క్రొత్త వ్యాపార అవకాశాలను చేరుకోవడానికి ఇమెయిల్ ఒక శక్తివంతమైన సాధనం. సరిగ్గా రూపొందించిన ఇమెయిల్ యొక్క సమర్థత కొత్త కెరీర్ ఎత్తులను చేరుకోవడంలో మరియు పని సంబంధాన్ని ప్రేరేపించడంలో కీలకమైనది.

ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు, మీరు పంపుతున్న సందేశం యొక్క కార్యాచరణను మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. పదాలతో ప్రారంభించి, ఆలోచనా రహిత సందేశాన్ని ప్రదర్శించడం కంటే, ఆలోచనాత్మకమైనదాన్ని ప్రారంభించడానికి ఒక అధికారిక ఇమెయిల్ నిర్దేశించబడాలని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.ప్రకటన

ఒక అధికారిక ఇమెయిల్ పని సంబంధాన్ని ప్రారంభించడానికి లేదా నిర్మించడానికి తగినంత ప్రభావవంతంగా మరియు ఆలోచనాత్మకంగా ఉండాలి. మీరు ఎంచుకున్న పదాల ఎంపిక మీకు కావలసిన ప్రతిస్పందనను పొందగలిగేంత ధనవంతుడు మరియు ఉత్తేజకరమైనదిగా అనిపించవచ్చు లేదా మీరు నిశ్శబ్దం లేదా మీరు అసహ్యించుకునే ప్రతిస్పందనను పొందడానికి వ్యూహరహితంగా మరియు ఖాళీగా ఉండవచ్చు. కాబట్టి మీ తదుపరి అధికారిక ఇమెయిల్‌లో ఉపయోగించకుండా ఉండవలసిన పదాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1. నేను ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నాను… లేదా నేను ఫార్వార్డ్ చేసాను…

ముందుకు పదంపై వైవిధ్యాన్ని ఉపయోగించకుండా, బదులుగా పంపండి ఉపయోగించండి. ఇమెయిల్‌లో, ఫార్వార్డింగ్ వంటి పదాన్ని ఉపయోగించడం అంటే మీరు ఒక వ్యక్తి నుండి మరొకరికి విషయాన్ని పంపుతున్నారని అర్థం. పంపు అనే పదంతో బదులుగా ప్రత్యేకంగా ఉండండి.ప్రకటన

2. దయచేసి గమనించండి…

ప్రజలు ఈ పదాలను మర్యాదపూర్వకంగా మరియు అమాయకంగా ఉపయోగించుకుంటారు, బహుశా వారు ఏదో సూచించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు మరియు పాఠకుడు చురుకుగా శ్రద్ధ వహించాలని కోరుకుంటారు. నిజం ఏమిటంటే ఈ పదబంధం వాస్తవానికి నిష్క్రియాత్మకమైనది. సలహా ఇవ్వడం వంటి పదబంధాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల మీరు ఎక్కువ ధృడంగా, చురుగ్గా, వృత్తిపరంగా ఉన్నారని తెలుస్తుంది.

3. హృదయపూర్వకంగా మీదే,

హృదయపూర్వకంగా మీది, చాలా నిజంగా మీది, మీది చాలా నిజం, - ఈ పదాలు చాలా మనోహరంగా అనిపించేవి విక్టోరియన్ యుగంలో వర్తించవచ్చు, ఇప్పుడు డిజిటల్ యుగంలో కాదు. మీరు ఎవరికీ హృదయపూర్వకంగా ఉండరు. మీరు ఇప్పటికే వ్యక్తిని తెలిసినప్పటికీ, మీరు అలాంటి పరిచయాన్ని అధికారిక ఇమెయిల్‌కు తీసుకురావాల్సిన అవసరం లేదు. అటువంటి పాత పదాలను ఉపయోగించకుండా, వాటిని నమ్మకంగా లేదా గౌరవప్రదమైన లాంఛనప్రాయమైన పదంతో భర్తీ చేయండి - అయినప్పటికీ, ఇది కూడా జాగ్రత్తగా మరియు పరిస్థితి మరియు సంబంధం ప్రకారం చేయాలి.ప్రకటన

4. మీరు బాగానే ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను.

