దృష్టి పెట్టడానికి మరియు మీ వారం ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి నిబద్ధత అవసరం. కాలిఫోర్నియా విశ్వవిద్యాలయం నిర్వహించిన ఒక పరిశోధనలో మీరు ఒక పనిపై పరధ్యానంలో ఉన్న తర్వాత దృష్టి పెట్టడానికి 30 నిమిషాలు అవసరమని వెల్లడించారు^[1]. చాలా దృష్టి మరల్చడంతో, మన వారపు చేయవలసిన పనుల జాబితాలను ఎలా పూర్తి చేయవచ్చు?

క్రొత్త సాంకేతిక పరిజ్ఞానాల పరిచయం మరియు రిమోట్ పనిని ప్రాచుర్యం పొందడంతో, మీరు మరింత ఎక్కువ దృష్టిని ఆశించవచ్చు. ఇంతలో, మీ పనులను, పనులను మరియు బాధ్యతలను వారపు చేయవలసిన పనుల జాబితాలతో ఎలా నిర్వహించాలో మీరు నేర్చుకున్నప్పుడు మీరే ఒత్తిడి మరియు భారం నుండి ఉపశమనం పొందవచ్చు.

విషయ సూచిక

1. చేయవలసిన జాబితా అంటే ఏమిటి?
2. వీక్లీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలను ఎలా సిద్ధం చేయాలి
3. చేయవలసిన జాబితాలకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి
4. తుది ఆలోచనలు
5. పనులను పొందడానికి మరిన్ని చిట్కాలు

చేయవలసిన జాబితా అంటే ఏమిటి?

చేయవలసిన జాబితా అనేది ఒక షెడ్యూల్, ఇది మీకు అవసరమైనది మరియు మీరు ఎప్పుడు చేయవలసి ఉంటుంది. చేయవలసిన పనుల జాబితా యొక్క సారాంశం ఏమిటంటే, మీ జీవితాన్ని సరళీకృతం చేయడానికి మరియు పని నిర్వహణను మెరుగుపరచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

వీక్లీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలను ఎలా సిద్ధం చేయాలి

సమగ్రమైన, చేయవలసిన పనుల జాబితాతో వారానికి మీరే సిద్ధంగా ఉండటానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

1. ఛానెల్‌ని ఎంచుకోండి

మీ పని జాబితాల కోసం పనిచేసే మాధ్యమాన్ని కనుగొనడం చాలా ముఖ్యం.మీరు పెన్ను మరియు ముద్రించవలసిన చేయవలసిన జాబితాను ఉపయోగించుకోవచ్చులేదా మీ వారపు చేయవలసిన జాబితాల నిర్వహణలో డిజిటల్ అనువర్తనాలను ప్రభావితం చేయండి. ఏదేమైనా, మీరు చేతితో వ్రాసేటప్పుడు సమాచారాన్ని బాగా గుర్తుంచుకోవచ్చని పరిశోధన సూచిస్తుంది^{[రెండు]}. ఏదేమైనా, మిమ్మల్ని మరింత ప్రేరేపించడానికి సహాయపడే వాటిని కనుగొనండి మరియు దానితో కట్టుబడి ఉండండి.

2. బహుళ జాబితాలను అభివృద్ధి చేయండి

మీ బహుళ జాబితాలు కలిగి ఉండాలి:

• మాస్టర్ జాబితా
• వీక్లీ ప్రాజెక్ట్ జాబితా
• HIT జాబితా

మీ మాస్టర్ జాబితాలో మీరు దీర్ఘకాలికంగా సాధించాలనుకునే ప్రతి పనిని కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, అన్ని లైఫ్‌హాక్ కోర్సులను పూర్తి చేయండి, బాత్‌టబ్‌ను శుభ్రపరచండి. మొదలైనవి మీ ప్రాజెక్ట్ జాబితాలో రాబోయే ఏడు రోజుల్లో మీ దృష్టిని కోరే అన్ని పనులు ఉన్నాయి. ఆపై, మీ అధిక-ప్రభావ జాబితా లేదా HIT జాబితాలో మీరు 24 గంటల్లోపు హాజరు కావాల్సిన పనులు ఉంటాయి.

