కార్యాలయంలో నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఎలా ఇవ్వాలి
మనమందరం నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని కోరుకుంటున్నాము. మేము బాగా ఏమి చేస్తున్నామో మాత్రమే కాకుండా మనం ఎలా ఉండాలో కూడా తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాము బాగా చేస్తున్నారు .
ఏదేమైనా, నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడం మరియు పొందడం కొంత అనుభూతి-మంచి వ్యాయామం కాదు. కార్యాలయంలో, కంపెనీలు ఎలా పెరుగుతాయి అనే దాని యొక్క భాగం మరియు భాగం.
నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.
విషయ సూచిక
- నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం ఎందుకు క్లిష్టమైనది
- నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఎలా ఇవ్వాలి
- తుది ఆలోచనలు
- నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయంపై మరిన్ని
నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం ఎందుకు క్లిష్టమైనది
అభిప్రాయం యొక్క సంస్కృతి ఒక జట్టు మరియు జట్టులోని వ్యక్తులకు ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది. నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం క్రింది ప్రభావాలను కలిగి ఉంది:
కార్మికుల నైపుణ్యాలను పెంచుతుంది
మీరు చివరిసారి గురించి ఆలోచించండి ఒక తప్పు చేశాను . మీరు దాని నుండి దూరమయ్యారా-విధ్వంసక అభిప్రాయాల యొక్క ముఖ్య గుర్తు-లేదా మీరు క్రొత్తదాన్ని నేర్చుకున్నట్లు మీకు అనిపించిందా?
జట్టు సభ్యుడు ఏదైనా నేర్చుకున్న ప్రతిసారీ, వారు వ్యాపారానికి మరింత విలువైనవారు అవుతారు. వారు పరిష్కరించగల పనుల పరిధి పెరుగుతుంది. కాలక్రమేణా, వారు తక్కువ తప్పులు చేస్తారు, తక్కువ పర్యవేక్షణ అవసరం మరియు సహాయం కోసం అడగడానికి ఎక్కువ ఇష్టపడతారు.
ఉద్యోగుల విధేయతను పెంచుతుంది
నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం రెండు-మార్గం వీధి. ఉద్యోగులు దానిని స్వీకరించాలని కోరుకుంటారు, కాని వారు ఇచ్చే అభిప్రాయాన్ని కూడా తీవ్రంగా పరిగణించాలని వారు కోరుకుంటారు.
ఉద్యోగులు వారి నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని విస్మరించినట్లు చూస్తే, వారు జట్టులో విలువైన భాగం కాదని వారు అర్థం చేసుకోవచ్చు. పది మంది ఉద్యోగులలో తొమ్మిది మంది తమ అభిప్రాయాన్ని తీసుకునే మరియు పనిచేసే సంస్థతో అతుక్కుపోయే అవకాశం ఉందని చెప్పారు.[1]
జట్టు బంధాలను బలపరుస్తుంది
నమ్మకం లేకుండా, జట్లు పనిచేయవు. నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది ఎందుకంటే అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చేవారు గ్రహీత యొక్క విజయం గురించి పట్టించుకుంటారని చూపిస్తుంది.
ఏదేమైనా, నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం దాని మేజిక్ పని చేయడానికి, రెండు వైపులా మంచి ఉద్దేశాలను కలిగి ఉండాలి. అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చే వారు నిజాయితీగా సహాయం చేయాలనుకుంటున్నారు, మరియు దాన్ని పొందే వారు వాటిని కూల్చివేయడం కంటే వాటిని నిర్మించడమే లక్ష్యం అని అనుకోవాలి.
గురువును ప్రోత్సహిస్తుంది
ఒకే రౌండ్ నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయంలో తప్పు లేదు. ఇది నిజంగా తేడా వచ్చినప్పుడు అది పునరావృతమయ్యేటప్పుడు - నిరంతరాయంగా, నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం అంటే మెంటర్షిప్ యొక్క రొట్టె మరియు వెన్న.ప్రకటన
మీరు మీ బృందంలో చూడాలనుకుంటున్న మార్పుగా ఉండండి. నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని తరచుగా మరియు నిశ్చయంగా ఇవ్వండి మరియు ఇతరులు సహజంగా మిమ్మల్ని సలహాదారుగా చూడటం ప్రారంభిస్తారు.
