మరింత సాధించడానికి మరియు మనస్సు యొక్క శాంతిని సృష్టించడానికి టాప్ 10 ఉత్పాదకత చిట్కాలు

బిజీగా లేని ఎవరైనా మీకు తెలుసా?

మనలో చాలా మంది ప్రతి ఉదయం ఉద్రేకపూర్వక క్యాలెండర్లు మరియు మైలు-చేయవలసిన పనుల జాబితాలను ఎదుర్కొంటున్నాము. న్యాయవాది / భార్య / అమ్మ / రచయితగా, నేను ఖచ్చితంగా చేస్తానని నాకు తెలుసు.

ఆకర్షణీయంగా లేని మోహం మరియు సంపూర్ణ మనుగడ ప్రవృత్తి నుండి, నేను ఉత్పాదకత మరియు సమయ నిర్వహణపై జీవితకాల అధ్యయనం చేసాను. నా మనస్సును కోల్పోకుండా నేను చేయవలసిన లేదా చేయదలిచిన పనులను పూర్తి చేయడానికి నాకు సహాయపడే టాప్ 10 ఉత్పాదకత చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. ఇది రాయండి

ప్రతి పని, ప్రతి నిబద్ధత వ్రాయబడాలి. ఇది మీ మనస్సును గుర్తుంచుకోవడానికి ప్రయత్నించే శక్తి మరియు దృష్టిని పీల్చే ఉద్యోగం నుండి విముక్తి చేస్తుంది.

ఉత్పాదకతపై తన సెమినల్ పుస్తకంలో, పనులు పూర్తయ్యాయి , డేవిడ్ అలెన్ అసంపూర్తిగా ఉన్న కట్టుబాట్లు మానసిక శక్తిని ఎలా తీసుకుంటాయో ఎత్తిచూపారు, ప్రతి ఒక్కటి మిమ్మల్ని అతిచిన్న బిట్ ఎక్కువ అలసటతో, మరింత పరధ్యానంలో మరియు తక్కువ ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది.

మీ జీవితాన్ని మరియు సమయాన్ని నిర్వహించడానికి మొదటి మెట్టు పెద్ద మరియు చిన్న ప్రతి నిబద్ధతను మీ తల నుండి మరియు విశ్వసనీయ వ్యవస్థలోకి తీసుకుంటుందని ఆయన నొక్కి చెప్పారు.

నేను ఉపయోగిస్తాను ఓమ్ని ఫోకస్ ఈ కట్టుబాట్లను సంగ్రహించడానికి, కానీ మీరు సాధారణ పెన్ మరియు కాగితంతో ప్రారంభించవచ్చు.

2. హెడ్ స్టార్ట్ పొందండి

గ్రౌండ్ రన్నింగ్‌ను కొట్టడానికి ఉత్తమ మార్గం ముందు రాత్రి ప్రారంభించడం.

మీ కార్యస్థలం నుండి బయలుదేరే ముందు, లేదా పడుకునే ముందు, మరుసటి రోజు కట్టుబాట్లను పరిశీలించడానికి 10 నిమిషాలు కేటాయించండి.

ఏ నియామకాలు తప్పవు? ఆ నియామకాల కోసం మీతో ఏమి ఉండాలి? (మీరు ఆ సామగ్రిని సేకరించి, వాటిని సిద్ధంగా ఉంచారని నిర్ధారించుకోండి.) ఏ మూడు నుండి ఐదు పనులు పూర్తి చేయాలి?

మీరు మొదట ఏమి చేయాలో నిర్ణయించుకోండి. చేయవలసిన పనుల జాబితాను చూడండి మరియు దానిపై ఏదైనా పనులు వేరొకరికి అప్పగించవచ్చో లేదో నిర్ణయించండి (క్రింద 9 సంఖ్య చూడండి) లేదా, ఇంకా మంచిది, జాబితాను పూర్తిగా దాటింది (క్రింద 10 సంఖ్య చూడండి).ప్రకటన

మీ రోజు చాలా బిజీగా ఉంటుంది, అంతకన్నా ముఖ్యమైనది ఈ రోజు లేదా సాయంత్రం ముందు ఈ శీఘ్ర సర్వే చేయడం. దీని అర్థం మీరు ఉదయం ఎక్కడ ప్రారంభించాలో నిర్ణయించడం లేదా పదార్థాలను సేకరించడం (మరియు కీలకమైన వస్తువును కనుగొనడం మీకు అవసరమైనప్పుడు అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు).

