నేను క్రేజీ ప్రదేశాలలో రశీదులను కనుగొన్నాను: నేను వాటిని పర్సులు మరియు పర్సులలో కనుగొనడమే కాదు, వాటిని ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ నుండి లేదా మంచం వెనుక నుండి చేపలు పట్టడం అసాధారణం కాదు. అన్నింటికంటే, ఆ చిన్న కాగితపు ముక్కలు మీ వెనుకకు తిరిగిన క్షణం నుండి జారిపోతాయి. సరళమైన సంస్థాగత వ్యవస్థను కలిగి ఉండటమే వాటిని వరుసలో ఉంచడానికి ఏకైక మార్గం. సంవత్సరాలుగా, క్లాసిక్ విధానం రశీదులతో నిండిన షూబాక్స్. మా కాగితపు బిట్‌లన్నీ ఒకే చోట ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం, కానీ ఇది ఇంకా కోరుకునేదాన్ని వదిలివేస్తుంది. పన్ను సీజన్‌కు రండి, ఆ పెట్టెను అకౌంటెంట్‌కు అప్పగించడం లేదా వాటి ద్వారా మనమే క్రమబద్ధీకరించడం మధ్య ఎంపిక ఉంటుంది. ప్రకటన

మరింత అర్ధవంతం చేసే ఇతర ప్రణాళికలు ఉన్నాయి: కొంచెం టెక్నాలజీతో ట్రాకింగ్ ఖర్చులతో పాటు చాలా పనిని మేము తొలగించగలము. దిగువ ఎంపికలు పరిస్థితిని సరళీకృతం చేయగలవు మరియు సున్నితమైన పన్ను కాలం కోసం చేయగలవు.

1. ప్లాస్టిక్‌కు అంటుకుని ఉండండి

మీరు మీ కొనుగోళ్లన్నింటినీ క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ కార్డుతో చేయగలిగితే, మీరు మీ రశీదు సేకరణను తొలగించగలరు. చాలా బుక్కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలు మీ ఖాతాల కోసం మీ ఖాతా సమాచారాన్ని తిరిగి పొందగలవు - మరియు దానిని కొంతవరకు అర్థం చేసుకోవచ్చు. మీ కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లపై పూర్తిగా ఆధారపడటానికి కొన్ని లోపాలు ఉన్నాయి. చాలా మంది మీరు కొనుగోలు చేసిన వాటిని ప్రత్యేకంగా గుర్తించరు మరియు గత సంవత్సరం పుస్తక దుకాణానికి ఒక నిర్దిష్ట చెల్లింపు విద్య వ్యయం కాదా అని గుర్తుంచుకోవడం కష్టం. నగదు చెల్లింపులు వ్యవస్థలో పెద్ద రెంచ్ ద్వారా కూడా చేయగలవు - ఖర్చులకు చాలా అవకాశాలు ఉన్నాయి, మీరు దానిని ట్రాక్ చేయాల్సిన అవసరం నగదు మాత్రమే అవుతుంది (క్లయింట్‌తో భోజనాన్ని విభజించడం గురించి ఆలోచించండి). మీరు డెబిట్ కార్డ్ లేదా క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకున్నారా అనే దానితో పాటు ఇతర నిర్దిష్ట సమస్యలు ఉన్నాయి.ప్రకటన

మీరు మీ ఖర్చులను చాలా బుక్కీపింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లలో ఉల్లేఖించవచ్చు, అయినప్పటికీ, మీరు మీ రశీదులను కొనసాగించేంతవరకు, మీ రశీదులను నెలకు ఒకసారి నిర్వహించడం మరియు వర్గీకరించడం నివారించవచ్చు. ఇది సరైన పరిష్కారం కాదు, కానీ రసీదుల షూబాక్స్ చేసే విధంగా ఇది మీ అకౌంటెంట్‌ను భయపెట్టదు.

2. సేవను ఎంచుకోండి

ఫీజు కోసం, సేవలు వంటివి షూబాక్స్‌డ్ మీ రశీదులను తీసుకొని వాటిని స్కాన్ చేస్తుంది. వారు టెక్స్ట్‌ను గుర్తించి, మీరు ఉపయోగించగల ఫార్మాట్‌లో ఉంచే వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తారు, కానీ ఇది మీ రశీదులను స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించగలదు. షూబాక్స్‌డ్ మరియు ఇతర సేవలు సాధారణంగా నెలవారీ ప్రాతిపదికన పనిచేస్తాయి కాబట్టి, మీరు ఇప్పుడు మరియు ఏప్రిల్ 15 మధ్య స్కాన్ చేయగలిగే రశీదుల సంఖ్య తక్కువగా ఉండవచ్చు. అయినప్పటికీ, మీరు మీ రశీదులపై క్లుప్త చికిత్స చేయవచ్చు మరియు మీ పన్నులను వాస్తవంగా ప్రభావితం చేయని వాటిని తొలగించవచ్చు: కిరాణా, చలనచిత్రాలు మరియు స్కాన్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, మీరు మీ ఖర్చులు మరియు మీ బడ్జెట్ నియంత్రణలో ఉంది.ప్రకటన