స్పష్టంగా, నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం చాలా జట్లు ఎక్కువగా ఉపయోగించగల విషయం. కానీ మీరు దీన్ని నిజంగా ఎలా ఇస్తారు?
నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఎలా ఇవ్వాలి
నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడం గమ్మత్తైనది. తప్పుగా భావించండి మరియు మీ సందేశం చెవిటి చెవిలో పడవచ్చు. ఇది నిజంగా తప్పుగా భావించండి మరియు మీరు అపనమ్మకాన్ని విత్తవచ్చు లేదా మొత్తం జట్టులో ఉద్రిక్తతను సృష్టించవచ్చు.
నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని సరిగ్గా ఇచ్చే మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
1. మొదట వినండి
తరచుగా, మీరు పొరపాటుగా భావించేది మంచి కారణం కోసం ఎవరైనా తీసుకున్న నిర్ణయం. వింటూ సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ యొక్క కీ.
అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి: అవతలి వ్యక్తి ఆమె ఎంపిక లేదా చర్యకు ఎలా వచ్చారు?
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- మీ ఆలోచన విధానాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి నాకు సహాయపడండి.
- మీరు ఆ చర్య తీసుకోవడానికి దారితీసింది ఏమిటి?
- మీ దృక్పథం ఏమిటి?
2. పొగడ్తలతో ముందుకు సాగండి
పాఠశాలలో, దీనిని శాండ్విచ్ పద్ధతి అని మీరు విన్నాను: కష్టమైన అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చే ముందు (మరియు ఆదర్శంగా, తర్వాత), అభినందనను పంచుకోండి. గ్రహీతకు మీరు వారి పనిని విలువైనదిగా సూచిస్తుంది.
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- గొప్ప డిజైన్. మనం వేరే ఫాంట్తో చూడగలమా?
- మంచి ఆలోచన. మేము దీనిని ప్రయత్నించినట్లయితే?
3. విస్తృత బృందాన్ని ఉద్దేశించి
కొన్నిసార్లు, నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం ఉత్తమంగా పరోక్షంగా ఇవ్వబడుతుంది. మీ వ్యాఖ్య జట్టులోని ఇతరులకు ప్రయోజనం చేకూర్చగలిగితే, లేదా మీరు నిజంగా మాట్లాడుతున్న వ్యక్తి దానిని తప్పుగా తీసుకుంటే, మీ అభిప్రాయాన్ని సమూహ సెట్టింగ్లో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
మీరు ఇలా అనవచ్చు:ప్రకటన
- దీని ద్వారా కలిసి ఆలోచిద్దాం.
- అందరూ చూడాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. . .
4. మీరు ఎలా సహాయం చేయవచ్చో అడగండి
మీరు జట్టులో ఉన్నప్పుడు, మీరు అందరూ కలిసి ఉంటారు. పొరపాటు జరిగినప్పుడు, దాన్ని పరిష్కరించడంలో ప్రతి ఒక్కరికీ-దానిని చేసిన వ్యక్తికి మాత్రమే కాదు-పాత్ర ఉందని మీరు గ్రహించాలి. ఈ డైనమిక్ను గుర్తించే విధంగా నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వండి.
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- మీకు మద్దతు ఇవ్వడానికి నేను ఏమి చేయగలను?
- నేను మీ జీవితాన్ని ఎలా సులభతరం చేయగలను?
- నేను బాగా చేయగలిగినది ఏదైనా ఉందా?
5. ఉదాహరణలు ఇవ్వండి
ఉపయోగకరంగా ఉండటానికి, నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం కాంక్రీటుగా ఉండాలి. ఆదర్శాన్ని సూచించడం ద్వారా మీ సలహాను వివరించండి.
తుది ఫలితం ఎలా ఉండాలి? ఈ ప్రక్రియను ఎవరు కలిగి ఉన్నారు?
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- నేను మీకు చూపించాలనుకున్నాను. . .
- ఇది మీలా ఉండాలని నేను కోరుకుంటున్నాను.
- ఇది సరైన ఉదాహరణ.
- నా ఆదర్శం. . .
6. సానుభూతితో ఉండండి
జట్టుపై నమ్మకం ఉన్నప్పటికీ, తప్పులు ఇబ్బందికరంగా ఉంటాయి. పాఠాలు మింగడం కష్టం. నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం దానితో పాటు ఉన్నప్పుడు హృదయానికి తీసుకువెళ్ళే అవకాశం ఉంది సానుభూతిగల .