3. మొదట మీ అత్యంత భయంకరమైన పనిని చేయండి

మనము చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మనలో ప్రతి ఒక్కరికి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పనులు ఉన్నాయి. మీరు చేయకూడదనుకునే అసహ్యకరమైన ఫోన్ కాల్ కావచ్చు, లేదా మీరు ఎలా ప్రారంభించాలో తెలియక పోవడం వల్ల మీరు రాయడం మానేస్తున్నారు, లేదా ఆ ప్రాజెక్ట్ చాలా పెద్దది కనుక మిమ్మల్ని ముంచెత్తుతుంది.

ఏది ఏమైనా, అది మీ తలపై వేలాడుతూ, అపరాధభావంతో మిమ్మల్ని మరల్చడం వలన అది మరుసటి రోజు మరియు మరుసటి రోజుకు నెట్టివేయబడుతుంది. ఆ చక్రాన్ని ముగించే సమయం వచ్చింది.

మొదట దీన్ని చేయండి. రచయిత మైఖేల్ హయత్ అల్పాహారం ముందు మీ డ్రాగన్లను చంపడం గురించి మాట్లాడుతారు your మీ రాక్షసుడిని మీ జాబితా నుండి దాటడం కంటే మీ మిగిలిన రోజుల్లో ఉదయాన్నే ప్రేరేపించేది ఏమీ లేదు.^[1]

కానీ చాలా మంది మొదట కఠినమైన పనులు చేయకుండా, వారు తేలికైన పనులు చేస్తారు. మీరు నిజంగా ఉత్పాదకంగా ఉండాలనుకుంటే, మీరు ఉదయాన్నే చేయకూడని కొన్ని పనులు ఉన్నాయి: మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి, మీ ఉదయం ప్రారంభించడానికి దీన్ని ఎప్పుడూ చేయవద్దు

కాబట్టి ఆ కాల్ చేయండి. ఆ బ్లాగ్ పోస్ట్ కోసం కాగితం ముక్క మరియు మెదడు తుఫాను ఆలోచనలను బయటకు తీయండి.

చేయండి ఏదో ఆ అధిక పని గురించి one బహుశా మీరు దీన్ని ఒకే రోజులో పూర్తి చేయలేరు, కానీ మీరు కనీసం ప్రారంభించవచ్చు. ఏది ఏమైనా చేయండి.

అప్పుడు, మీ జాబితా నుండి దాన్ని దాటిన సంతృప్తి మిమ్మల్ని మీ బిజీ రోజులో తీసుకువెళ్ళండి.

4. పరధ్యానాన్ని ఆపివేయండి

ప్రధాన ఉత్పాదకత కిల్లర్లలో ఒకటి స్థిరమైన అంతరాయాల పరధ్యానం: ఇమెయిళ్ళు, ఫోన్ కాల్స్, మీ తలుపు వద్ద కనిపించే వ్యక్తులు…

మన జీవితాలను సులభతరం చేయగల మరియు మెరుగుపరచగల సాంకేతికత సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి అవసరమైన దృష్టిని కేంద్రీకరించడం వాస్తవంగా అసాధ్యం.

కానీ ఇక్కడ విషయం: మీరు ఆ సాంకేతికతను నియంత్రించవచ్చు.ప్రకటన

మీకు శ్రద్ధ మరియు దృష్టి అవసరమయ్యే ముఖ్యమైన పని వచ్చినప్పుడు, దాన్ని ఉత్తమంగా ఇవ్వడానికి స్థలాన్ని సృష్టించండి.

ఇది క్లయింట్ లేదా సహోద్యోగితో సమావేశం, లేదా వ్రాయవలసిన ముఖ్యమైన లేఖ లేదా మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న కళ, ఆ నిబద్ధతపై దృష్టి పెట్టడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి, ఆపై అన్ని పరధ్యానాలను ఆపివేయండి. మీ ఫోన్‌ను మూసివేయండి (లేదా కనీసం రింగర్‌ను ఆపివేయండి). మీ ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను నిశ్శబ్దం చేయండి. ఇంటర్నెట్‌ను డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి (లేదా కనీసం ఫేస్‌బుక్ మరియు ట్విట్టర్). మీ కార్యాలయ తలుపు మూసివేయండి.

ఆ గంటకు (లేదా ముప్పై నిమిషాలు, లేదా సగం రోజు), బయటి అన్ని కమ్యూనికేషన్లను ఆపివేసి, చేతిలో ఉన్న విషయంపై నిజంగా దృష్టి పెట్టడానికి మీకు అవసరమైన విలాసవంతమైన సమయాన్ని ఇవ్వండి. పనులు పూర్తి కావడానికి పరధ్యానాన్ని ఎలా తగ్గించాలి అనే దాని గురించి ఇక్కడ మరింత తెలుసుకోండి.

5. బ్రేక్స్ తీసుకోండి

ఒక పని కోసం ఎవరైనా ఎంతసేపు లోతైన దృష్టిని కేటాయించవచ్చో ఒక పరిమితి ఉంది.

