మీ పేపర్‌ను ఎలా డిజిటైజ్ చేయాలి
పేపర్ అనేది ఒక ఉత్పత్తి. బిల్లుల నుండి అక్షరాల వరకు, యాదృచ్ఛిక కాగితపు ఉత్పత్తులతో నిండిన నా డెస్క్‌ను నేను ఎప్పటికప్పుడు కనుగొనగలను. ఇది సోమరితనం లేదా హోర్డింగ్ కారణంగా కాదు; ప్రతిదానికీ ఒక ఉద్దేశ్యం ఉంది. పేపర్‌లతో ఏమి చేయాలో పరంగా ఇది భయంకరమైన సమస్యను సృష్టిస్తుంది paper కాగితం నిండిన డెస్క్ యొక్క ఆకర్షణీయం కాని-నెస్‌తో పాటు, ఇది కొంచెం అసురక్షితంగా కూడా ఉంటుంది. రాజీ మరియు సున్నితమైన సమాచారం పైల్‌లో కోల్పోవచ్చు మరియు అనుకోని ప్రదేశాలలో ముగుస్తుంది, కాబట్టి మీ కాగితపు స్టాక్‌లను మీరు నిర్వహించే విధానాన్ని టెక్నాలజీ ఎలా మార్చగలదో చర్చించుకుందాం.
దశ 1: మీకు ఏమి కావాలి?
మొదట, పెద్ద లోడ్‌ను డిజిటలైజ్ చేయడానికి మీరు మీ సాధనాలను చుట్టుముట్టాలి. మంచి ష్రెడ్డర్ ముఖ్యం-చాలా మంది వ్యక్తులు పత్రాన్ని విసిరివేసి, చెత్తతో కలిపితే, వారు సురక్షితంగా ఉన్నారని భావిస్తారు, కానీ అది అలా కాదు. దొంగలు మరియు నేరస్థులు చెయ్యవచ్చు మరియు సంకల్పం రాజీ సమాచారం ఉన్న పత్రాలను దొంగిలించడానికి మీ చెత్తలోకి వెళ్ళండి.
మీరు మంచి మనీలా ఫైళ్ళలో పెట్టుబడులు పెట్టడాన్ని కూడా చూడాలనుకుంటున్నారు. మీ జీవితంలో కాగితం మొత్తాన్ని తగ్గించడమే మా ప్రధాన లక్ష్యం అయినప్పటికీ, ప్రతి ఒక్కరూ ఈ మిషన్‌ను అర్థం చేసుకోలేరు మరియు మీరు చాలా ముఖ్యమైన పత్రాల అసలు కాపీని ఉంచాల్సి ఉంటుంది.
అదనంగా, ఈ సందర్భంలో స్కానర్ తప్పనిసరి. మేము పత్రాలను డిజిటలైజ్ చేసే మార్గం ఇది. అవి ఖరీదైనవి కానవసరం లేదు: ఈ రోజు మార్కెట్లో చాలా సరసమైన స్కానర్లు ఉన్నాయి మరియు చాలావరకు ప్రింటర్‌తో పాటు వస్తాయి. ఇవి మీకు అవసరమైన భౌతిక విషయాలు అయితే, మేజిక్ కనుగొనబడింది సాఫ్ట్‌వేర్ మీరు ఉపయోగించే.
దశ 2: సర్వీస్ ఆఫ్ ఛాయిస్
ఈ వ్యాసం నుండి మీకు ఏదైనా ఉంటే, దాని ప్రాముఖ్యతను మీరు అర్థం చేసుకుంటారని నేను ఆశిస్తున్నాను ఎవర్నోట్ మీ కాగితం ప్రక్షాళన సాధనలలో. మీకు ఎవర్నోట్ గురించి తెలియకపోతే, నోట్-టేకింగ్ అప్లికేషన్‌లో బహుళ విధులు ఉన్నాయి, ఇవి సమూహ నోట్‌బుక్‌ల నుండి చేయవలసిన జాబితా పవర్‌హౌస్‌ల వరకు దేనినైనా ఉపయోగించుకునేలా చేస్తాయి.ప్రకటన
అయితే, ఫోటోలు మరియు పత్రాలను సులభంగా జోడించగల సామర్థ్యం ఈ అనువర్తనాన్ని మరింత ఆకర్షణీయంగా చేస్తుంది. క్రొత్త గమనికలు, నోట్‌బుక్‌లు, ఫోటోలు / పత్రాలను జోడించడం మరియు మీ గమనికలను పంచుకోవడం కోసం కొన్ని ఎవర్నోట్ బేసిక్స్ క్రింద ఉన్నాయి.