ప్రతి సాయంత్రం, మీరు మీ వారపు చేయవలసిన జాబితా నుండి మరుసటి రోజు మీ HIT జాబితాకు తరలించాల్సిన అంశాలను గుర్తించండి.ప్రకటన

3. దీన్ని సరళంగా చేయండి

మీ వారపు చేయవలసిన పనుల జాబితాలు భయపెట్టకూడదు. మీరు ఈ రోజు పూర్తి చేయదలిచిన పనులను మరియు బాధ్యతలను హైలైట్ చేయడం ద్వారా మీ HIT జాబితాను సరళీకృతం చేయవచ్చు మరియు వాటిని రెండుగా విభజించవచ్చు. మీ HIT జాబితా కోసం పది అంశాలు సరైనవి.మీ HIT జాబితా వస్తువుల చేరడం మీ వారపు చేయవలసిన పనులను చేస్తుంది

మీరు 24 గంటల్లో చేపట్టాల్సిన 2 లేదా 3 ముఖ్యమైన పనులతో మీ HIT జాబితాను ప్రారంభించండి. ఆ విధంగా, రేపు ఉదయం జరగబోయే ప్రదర్శనను పూర్తి చేయడానికి బదులుగా మీరు స్నానపు తొట్టెను శుభ్రపరిచే సమయాన్ని వృథా చేయకండి.

4. లక్ష్యాలను విచ్ఛిన్నం చేయండి

కిండ్ల్ పుస్తకంలో పని వంటి అంశాన్ని కలిగి ఉండటానికి బదులుగా, మీ లక్ష్యాలను మరింత నిర్వహించగలిగేలా చేయడం ద్వారా మీరు మరింత నిర్దిష్టంగా చెప్పవచ్చు. ఆ విధంగా, మీరు భయం కారకాన్ని తొలగిస్తారు. మీకు ఇలాంటివి ఉండవచ్చు: సోమవారం పుస్తక రూపురేఖలు రాయండి, మంగళవారం మొదటి అధ్యాయాన్ని రాయండి, మరుసటి రోజు తదుపరి అధ్యాయాన్ని రాయండి.

5. వివరణాత్మక సమాచారాన్ని చేర్చండి

విధిని పూర్తి చేయడానికి మీ వారపు చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని ప్రతి అంశానికి సమాచారంతో మీరు మద్దతు ఇవ్వాలి. ఉదాహరణకు, ఒక అంశం కోర్సు కోసం నమోదు చేసుకోండి అని చెబితే, మీరు వెబ్‌సైట్ మరియు కోర్సు శీర్షికను చేర్చాలి. ఆ విధంగా, మీరు తరువాత సమాచారం కోసం కొట్టే సమయాన్ని మీరే ఆదా చేసుకుంటారు.

6. ప్రతి వస్తువు సమయం

జాబితాలు చేయడానికి మీ వారపు అన్ని పనులను పూర్తి చేయడానికి మీకు ప్రతి వారం 10,080 నిమిషాలు సమయం ఉంది. మీ జాబితాలోని ప్రతి వస్తువుకు సమయం కేటాయించడం సహేతుకమైనది. ఉదాహరణకు: ఉదయం 9 నుండి 12 గంటల వరకు పరిచయాన్ని వ్రాయండి, సాయంత్రం 4-5 గంటల నుండి బాత్‌టబ్‌ను శుభ్రం చేయండి, సాయంత్రం 5-6 గంటల నుండి సూపర్ మార్కెట్‌లో కొన్ని కిరాణా సామాగ్రిని తీసుకోండి. మీ సమయం ముగిసిన తర్వాత, మీరు తదుపరి అంశానికి వెళతారు.

7. విరామాలను ఏర్పాటు చేయండి

బయలుదేరే ముందు బాత్‌టబ్‌ను శుభ్రం చేసిన తర్వాత మీరు కొంచెం విశ్రాంతి తీసుకోవాలి. మీ మనస్సును విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి లేదా తదుపరి పనికి సిద్ధం చేయడానికి మీరు 15 నిమిషాలు కేటాయించవచ్చు.

8. దీన్ని కనిపించేలా మరియు పబ్లిక్‌గా చేయండి

మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను మీ జవాబుదారీతనం భాగస్వామితో పంచుకోవచ్చు.అలాగే, దీన్ని మీ స్టిక్కీ నోట్స్‌లో పోస్ట్ చేయండి లేదా జట్టు సభ్యులందరికీ ప్రాప్యత చేయగల డిజిటల్ క్యాలెండర్‌కు టాస్క్‌లను జోడించండి.

9. షెడ్యూల్ చేయడానికి సమయం కేటాయించండి

జాబితాలు చేయడానికి మీ వారపత్రికను సిద్ధం చేయడానికి సమయం పడుతుంది, మరియు ఆ పని కోసం సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం ఉత్తమ విధానం. మీ వారపు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో వస్తువులను నిర్వహించడానికి మీ శుక్రవారం మధ్యాహ్నం బ్లాక్ చేయండి.ప్రకటన

10. తాజా స్లేట్‌తో ప్రారంభించండి

మీ షెడ్యూల్‌ను అడ్డుకోవడానికి పాత పనులను అనుమతించవద్దు. నిర్ధారించడానికిమీరు ప్రతి వారం క్రొత్త పనులతో మీ పనులను నిర్వహిస్తారు. ప్రతిరోజూ మీ HIT జాబితాను పూర్తి చేయండి, కాబట్టి మీరు మీ వారపు ప్రాజెక్ట్ జాబితాలను పాత వస్తువులతో నిరోధించరు.