మీరు ఎంత బిజీగా ఉన్నా, కొంత సమయం తరువాత, రాబడిని తగ్గించే చట్టం ప్రారంభమవుతుంది మరియు అలసట-శారీరక మరియు / లేదా మానసిక-మీ ప్రభావాన్ని దెబ్బతీస్తుంది.

అత్యంత రద్దీ రోజులలో కూడా క్రమానుగతంగా షెడ్యూల్ విరామం. నిలబడటానికి పది నిమిషాలు పడుతుంది, సాగదీయండి, నీరు త్రాగండి, బ్లాక్ చుట్టూ నడవండి.

మీరు మానసికంగా మరియు శారీరకంగా రిఫ్రెష్ అయిన మీ పనికి తిరిగి వస్తారు మరియు మరింత ఉత్పాదకతతో ఉండటానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.

మీకు ఇంకా నమ్మకం లేకపోతే, సమయ వ్యవధి యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి ఈ కథనాన్ని చదవండి.

6. బ్యాచ్ ప్రాసెస్

మీ రోజు యొక్క డిమాండ్లలో సాధారణ పనులు ఉంటే, ఇలాంటి పనులను సమూహపరచడానికి ప్రయత్నించండి మరియు వాటిని పడగొట్టడానికి పగటిపూట కొన్ని సమయాలను షెడ్యూల్ చేయండి.

ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇస్తున్నారా? ఫోన్ కాల్స్ తిరిగి వస్తున్నాయా? స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఖర్చులను నమోదు చేస్తున్నారా? ఈ పనులను చేయడానికి మీ ఇతర పనులకు అంతరాయం కలిగించే బదులు, వాటిని బ్యాచ్ చేయండి.

ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి రోజుకు రెండు లేదా మూడు లేదా ఐదు సార్లు సెట్ చేయండి. ఉదయం 11:45 మరియు సాయంత్రం 4:45 గంటలకు ఫోన్ కాల్‌లను తిరిగి ఇవ్వండి (లేదా, మీరు సుదీర్ఘ ఫోన్ సంభాషణల్లో చిక్కుకోకుండా ఉండాలనుకుంటే, మధ్యాహ్నం 12:15 గంటలకు వారిని తిరిగి భోజనం చేసేటప్పుడు మరియు సాయంత్రం 5:15 గంటలకు తిరిగి ఇవ్వండి. రోజుకు మిగిలి ఉంది మరియు సందేశాన్ని పంపండి!)ప్రకటన

ఇలాంటి పనులను బ్యాచ్ చేయడం ద్వారా, మీరు రోజుకు అనేకసార్లు ర్యాంప్ చేయడంలో కోల్పోయిన సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు మరియు మొమెంటం యొక్క ప్రయోజనాలను పొందుతారు.

7. ఆరోగ్యకరమైన అల్పాహారం తినండి

నేను దీన్ని వివరించాల్సిన అవసరం ఉందా? మన ఆరోగ్యాన్ని కాపాడుకోవడానికి అల్పాహారం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నిర్ధారించే లెక్కలేనన్ని అధ్యయనాలు ఉన్నాయి.

ఆరోగ్యవంతులు ఎక్కువ ఉత్పాదకత కలిగి ఉంటారు. మీరు ఎంత బిజీగా ఉన్నా, మంచి అల్పాహారం తినండి. ఇది మీ రోజుకు అద్భుతమైన ప్రారంభానికి మీకు ఆజ్యం పోస్తుంది.

మరిన్ని అల్పాహారం ఆలోచనల కోసం, దీన్ని చూడండి: మీ శక్తిని సూపర్ పెంచే 31 ఆరోగ్యకరమైన అల్పాహారం వంటకాలు

8. కొంత వ్యాయామం పొందండి

చాలా పునరావృతం కాకూడదు, కానీ ఆరోగ్యకరమైన వ్యక్తులు ఎక్కువ ఉత్పాదకత కలిగి ఉంటారు.

వ్యాయామం మిమ్మల్ని ఆరోగ్యంగా చేస్తుంది, కాబట్టి ప్రతిరోజూ కొంత వ్యాయామం పొందాలని నిర్ధారించుకోండి.

దీని ప్రయోజనం పొందడానికి మీరు వ్యాయామశాలలో గంటలు గడపవలసిన అవసరం లేదు; బ్లాక్ చుట్టూ నడవండి లేదా మీ డెస్క్ వద్ద కొన్ని ఐసోమెట్రిక్స్ చేయండి.