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- వినడం కష్టమని నాకు తెలుసు.
- నాకు అర్థమైనది.
- నన్ను క్షమించండి.
7. చిరునవ్వు
క్రెడిరా వంటి మేనేజ్మెంట్ కన్సల్టెన్సీలు కమ్యూనికేషన్ అనేది కంటెంట్, డెలివరీ మరియు ప్రదర్శన యొక్క కలయిక అని బోధిస్తుంది.[రెండు]నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చేటప్పుడు, మీ బాడీ లాంగ్వేజ్ మీ సందేశం వలె సానుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. కనెక్ట్ చేయడానికి నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి మీ స్మైల్ మీ ఉత్తమ సాధనాల్లో ఒకటి.
8. కృతజ్ఞతతో ఉండండి
మీరు పొరపాటున విసుగు చెందినప్పుడు, వెండి పొరను చూడటం కఠినంగా ఉంటుంది. కానీ మీరు అంత కష్టపడాల్సిన అవసరం లేదు. ప్రతి నిర్మాణాత్మక ఫీడ్బ్యాక్ సెషన్ జట్టు మెరుగ్గా ఉండటానికి మరియు దగ్గరగా ఎదగడానికి ఒక అవకాశం.
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- మీరు దీన్ని తీసుకువచ్చినందుకు నాకు సంతోషం.
- మేమంతా ఒక ముఖ్యమైన పాఠం నేర్చుకున్నాం.
- నేను జట్టుగా మెరుగుపడటం చాలా ఇష్టం.
9. ఆరోపణలను నివారించండి
మీ చల్లదనాన్ని కోల్పోకుండా కఠినమైన అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడం ఇతరులతో కలిసి పనిచేయడం కష్టతరమైన భాగాలలో ఒకటి. గొప్ప నాయకులు మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు పొరపాటున కలత చెందుతారు, అది చేసిన వ్యక్తి కాదు.[3] ప్రకటన
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- మనమందరం తప్పులు చేస్తాం.
- మీరు మీ వంతు కృషి చేశారని నాకు తెలుసు.
- నేను మీకు వ్యతిరేకంగా పట్టుకోను.
10. బాధ్యత తీసుకోండి
చాలా తరచుగా, దుర్వినియోగం కారణంగా తప్పులు జరుగుతాయి, వాటిలో మీ స్వంత పాత్రను గుర్తించండి.
మీరు మీ దిశలలో స్పష్టంగా ఉండగలరా? మీరు విజయానికి అవతలి వ్యక్తిని ఏర్పాటు చేశారా?
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- నేను కలిగి ఉండాలి . . .
- తదుపరిసారి, నేను చేస్తాను. . .
11. సరైన సమయం
నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం ప్రజలను రక్షణగా ఉంచకూడదు. ప్రతి ఒక్కరూ పనిని విడిచిపెట్టేటప్పుడు దాన్ని ఇవ్వవద్దు. మంచి భోజన సంభాషణకు అంతరాయం కలిగించవద్దు.
అనుమానం ఉంటే, సెషన్ను షెడ్యూల్ చేయడానికి మీరు ఎవరికి అభిప్రాయాన్ని ఇస్తున్నారో అడగండి. వారి తదుపరి పని కంటే సంభాషణపై దృష్టి పెట్టగలిగే సమయాన్ని ఎంచుకోవడానికి వారిని ప్రోత్సహించండి.
12. వారి పేరు వాడండి
మీరు మీ పేరు విన్నప్పుడు, మీ చెవులు సహజంగా పెర్క్ అవుతాయి. నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చేటప్పుడు దాన్ని ఉపయోగించండి. నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం వ్యక్తిగతీకరించబడాలని గుర్తుంచుకోండి, వ్యక్తిగతంగా కాదు.
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- బాబ్, నేను చాట్ చేయాలనుకున్నాను. . .
- జెస్సీ, అర్ధమేనా?
13. సూచించండి, ఆర్డర్ చేయవద్దు
మీరు నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చినప్పుడు, విరోధిగా ఉండకూడదు. అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చే చర్య పొరపాటు చేసిన వ్యక్తికి ఎంపిక ఉందని గుర్తిస్తుంది the మరియు పరిస్థితి మళ్లీ వచ్చినప్పుడు, వారు భిన్నంగా ఎన్నుకోగలుగుతారు.
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- తదుపరిసారి, నేను సూచిస్తున్నాను. . .
- ఈ విధంగా ప్రయత్నించండి.
- మీరు దానితో బోర్డులో ఉన్నారా?
14. క్లుప్తంగా ఉండండి
సానుభూతితో ఇచ్చినప్పటికీ, నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించడం అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. మీ సందేశాన్ని అంతటా పొందండి, కఠినమైన భావాలు లేవని నిర్ధారించుకోండి మరియు ముందుకు సాగండి.ప్రకటన
ఒక మినహాయింపు? అభిప్రాయం అర్థం కాకపోతే, మీకు ప్రశ్నలకు ఎక్కువ సమయం ఉందని స్పష్టం చేయండి. బహిరంగ సంభాషణలో స్పష్టంగా పరుగెత్తటం అగౌరవంగా మరియు నిరుత్సాహపరుస్తుంది.
15. ఫాలో అప్
అన్ని పాఠాలు వెంటనే నేర్చుకోవు. మీ బృందంలోని సభ్యునికి నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చిన తరువాత, దానిని అనుసరించండి ఇమెయిల్తో. మీరు మీ శబ్ద సంభాషణలో ఉన్నంత మాత్రాన మీరు మీ వ్రాతపూర్వక అభిప్రాయంలో గౌరవప్రదంగా మరియు సహాయకరంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- నేను రీక్యాప్ చేయాలనుకున్నాను. . .
- నాతో చాట్ చేసినందుకు ధన్యవాదాలు. . .
- అది అర్ధమైందా?
16. అభివృద్ధిని ఆశించండి
మీరు ఎల్లప్పుడూ నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని సహాయక పద్ధతిలో అందించాల్సి ఉన్నప్పటికీ, అది అమలు చేయబడిందని మీరు కూడా ఆశించాలి. ఇది దీర్ఘకాలిక సమస్య అయితే, మైలురాళ్లను సెట్ చేయండి .
ఏ తేదీలో మీరు ఏ విధమైన అభివృద్ధిని చూడాలనుకుంటున్నారు? ఆ అభివృద్ధిని మీరు ఎలా కొలుస్తారు?
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- నేను మిమ్మల్ని చూడాలనుకుంటున్నాను. . .
- తర్వాత తిరిగి చూద్దాం. . .
- నేను మీరు ఆశిస్తున్నాను. . .
- దీని ద్వారా ఒక డెంట్ చేద్దాం. . .
17. రెండవ అవకాశాలు ఇవ్వండి
అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడం, ఎంత నిర్మాణాత్మకంగా ఉన్నప్పటికీ, మీరు దానిని అమలు చేయడానికి అవకాశాన్ని ఇవ్వకపోతే సమయం వృధా అవుతుంది. గోట్చా క్షణాన్ని సెటప్ చేయవద్దు, కానీ మీ ఫీడ్బ్యాక్ గ్రహీతను తదుపరిసారి ఇలాంటి పని వచ్చినప్పుడు నొక్కండి.
మీరు ఇలా అనవచ్చు:
- మీరు తదుపరిసారి రాక్ చేస్తారని నాకు తెలుసు.
- మీరు మళ్లీ ప్రయత్నించడాన్ని చూడటం నాకు చాలా ఇష్టం.
- దీనికి మరోసారి వెళ్దాం.
తుది ఆలోచనలు
నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయం పగులగొట్టడానికి సులభమైన గింజ కాదు. మీరు దాన్ని బాగా ఇవ్వకపోతే, కొన్నింటిని పొందే సమయం కావచ్చు. అడగడానికి ఎప్పుడూ బయపడకండి.
నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయంపై మరిన్ని
- ప్రభావం చూపే నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి 8 మార్గాలు
- విజయవంతమైన నాయకులు ప్రజలను ప్రేరేపించే మరియు వారి అహాన్ని దెబ్బతీయని నిజాయితీ గల అభిప్రాయాన్ని ఎలా ఇస్తారు
ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: క్రిస్టినా uns wocintechchat.com ద్వారా unsplash.com ద్వారా
సూచన
[1] | ^ | సాధించినవారు: 2020 ఎంగేజ్మెంట్ & రిటెన్షన్ రిపోర్ట్ |
[రెండు] | ^ | నమ్మండి: మార్పు ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి నాయకులకు సహాయపడే 3 చిట్కాలు |
[3] | ^ | జట్టుకృషి: మీరు కలిగి ఉన్న 6 ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నైపుణ్యాలు |