ఇప్పుడు, మీ వారపు చేయవలసిన పనుల జాబితాలను సిద్ధం చేయడం సరిపోదు; గరిష్ట ఉత్పాదకత కోసం జాబితాతో ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో మీరు నేర్చుకోవాలి.

చేయవలసిన జాబితాలకు ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి

ప్రాధాన్యత ద్వారా మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి క్రింది పద్ధతులను ఉపయోగించండి.

1. గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ (జిటిడి) పద్ధతిని ఉపయోగించండి

చేయవలసిన పనుల జాబితా ఉన్నప్పటికీ మీరు ఉత్పాదకత పొందగలరని ఉత్పాదకత నిపుణుడు మరియు రచయిత డేవిడ్ అలెన్ ధృవీకరించారు. మీరు ఎలా ప్లాన్ చేస్తారు అనేది లెక్కించబడుతుంది. ది గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ టెక్నిక్ పనుల సంఖ్యకు బదులుగా మీ అత్యంత ప్రభావవంతమైన పనులపై (MIT) దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

2. ఒక సమయంలో ఒక టాస్క్‌పై దృష్టి పెట్టండి

ఏ పనికి అత్యవసర శ్రద్ధ అవసరమో మీకు తెలుసు. మీకు కావలసిందల్లా తదుపరి పని చేయడానికి ముందు ఆ పని మరియు దాని గడువు తేదీపై దృష్టి పెట్టడం.

ఇది చంపే సుదీర్ఘ జాబితా కాదు, కానీ మల్టీ టాస్కింగ్ .

మీరు మల్టీ టాస్క్ చేయకూడదని ఎంచుకుంటే, మీరు కష్టమైన ప్రాజెక్టులలో గణనీయమైన పురోగతి సాధించగలరని మీరు గ్రహిస్తారు. అంతే కాదు, మీ ఒత్తిడి స్థాయి తగ్గుతుంది మరియు మీరు పూర్తి చేస్తున్న పనులలో మీకు ఎక్కువ ఆనందం లభిస్తుంది^[3].

3. మీ వారపు పురోగతిని అంచనా వేయండి

ప్రతి వారం కొన్ని ముఖ్యమైన ప్రణాళికలను ఎంచుకోవడం అంత సులభం కాదు. అందువల్ల మీరు ప్రతి వారాంతంలో మునుపటి వారంలో ఏమి పనిచేశారు మరియు ఏమి చేయలేదు అనే దానిపై ప్రతిబింబించాలి.ప్రకటన

అలాగే, మీరు ఎప్పుడైనా ఒక పనిని పూర్తి చేసినప్పుడు, దాన్ని పూర్తి చేసినట్లుగా టిక్ చేయవద్దు, కానీ దాన్ని పురోగతి అని లేబుల్ చేయండి.

శుక్రవారం సాయంత్రం, మీ పురోగతి జాబితాను అంచనా వేయండి, మరియు ప్రతి అంశాన్ని అధ్యయనం చేయండి. దీన్ని ఎలా మెరుగుపరచవచ్చు? ప్రతి వారం ఈ విధానాన్ని అనుసరించండి.

4. సహాయం కోసం అడగండి

కొన్నిసార్లు, విషయాలు చేతిలో నుండి బయటపడతాయి. మీ సహచరులు, నిర్వాహకులు లేదా జవాబుదారీతనం భాగస్వామి నుండి సహాయం కోరడం ఉత్తమ వ్యూహం.

మీ సామర్థ్యాలకు మించిన కార్యకలాపాలను వాయిదా వేయడం మానుకోండి.

5. కాదు చెప్పడం నేర్చుకోండి

కొన్నిసార్లు, ప్రతి అభ్యర్థనకు మీరు సమ్మతించవలసి వస్తుంది, మరియు అవును అని చెప్పడానికి మీ వారపు చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని అన్ని వస్తువులను మీరు త్యాగం చేస్తారు.

వద్దు అని చెప్పు^[4]మీ షెడ్యూల్ మరియు శక్తికి అనుగుణంగా లేని విషయాలకు. మీ దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను లెక్కించేదాన్ని చేయండి.

ఉపయోగించవద్దని ఎలా చెప్పాలో తెలుసుకోండి ఈ వ్యాసం .