ఆశ అనే పదానికి అధికారిక ఇమెయిల్‌లో స్థానం లేదు. మీరు శ్రద్ధగల మరియు సంబంధిత వ్యక్తిగా రావడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారా? లేదా మీరు ఆందోళన చూపించడం ద్వారా పని సంబంధాన్ని బలవంతం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారా? బదులుగా, మీరు గ్రహీత యొక్క సమయాన్ని గౌరవిస్తున్నారని చూపించి, త్వరగా పాయింట్‌ను చేరుకోండి.

5. గౌరవంగా,

మీరు అభ్యర్థనను లేదా నిర్ణయాన్ని గౌరవంగా తిరస్కరించినట్లు ఇది ప్రతికూలంగా అనిపిస్తుంది. ఇది మీ ఇమెయిల్‌కు నిశ్శబ్ద స్వరాన్ని జోడిస్తుంది మరియు ఇది మీ ఇమెయిల్ యొక్క స్థానం లేదా కంటెంట్‌ను నిజంగా మృదువుగా చేయదు.ప్రకటన

6. దయతో

నేను ఈ పదాన్ని అధికారిక ఇమెయిల్‌లలో చాలా అరుదుగా చూస్తాను. మీరు ఇప్పటికీ ఈ పదాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఆపటం మంచిది. ఇది పాత-కాలం మరియు పురాతనమైనది. మీరు దయతో కాకుండా దయచేసి ఉపయోగించడం మంచిది.

7. దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు.

హేసిటేట్, అర్ధ శతాబ్దం క్రితం ఉపయోగించినప్పుడు మరియు ఉపయోగించినప్పుడు, మీ అభ్యర్థనకు తేలికైన లేదా మృదువైన స్పర్శను అందించాలని మీరు కోరుకున్నారు. ఏదేమైనా, ఈ పదాలు ప్రాచుర్యం పొందినప్పుడు, అది త్వరగా క్లిచ్ అయింది. మీ ఇమెయిల్‌లో క్లిచ్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు అశాస్త్రీయంగా మరియు అవాస్తవంగా కనిపిస్తారు. మీ మాటలతో వ్యక్తిగతంగా ఉండండి మరియు దయచేసి నాకు కాల్ చేయండి లేదా నాకు ఇమెయిల్ పంపండి, ఇది ఇప్పటికీ మర్యాదగా ఉంది, కానీ దానికి ఒక క్లిచ్ లేదు.ప్రకటన

8. నేను చేరుకోవాలని అనుకున్నాను.

ప్రజలు పరోక్షంగా ఉండటానికి ఇష్టపడతారు మరియు తమను తాము మృదువైన స్వరంలో లేదా తమకు కావలసినదాన్ని పొందమని విజ్ఞప్తి చేస్తారు. అకస్మాత్తుగా ప్రాచుర్యం పొందిన ఈ పదబంధం, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను పంపుతున్న వ్యక్తి నుండి ప్రతిస్పందనను పొందడంలో ఒక పిల్లతనం విధానం వలె అనిపిస్తుంది. మృదువైన ఈ విధానం మిమ్మల్ని ప్రత్యక్షంగా లేదా చురుకుగా అనిపించదు. మీ మాటలతో మేఘావృతం లేదా అస్పష్టంగా ఉండకుండా స్పష్టంగా ఉండండి. మీరు చేరుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని చెప్పడానికి బదులుగా, మీరు గ్రహీతను అడుగుతున్న చర్యను వ్యక్తపరచండి. ప్రత్యక్షంగా మరియు స్పష్టంగా ఉండటం వలన మీకు కావలసిన సమాధానం లభిస్తుంది.

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: picjumbo.com ద్వారా http://www.picjumbo.com