వీటిని ప్రయత్నించండి మీ డెస్క్ వద్ద (లేదా సమీపంలో) మీరు చేయగల 29 వ్యాయామాలు లేదా పని సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి 15 సాధారణ మరియు శీఘ్ర కార్యాలయ విస్తరణలు .

మీ గుండె పంపింగ్ మరియు మీ బ్లడ్ రేసింగ్ పొందడానికి ఏదైనా చేయండి. ఇది మీ సాధారణ శ్రేయస్సుతో పాటు మరింత స్పష్టంగా ఆలోచించే సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది.

9. ప్రతినిధి

నేను అంగీకరిస్తున్నాను: నేను ఈ విషయంలో దుర్వాసన పడుతున్నాను. నేను సహాయం కోరడం ద్వేషిస్తున్నాను, మరియు ఒక పనిని నేనే చేయటం కంటే వేరొకరికి వివరించడం చాలా ఇబ్బందిగా అనిపిస్తుంది. కానీ మీ జీవితంలో చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని మీరు చేయకూడదు.

చేయవలసిన పనుల జాబితాను జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి. వేరొకరు ఏ పనులు చేయగలరు, తద్వారా మీరు మాత్రమే చేయగలిగే పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని విముక్తి చేస్తుంది?ప్రకటన

మీ చుట్టూ చూడండి: అలాంటి కొన్ని పనులు చేయడానికి ఎవరు అందుబాటులో ఉన్నారు? కార్యదర్శి? ఓ సహోద్యోగి? కుటుంబ సభ్యులా? చెల్లింపు సహాయకుడు?

ఉత్పాదకతకు ఒక ముఖ్యమైన కీ మీరు మాత్రమే చేయగలిగే పనులను మాత్రమే చేయడం మరియు ఆ ఇతర పనులను చేయడం ద్వారా మరొకరికి సహకారం అందించే అవకాశం ఇవ్వడం.

పనిని సమర్థవంతంగా అప్పగించడానికి లైఫ్‌హాక్ యొక్క CEO కి ప్రత్యేకమైన మార్గం ఉంది, అతని గైడ్‌ను చూడండి: పనిని ఎలా అప్పగించాలి (విజయవంతమైన నాయకులకు డెఫినిటివ్ గైడ్)

10. లేదు అని చెప్పండి

అస్సలు ఉంచాల్సిన అవసరం లేదని మీరు ఎన్ని కట్టుబాట్లు చేసారు?

మీకు లేదా మరెవరికీ సంబంధం లేని పనులను మీరు తీసుకున్నారా?

మీ క్యాలెండర్ మీరు ఇకపై పట్టించుకోని సంస్థల కోసం ఏమీ సాధించని సమావేశాలతో చిందరవందరగా ఉందా?

మీ రోజు వేరొకరి ప్రాధాన్యతలతో హైజాక్ చేయబడిందా?

మీ క్యాలెండర్ జామ్ అయినట్లయితే, మీరు చేయవలసిన జాబితా మైళ్ళ పొడవు ఉంటే, ప్రతి వస్తువును జాగ్రత్తగా కన్నుతో చూడటానికి పది నిమిషాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకోండి. మీ జీవితంలో కొంత సహేతుకమైన మార్జిన్‌ను సృష్టించడానికి ఆ నియామకాలు లేదా పనులలో దేనినైనా దాటవచ్చా?

ఏదో ఒక కార్యాచరణలో పాల్గొనడానికి మీ అభ్యర్థనతో ఎవరైనా పిలిచినప్పుడు లేదా కనిపించినప్పుడు, breath పిరి పీల్చుకోండి మరియు అది మీ స్వంత ప్రాధాన్యతలకు సరిపోతుందో లేదో పరిగణించండి (ఏ ప్రాధాన్యతలు, మీ యజమాని లేదా జీవిత భాగస్వామిని సంతోషంగా ఉంచడం చట్టబద్ధంగా ఉండవచ్చు).

సమాధానం లేదు, అప్పుడు కాదు అని చెప్పండి. సమయానికి ముందే దాన్ని ప్రాక్టీస్ చేయండి: నన్ను ఆహ్వానించినందుకు ధన్యవాదాలు, కానీ లేదు. అడిగినందుకు ధన్యవాదాలు, కానీ లేదు. నా గురించి ఆలోచించినందుకు ధన్యవాదాలు, కానీ లేదు.

తెలివైన వ్యక్తి చెప్పినట్లుగా, పూర్తి వాక్యం కాదు. వివరణ అవసరం లేదు. జస్ట్ లేదు.ప్రకటన

మీరు లియో బాబౌటా నుండి నేర్చుకోవాలనుకోవచ్చు నో జెంటిల్ ఆర్ట్ కాబట్టి మీరు మీ కోసం మంచి సరిహద్దులను సెట్ చేయవచ్చు.