6. ఫలితాలపై దృష్టి పెట్టండి, పద్ధతి కాదు

ఫలితాలపై దృష్టి పెట్టడం మీ విజయాన్ని ఎలా అంచనా వేయాలో నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు పద్ధతులపై దృష్టి పెడితే, ఒక అంశం సాధించబడిందా అని చెప్పడం మీకు కష్టంగా ఉంటుంది.ప్రకటన

ఫలిత-ఆధారిత విధానం మీ లక్ష్యాన్ని పురోగతిగా గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

7. మీ ఉత్పాదకత వ్యూహాన్ని పంచుకోండి

మీరు పని చేస్తున్నదాన్ని మీ సహచరులతో పంచుకున్నప్పుడు, ఇది గరిష్ట స్థాయి మద్దతును ఆస్వాదించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇంకా, మీరు మీ లక్ష్యాలను సాకారం చేసినప్పుడు, ఫలితాలను మీ బృందంతో పంచుకోండి మరియు అదే విధంగా చేయమని వారిని ప్రేరేపించండి.

8. మీ వారానికి థీమ్స్ ఎంచుకోండి

మీకు వేర్వేరు పనులు ఉంటే, మీరు మీ వారపు చేయవలసిన పనుల జాబితాలను ఐదు రోజుల వేర్వేరు పని విభాగాలుగా విభజించవచ్చు. అప్పుడు, ప్రతి వారం ఆ పనులను తీసుకోండి. మీ జట్టు సభ్యులను మీ రోజు దృష్టిలో ఉంచుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

జాక్ డోర్సే^[5], ట్విట్టర్ యొక్క CEO, అతను రెండు సంస్థలలో వారానికి 80-గంటల పని చేస్తున్నప్పుడు ఎక్కువ దృష్టి పెట్టాడు. అతను తన రోజును ప్లాన్ చేయడంపై అనూహ్యంగా దృష్టి పెట్టాడు, కాబట్టి అతను తన వారానికి ఒక థీమ్‌ను అభివృద్ధి చేశాడు:

• సోమవారం: నిర్వహణ సమస్యలకు హాజరు కావాలి
• మంగళవారం: ఉత్పత్తులపై పని చేయండి
• బుధవారం: మార్కెటింగ్, కమ్యూనికేషన్స్ మరియు వృద్ధి
• గురువారం: డెవలపర్లు మరియు భాగస్వామ్యాలు
• శుక్రవారం: కార్పొరేట్ సంస్కృతి

అతని స్థిరమైన ప్రణాళిక కారణంగా స్టీవ్ జాబ్స్ కూడా ఉత్పాదకతను కలిగి ఉన్నాడు. అతను సోమవారం ఎగ్జిక్యూటివ్ సమావేశాలను నిర్వహించాడు, అతను బుధవారాలను ప్రకటనలు మరియు మార్కెటింగ్ కోసం అంకితం చేశాడు.

9. ఇతరులను గౌరవించండి ’సమయం

సమావేశాలు లేదా ఇమెయిల్‌ల ద్వారా అయినా అంతరాయం కలిగించడానికి ఎవరూ ఇష్టపడరు. ఇతరుల సమయాన్ని గౌరవించండి: పాఠాలు, ఇమెయిల్ లేదా అనవసరమైన సమావేశాల కోసం పిలుపు లేదు. మీరు దీన్ని చేసినప్పుడు, ఇతరులు మీ సమయాన్ని గౌరవించే అవకాశం ఉంటుంది, అనవసరమైన పరధ్యానాన్ని నివారించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

తుది ఆలోచనలు

మీకు జవాబుదారీగా మరియు పనిలో ఉంచడానికి వారానికి చేయవలసిన పనుల జాబితాలు గొప్ప సాధనం. ముఖ్యమైన పనుల యొక్క చిన్న సమితిని సాధించడం ద్వారా మరియు మీ ఉత్తమమైన పనిని చేయడం ద్వారా మీ సమయాన్ని పెంచడానికి మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలను ఉపయోగించండి.

మొదట మీ అతి ముఖ్యమైన పనులను పూర్తి చేయడం ద్వారా ప్రాధాన్యతను పాటించండి మరియు వెంటనే ఉత్పాదకతను అనుభవించండి. ఇది మిగిలిన వారంలో నెట్టడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది.ప్రకటన

పనులను పొందడానికి మరిన్ని చిట్కాలు

• చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి మరియు వాస్తవానికి విషయాలు పూర్తయ్యాయి
• 2020 లో మిమ్మల్ని ట్రాక్ చేయడానికి 24 చేయవలసిన ఉత్తమమైన జాబితా అనువర్తనాలు
• మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాతో వాస్తవంగా పనులు ఎలా చేయాలి

ఫీచర్ చేసిన ఫోటో క్రెడిట్: అన్ప్లాష్.కామ్ ద్వారా ఎమ్మా మాథ్యూస్ డిజిటల్ కంటెంట్ ప్రొడక్షన్

సూచన