్ష్యాలకు విరుద్ధమైన విభిన్న ఎంపికలను మీరు ఎల్లప్పుడూ ఎదుర్కొంటారు. ఉదాహరణకు, అధిక ప్రయాణం అవసరమయ్యే అద్భుతమైన ప్రమోషన్ మిమ్మల్ని ముఖ్యమైన సంబంధాల నుండి వేరు చేస్తుంది. మీరు ప్రాధాన్యత-స్పృహ లేకపోతే, మీ కుటుంబం మీ ప్రాధాన్యత అయినప్పటికీ మీరు దానిని అంగీకరించవచ్చు.

అందువల్ల, మీకు ముఖ్యమైనది ఏమిటో గుర్తించడం మరియు తక్షణ ఆనందం లేదా లాభం కోసం ఆ ముఖ్యమైన విషయాలను రాజీ పడకుండా మిమ్మల్ని మీరు సిద్ధం చేసుకోవడం అర్ధమే.

యోగి బెర్రా ఈ విధంగా శీర్షిక పెట్టారు:

మీ గమ్యం మీకు తెలియకపోతే, మీరు మరెక్కడైనా ముగుస్తుంది.

5. రెగ్యులర్ పని సమయం ఏర్పాటు

యూట్యూబ్ సీఈఓ సుసాన్ వోజ్కికి తన ఇమెయిల్‌లను సాయంత్రం 6 నుంచి 9 గంటల మధ్య తనిఖీ చేయవద్దని నిబంధన పెట్టారు. సిఎన్ఎన్ బిజినెస్ రిపోర్ట్ ప్రకారం, గూగుల్ ఇప్పుడే ప్రారంభమైనప్పుడు ప్రసూతి సెలవులను కోరిన మొదటి మహిళ ఆమె. యూట్యూబ్ సీఈఓగా ఉన్నప్పటికీ ఆమె తన కుటుంబంతో విందు సమయానికి ప్రాధాన్యత ఇస్తుంది^[5].

పనికి వెలుపల మా సంబంధాలు మరియు ఆసక్తుల కోసం సమయాన్ని తగ్గించడం సాధ్యమేనా?

వాస్తవానికి, అందువల్ల మీరు మీ పని సమయాన్ని కేటాయించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ విధానం తదుపరి పని కోసం మీ శక్తి స్థాయిలను పునరుద్ధరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అలాగే, మీరు మీ సాధారణ వర్క్ జోన్‌లో లేనందున మీరు ఆత్మపరిశీలన చేసుకోవడానికి ఉత్తమమైన స్థితిలో ఉంటారు.

6. ఎప్పుడు ఆపాలో తెలుసుకోండి

మీరు కొన్నిసార్లు మీ జాబితాలోని ప్రతిదాన్ని సాధించవచ్చు. మీరు మీ పనిభారాన్ని ప్రాధాన్యతనిచ్చి, మీ అంచనాలను అంచనా వేసిన తరువాత, మీ ప్రాధాన్యత జాబితా నుండి మిగిలిన పనులను తీసివేసి, మీ అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టండి.

ముగింపు

పనిలో విజయవంతం కావడానికి ఇది సరిపోదు. మీరు మీ కుటుంబానికి సమయం కేటాయించారని మరియు మీ జీవితంలో ఒక ముఖ్యమైన సంబంధాన్ని నిర్ధారించుకోండి.ప్రకటన

ప్రారంభించడం మరియు సమయాన్ని కనుగొనడం గమ్మత్తైనది కావచ్చు, కాని ప్రియరైటైజేషన్ మ్యాట్రిక్స్ ఉపయోగించి కొంత అభ్యాసంతో, మీరు మరింత ఉత్పాదకతతో ఉన్నారని మరియు మీకు ముఖ్యమైన విషయాల మధ్య మీ సమయాన్ని విభజించగలరని మీరు కనుగొంటారు.

ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మరిన్ని చిట్కాలు

• 10 నిమిషాల్లో సరైన ప్రాధాన్యతనివ్వడం మరియు 10X వేగంగా పని చేయడం ఎలా
• ప్రాథమిక విషయాలకు తిరిగి వెళ్ళు: ప్రాధాన్యతలను అమర్చుట
• ప్రతిదీ ముఖ్యమైనదిగా అనిపించినప్పుడు పనికి ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: Unplash.com ద్వారా విలియం ఇవెన్

సూచన