- క్రొత్త గమనికను సృష్టిస్తోంది
ఫైల్> క్రొత్త గమనిక లేదా
ఆదేశం + ఎన్.
నిర్దిష్ట నోట్‌బుక్‌లో గమనికను సృష్టించడానికి, ఎడమ చేతి సైడ్‌బార్‌లోని నోట్‌బుక్‌లపై క్లిక్ చేసి, మీరు గమనికను జోడించదలిచిన నోట్‌బుక్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై పైన పేర్కొన్న దశలు / ఆదేశాలను జరుపుము.
- క్రొత్త నోట్‌బుక్‌ను సృష్టిస్తోంది
ఫైల్> క్రొత్త నోట్బుక్ లేదా
షిఫ్ట్ + కమాండ్ + ఎన్.ప్రకటన
- ఫైళ్ళను కలుపుతోంది
మీరు ఫైల్‌ను జోడించాలనుకుంటున్న గమనికపై క్లిక్ చేయండి
ఫైల్> ఫైళ్ళను అటాచ్ చేయండి…
- గమనికలను పంచుకోవడం
గమనిక> భాగస్వామ్యంపై కుడి క్లిక్ చేయండి
ఇది డెస్క్‌టాప్ కోసం క్రాస్-ప్లాట్‌ఫాం పరిష్కారం అయితే ( విండోస్ మరియు మాక్ ), మొబైల్ వినియోగదారులకు కాగితాన్ని కత్తిరించడానికి చాలా పరిష్కారాలు కూడా ఉన్నాయి. అన్ని మొబైల్ వినియోగదారుల కోసం, మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ కోసం ఎవర్నోట్ వెర్షన్ ఉంది నల్ల రేగు పండ్లు కు Android , నిజమే మరి ios .
శాశ్వత పరిష్కారాల కోసం చూస్తున్న వ్యక్తులు తనిఖీ చేయాలనుకోవచ్చు నిమ్మ వాలెట్ . అప్లికేషన్‌ను కొందరు డిజిటల్ వాలెట్‌గా, మరికొందరు రశీదు కీపర్‌గా వర్ణించవచ్చు. రెండు వివరణలు సమానంగా ఖచ్చితమైనవి.
మీరు నిమ్మ వాలెట్‌ను ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు జోడించిన అన్ని కార్డులను మీకు అందిస్తారు. మీరు మొదటిసారి ప్రారంభించినప్పుడు మీ అన్ని కార్డులు మరియు రశీదులను జోడించడంలో అనువర్తనం మీకు సహాయం చేస్తుంది.ప్రకటన
మీరు ఏదైనా కార్డుపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయమని నిమ్మ వాలెట్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. ప్రవేశించిన తర్వాత, మీరు మీ వాలెట్‌ను చూడవచ్చు, బిల్‌గార్డ్‌తో పోయినప్పుడు లేదా దొంగిలించబడినప్పుడు దాన్ని రక్షించవచ్చు మరియు పాస్‌బుక్‌కు కూడా జోడించవచ్చు. నిమ్మ వాలెట్ యొక్క హోమ్‌పేజీకి చాలా దిగువకు స్క్రోల్ చేస్తే మీరు రశీదులను ఎక్కడ కనుగొనవచ్చో తెలుస్తుంది. మీరు వాటిని తేదీ లేదా వర్గం ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు చూడవచ్చు.
దశ 3: ప్రారంభించడం
కాగితపు స్టాక్స్ ఇప్పుడు మీ ముందు ఉన్నాయి, మీరు డైవ్ కోసం వేచి ఉన్నారు. అయితే, మేము ప్రారంభించడానికి ముందు మీరు చేయవలసినవి కొన్ని ఉన్నాయి. మొదట, క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు, మీరు మూడు వర్గాలను గుర్తుంచుకోవాలనుకుంటున్నారు.
- కీలకమైన పేపర్ (బిల్లులు, పత్రాలు, చర్య అవసరం మెయిల్)
- నేను ఉంచడానికి ఇష్టపడే అంశాలు (కీప్‌సేక్‌లు, పిల్లల డ్రాయింగ్‌లు, ఫోటోలు)
- వ్యర్థ మరియు అయోమయ (పాత మెయిల్, స్వీయ గమనికలు *, మొదలైనవి)
ఈ వర్గాలు మీకు ముఖ్యమైనవి కావు. అదనంగా, మీరు నిలుపుకున్న ప్రతి కాగితాన్ని స్కాన్ చేయవలసి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోవడం అనవసరమైన గమనికలను పట్టుకోకుండా ఉండటానికి ప్రేరణగా ఉంటుంది.
పేపర్లు క్రమబద్ధీకరించబడిన తర్వాత, ఇప్పుడు వ్యర్థ మరియు అయోమయ కాగితాన్ని ముక్కలు చేసే సమయం వచ్చింది. అది ముగిసిన తర్వాత, మీరు స్కానింగ్ మరియు సార్టింగ్‌తో ప్రారంభించవచ్చు. ఇది అతుకులు మరియు సులభంగా చేయవలసి ఉంటుంది, కానీ సమస్య ఉంటే, అవసరమైన దశల కోసం సర్వీస్ ఆఫ్ ఛాయిస్ విభాగాన్ని చూడండి.
కాబట్టి, కీలకమైన పత్రాల నుండి మీరు ఉంచాలనుకుంటున్న అంశాలను మేము ఎందుకు వేరు చేసాము? ఇదంతా పేపర్ యొక్క తుది ఫలితం గురించి: ఈ రోజు మనం స్కాన్ చేసిన అన్ని పేపర్లు ముక్కలు చేసి విసిరివేయబడతాయి, కాని కీప్‌సేక్‌లు మరియు పిల్లల డ్రాయింగ్‌లు సాధారణంగా సెంటిమెంట్‌గా ఉంటాయి కాబట్టి, అవి చెత్తబుట్టలో పడటం మీకు ఇష్టం లేదు.
ఈ కారణంగా, మీకు అసలు కాపీ అవసరం లేని కీలకమైన పత్రాలను ట్రాష్ చేయడానికి ముందు, మీరు కీప్‌సేక్‌ల కోసం చక్కని, పొడి మరియు సురక్షితమైన స్థలాన్ని కనుగొనాలి. బాగా రూపొందించిన షూ బాక్స్ ట్రిక్ చేస్తుంది.ప్రకటన
* స్వీయ గమనికలు ఎవర్నోట్ వంటి నోట్ టేకింగ్ అనువర్తనాలకు లేదా చిన్న నోట్ల కోసం స్టిక్కీస్ వంటి అనువర్తనాలకు కూడా బదిలీ చేయబడతాయి.
దశ 4: పేపర్‌తో ఏమి చేయాలి?
పేపర్లు ఇప్పుడు ముక్కలు చేయబడ్డాయి, కానీ అవి ఇంకా మీ జీవితానికి దూరంగా లేవు. మీ పాత పత్రాలను చెత్తబుట్టలో విసిరివేస్తే మీతో పాటు ఎవరికైనా మీరు ఏమి చేస్తున్నారు? బదులుగా కాగితాన్ని రీసైక్లింగ్ చేయడం ద్వారా మీరు పెద్ద వ్యత్యాసం చేస్తారు. వెబ్‌సైట్‌లు ఇష్టం 1800 రీసైక్లింగ్ మీకు సమీపంలో ఉన్న రీసైక్లింగ్ మచ్చలను కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
వంటి మొబైల్ అనువర్తనాలు iRecycle అలాగే చేయండి. మీరు ఇంట్లో కలిగి ఉన్న మీ నగరం యొక్క నియమించబడిన రీసైక్లింగ్ డబ్బాల్లో మీ ముక్కలను విసిరి మీ నగరం గుండా రీసైకిల్ చేయడం సులభమయిన మార్గం, కానీ మీ నగరానికి రీసైక్లింగ్ చొరవ లేకపోతే, పైన పేర్కొన్న దశలు మీ ఉత్తమ పందెం.
మీ వ్యర్థాలను క్లియర్ చేయడం వసంత శుభ్రపరచడంలో ప్రధాన దశ. ఈ సంవత్సరం మీరు ఏ సమస్య మచ్చలను పరిష్కరిస్తారో ఈ క్రింది వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి మరియు ఈ ఆర్టికల్‌ను మీ అసంఘటిత కుటుంబ సభ్యులు, స్నేహితులు మరియు సహోద్యోగులతో పంచుకోవడం మర్చిపోవద్దు.