అటువంటి సేవలపై ధర మారవచ్చు. షూబాక్స్‌డ్‌లో నెలకు 95 9.95 నుండి. 49.95 వరకు ప్రణాళికలు ఉన్నాయి - నేను ఒక ఒప్పందంగా భావిస్తున్నాను. మీ కోసం మీ రశీదులను స్కాన్ చేయడానికి ఎవరైనా చెల్లించడం కంటే ఇది చాలా తక్కువ.

3. మీ రశీదులను మీరే స్కాన్ చేయండి

మొదటి చూపులో, మీ స్వంత రశీదులను స్కాన్ చేయడం మీ కోసం ఒక సేవను చెల్లించకుండా వెనుకకు ఒక అడుగు అని అనిపించవచ్చు. కానీ సరైన పరికరాలతో, మీరు ఇంట్లో చాలా చక్కగా ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, సరైన పరికరాలు రసీదుల కోసం ప్రత్యేకంగా ఉద్దేశించిన స్కానర్: నేను ఉపయోగిస్తున్నాను నీట్‌రెసిప్ట్‌లు సిస్టమ్ మరియు వాస్తవానికి నా రశీదులను ప్యాకేజింగ్ చేసి వాటిని పంపించడం కంటే సులభం. నేను ఒక టెలివిజన్ షో లేదా సినిమా ముందు కూర్చుని నా రశీదులను స్కానర్‌లో తింటాను. దీని ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ చాలా బాగుంది - మెజారిటీ రశీదుల కోసం, స్కానర్ అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని సంగ్రహిస్తుంది మరియు దానిని నా బుక్కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో (అలాగే పిడిఎఫ్‌గా సేవ్ చేయడం) డంప్ చేయగలిగే ఫార్మాట్‌లో ఉంచుతుంది.ప్రకటన

మీ రశీదుల కోసం స్కానర్‌ను కొనుగోలు చేయడంతో పాటు ధర ట్యాగ్ విలువైనదేనా, మీరు ఎన్ని రశీదులను ప్రాసెస్ చేయాలనుకుంటున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది: మీరు స్కానర్‌ను ఎక్కడ ఎంచుకుంటారనే దానిపై ఆధారపడి, ధర ఒక సంవత్సరం ప్రాథమిక ధర కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది షూబాక్స్‌డ్‌లో ప్లాన్ చేయండి - కాని మధ్య స్థాయి ప్రణాళిక కంటే తక్కువ. ఒక సంవత్సరానికి పైగా దీన్ని ఉపయోగించండి లేదా సేవ అనుమతించే దానికంటే ఎక్కువ రశీదులను స్కాన్ చేయండి మరియు వాస్తవానికి ఇది అంత ఖరీదైనది కాదు. మరియు, మీకు రశీదు లభించినంత వరకు, మీరు మీ పన్నులపై స్కానర్‌ను వ్రాయగలరు.

4. పాత పాఠశాలకు వెళ్లడం

మీ కోసం మీ రశీదులను జాగ్రత్తగా చూసుకోవటానికి మీరు డబ్బు లేదా సాధనాల కోసం ఖర్చు చేయకపోతే, పాత పాఠశాల విధానం ఎల్లప్పుడూ ఉంటుంది. మీరు మీ రశీదులను ఎక్సెల్ లేదా మరొక బుక్కీపింగ్ ఎంపికలో చేతితో నమోదు చేయవచ్చు. అటువంటి విధానం సమయం పరంగా కేవలం ఖరీదైనది కాదని గమనించాల్సిన విషయం: రసీదులను నిర్వహించడానికి చాలా మంది ప్రజలు కేటాయించటానికి సిద్ధంగా ఉన్నదానికంటే ఎక్కువ క్రమశిక్షణ అవసరం. మీరు కొంచెం వెనుకబడి ఉంటే, పట్టుకోవడం ఖచ్చితంగా అసాధ్యం అనిపించవచ్చు.ప్రకటన

ఇతర సేవలు మరియు సాధనాలు

నేను నిజంగా ఉపయోగించడానికి అవకాశం ఉన్న మరియు నమ్మదగినదిగా భావించే సాధనాలు మరియు సేవలను పేర్కొన్నాను. ఇంకా చాలా ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయని నాకు తెలుసు - మీరు ప్రత్యేకంగా ఇష్టపడిన మీ రశీదులను నిర్వహించడానికి మీరు ఒక సేవ లేదా సాధనాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే, దయచేసి వ్యాఖ్యలలో ఒక లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి.